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资料员主要做什么?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-10-15 20:30   点击:279  编辑:admin   手机版

一、资料员主要做什么?

资料员(又称资料管理员)是负责收集、组织、管理、维护和调度各类工程资料和文件的专业人员,其工作内容主要包括以下几个方面:

1. 资料收集:收集项目实施过程中产生的各种资料和文档,包括设计文件、施工图纸、采购合同等。

2. 资料组织和管理:根据不同类型的资料和文档,制定资料组织规范和标准,将其归档存储,并建立资料目录和检索系统,以便查找、使用和维护资料。

3. 资料维护和更新:对资料进行定期检测和更新,及时核对文档的完整性和准确性,确保文档信息的真实可靠。

4. 资料调度和归档:接收并处理来自项目相关人员的查阅和申请,管理并保管好资料,及时回收存储不再需要使用的资料。

5. 资料质量管理:对于在资料的收集、整理和存储过程中发现的错误和不足,及时进行纠正和改进,确保资料的质量和准确性。

总的来说,资料员承担着工程项目资料管理的全过程,是保证工程项目资料完整、准确、安全、可靠的基础性工作,其专业素养和管理水平直接关系到工程项目的质量和管理效能。

二、参加会议纪要,我属于监理资料员应说些什么以及催促什么?

监理例会的会议纪要按说应该是总监写,但现在一般都是资料员写,总监校对、修改,开会时,资料员不需要发言,只要把会上监理、业主、施工方提到的重点问题记录好就行。

三、项目经理对资料员评价?

他做出了一个资料员能做的全部,热爱岗位,遵纪守法,他业务水平高,思想要求进步,他现在还是预备党员

四、hr和资料员哪个好一点?

hr要好一点。

因为hr从事的工作内容更加丰富,学习到的经验和积累的人脉也要更加多一些,晋升的空间也要比资料员好很多,hr干的比较好的可以成为人事经理,人事主管,最后还有可能上升到人力资源总监等等工作职位,而资料员的晋升空间没有那么大,工作岗位也不多。

五、资料员主要做什么?

资料员是一个组织或公司中非常重要的职位,他们的主要职责是整理、分类、存档和管理各种文件和记录,以便组织内部使用。

资料员需要处理大量的纸质和电子文件,确保文件的安全和可靠性,并及时提供文件资料给需要的人员。

资料员还需要根据组织的需求,为各种会议和活动提供必要的资料和支持。此外,资料员还需要进行数据分析和统计,以便为组织提供有用的信息和建议,帮助组织做出更好的决策。因此,资料员必须具备良好的组织能力、沟通能力、分析能力和快速适应能力。

六、国家电网资料员是做什么的?

            国家电网资料员是负责收集、整理、归档电网工程项目的各类资料,并确保其准确性、完整性和及时性的技术人员。主要工作内容包括:

收集、整理、归档电网工程项目的各类资料,包括设计文件、施工图纸、技术规范等。

维护电网工程项目的文档控制系统,确保所有资料的准确性、完整性和及时性。

负责资料的分发和传递,确保各个部门和人员都能够及时获取所需的资料。

组织和管理电网工程项目的会议和文件审批流程,确保项目进度和质量符合要求。

协助工程师和项目经理完成各项工作,例如准备报告、制定计划和预算等。

跟踪和记录电网工程项目的变更和更新情况,确保所有资料都是最新的。

协调各方面的工作,确保电网工程项目的顺利进行。

资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。

七、资料员都是做什么的?

1、工程资料的收集

(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。

(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。

(3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核,从总工、工程部经理到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不予结算工程款(包括对供货单位)

(4)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

2、工程资料分类与保管

(1)为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化

(2)工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定,并必须符合档案管理的有关规定。

(3)工程档案库应按档案管理规定和要求建立,并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

(4)工程档案库必须安全、清洁,并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。

(5)工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后,按有关规定和时限移交档案馆;按合同规定的时限提交业主。

(6)借阅工程资料时,必须履行相关手续,且不得损坏或遗失。

(7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

3、工程资料的登记

(1)工程资料收发登记。无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进行逐件登记,并备案,以便于管理。

(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后,由于工作的需要,单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料,资料员应建立登记台账,详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。

(3)工程资料传阅登记:在文件处理过程中,如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多,则需要传阅文件,因此需要建立文件传阅登记制度。

4、工程资料的复印

(1)工程资料一般不可复印,但下列文件除外:非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等,又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

(2)工程资料的复印由资料员统一管理,凡是受控文件不得擅自复印。必须复印应经主管领导批准。

(3)