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工会出纳如何记账?

95 2023-11-05 02:17 admin

一、工会出纳如何记账?

工会的出纳,只负责记现金和银行存款两本账,根据工会会计填制的收付款凭证记账。

收到拔款工会经费时,即现金或银行存款时,借:现金或银行存款,贷:其它应收款丶工会经费。

付活动经费时,借:工会经费丶某某活动经费,贷:现金或银行存款。工会出纳没有制单的权利。

二、工会出纳具体做什么?

工会出纳的岗位职责

  1、贯彻执行《会计法》、工会各项财务政策、法规和制度。

  2、建立健全工会财务规章制度、会计核算制度和财务管理制度。

  3、根据各项财务制度的规定,严格审核各类原始凭证,经审核无误后,填制记账凭证。

  4、严格遵守财经纪律,保证凭证、帐薄报表、核算资料的真实性和准确性,坚持各项资金、财产增减变动及财务收支的合法性。

  5、记账凭证的填制要完整、数字准确、情况真实、帐目清楚,“内容摘要”要求文字简洁、清楚。

  6、做好全年的预算、决算报表,进行会计分析,促进管理和增收节支。

三、出纳工作简述?

一、出纳岗工作流程  (一)现金收付  1、收现  根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)  管理费用岗(其他应收款)  销售核算岗(货款)  成本核算岗(加工费、材料款)  注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。  (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。  2、付现  (1)费用报销  审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核  (2)人工费、福利费发放  凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证  3、现金存取及保管  每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行  注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。  (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。  4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。  (二)银行存款收付  1、银收  (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享-→打印-→将回款登记表连同回款单传销售会计  (2)其他项目收款  收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位  (3)贷款  收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位  2、银付  (1)日常性业务款项  根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证  ——→材料核算岗(材料采购)  ——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)  ——→管理费用岗(管理部门用款)  ——→销售费用岗(销售部门用款)  ——→工资福利岗(工资兑现、福利)  ——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)  注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。  (2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。  (3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。  (2)打卡工资  根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗  注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。  (2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。  (3)业务员兑现  凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗  (4)还贷及银行结算  收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗  (5)交税  ①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单  ②进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证  ③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证  (6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。  3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。  4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。  (三)工作要求  1、 熟悉公司各类财务管理制度。  2、 了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。  3、 准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。  4、 坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。  5、 随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。  6、 树立良好的窗口形象。  一、出纳岗工作流程  (一)现金收付  1、收现  根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)  管理费用岗(其他应收款)  销售核算岗(货款)  成本核算岗(加工费、材料款)  注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。  (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。  2、付现  (1)费用报销  审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核  (2)人工费、福利费发放  凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证  3、现金存取及保管  每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行  注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。  (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。  4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。  (二)银行存款收付  1、银收  (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享-→打印-→将回款登记表连同回款单传销售会计  (2)其他项目收款  收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位  (3)贷款  收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位  2、银付  (1)日常性业务款项  根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证  ——→材料核算岗(材料采购)  ——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)  ——→管理费用岗(管理部门用款)  ——→销售费用岗(销售部门用款)  ——→工资福利岗(工资兑现、福利)  ——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)  注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。  (2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。  (3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。  (2)打卡工资  根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗  注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。  (2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。  (3)业务员兑现  凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗  (4)还贷及银行结算  收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗  (5)交税  ①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单  ②进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证  ③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证  (6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。  3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。  4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。  (三)工作要求  1、 熟悉公司各类财务管理制度。  2、 了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。  3、 准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。  4、 坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。  5、 随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。  6、 树立良好的窗口形象。

四、工会会计和出纳是怎么分工的,工会会计和出纳分工有?

出纳的工作内容:

1、货币资金核算 (1)办理现金收付,严格按规定收付款项。 (2)办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。 (3)登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。 (4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。 (5)保管有关印章,登记注销支票。 (6)复核收入凭证,办理销售结算。

2、往来结算 (1)办理往来结算,建立清算制度。 (2)核算其他往来款项,防止坏账损失。

3、工资结算 (1)执行工资计划,监督工资使用。 (2)审核工资单据,发放工资奖金 (3)负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。 会计的工作职责: 1、固定资产核算岗位的职责一般包括: (1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法; (2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划; (3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制; (4)计算提取固定资产折旧和大修理资金; (5)参与固定资产的清查盘点。 2、材料物资核算岗位职责一般包括: (1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法; (2)审查汇编材料物资的采购资金计划; (3)负责材料物资的明细核算; (4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录; (5)配合有关部门制定材料物资消耗定额; (6)参与材料物资的清查盘点。 3、库存商品核算岗位的职责一般包括: (l)负责库存商品的明细分类核算; (2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录; (3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额; (4)参与库存商品的清查盘点。 4、工资核算岗位的职责一般包括: (1)监督工资基金的使用; (2)审核发放工资、奖金; (3)负责工资的明细核算; (4)负责工资分配的核算; (5)计提应付福利费和工会经费等费用。 5、成本核算岗位的职责一般包括: (1)拟定成本核算办法; (2)制定成本费用计划; (3)负责成本管理基础工作; (4)核算产品成本和期间费用; (5)编制成本费用报表并进行分析; (6)协助管理在产品和自制半成品。 6、收入、利润核算岗位的职责一般包括: (1)负责编制收入、利润计划; (2)办理销售款项结算业务; (3)负责收入和利润的明细核算; (4)负责利润分配的明细核算; (5)编制收入和利润报表; (6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。 7、资金核算岗位的职责一般包括: (1)拟定资金管理和核算办法; (2)编制资金收支计划; (3)负责资金调度; (4)负责资金筹集的明细分类核算; (5)负责企业各项投资的明细分类核算。 8、往来结算岗位的职责一般包括: (l)建立往来款项结算手续制度; (2)办理往来款项的结算业务; (3)负责往来款项结算的明细核算。 9、总账报表岗位的职责一般包括: (l)负责登记总账; (2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表; (3)负责管理会计凭证和财务会计报表。 10、稽核岗位的职责一般包括: (l)审查财务成本计划; (2)审查各项财务收支; (3)复核会计凭证和财务会计报表。 出纳的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算;会计对象是指会计核算和监督的内容,具体是指社会再生产过程中能以货币表现的经济活动,即资金运动或价值运动。

五、工会出纳能任工会经费审查委员吗?

一般情况下是工会财务人员不兼任工会经审委委员的。

工会经费审查委员会是代表会员群众对工会经费收支和财产管理情况进行审查监督的组织。工会经审工作的基本职责是对工会经费收支和财产管理情况进行审查监督。

工会出纳作为被监督的对象,不可以任工会经费审查委员。

六、出纳工作改进建议?

出纳工作务必要小心谨慎,尤其在付款转账的时候务必要多次核对对方账户是否和填写的支付证明单一致,包括对方账户、名称、金额、日期、用途都要细心。

其次要日清日结,不要一个星期才来登记一次账户,不然很容易会错数。最后出纳也要编制企业内部规定的报表,要时时了解企业业务性质,不然表格设计记录都会有所不足。

七、出纳工作回避要求?

主要是回避记账和支付是一个人在做,有监控缺失风险。

八、出纳工作总是出错?

谢邀。漫长的职业生涯里,不出错基本是不太可能的,只能说尽量减少出错的概率,降低出错造成的影响。

对职场小白,给几点过来人的建议吧。

一是在工作中善于学习,善于思考总结。

很多人说会计出纳是件很机械化,重复劳动,很简单的工作,但是其中也是很多门道的。专业的会计知识学习运用自是不用多说,打好基础不断学习是必要的。就从日常报销的单据来看,也能看出很多企业经营管理中的规律,很多人际关系方面的问题。好好沉下心来,仔细透过手上的工作去看背后反映出来的问题,久而久之,你就会变得不一样了。

二是做到耐心细致,尽量减少犯错的机会。对基础的会计出纳工作来说,想要不犯错,还是要细心,熟练。职场上有的错误看起来很小,但是有时候会成为你未来晋升的绊脚石。一句话,就是尽量不犯错,退一万步来说,即便是犯了错,也要自己好好的把错误修正,不要等出了大问题别人来指责你的时候一脸懵逼。耐心细心,多锻炼自己解决问题的能力。

祝你在职场上能顺风顺水!

九、出纳工作个人宣言?

出纳工作的个人宣言是精诚团结为努力提高企业经济效益尽心尽力,加强学习,努力提高政治与业务素质,履行职责,踏踏实实的做好本职工作,努力克服自身的不足,服从领导的工作安排做好各项临时性工作,与全体职工一起,团结一致,为公司的经济效益的提高努力工作

十、出纳工作职责出处?

出纳的工作内容主要包括:

(1)货币资金核算①办理现金收付。②办理银行结算,规范使用支票。③登记日记账,保证日清月结。④保管库存现金,保管有价证券。⑤保管有关印章,登记注销支票。

(2)往来结算。①办理往来结算。②核算其他往来款项,防止坏账损失。

(3)工资结算。①执行工资计划。②审核工资单据,发放工资奖金。

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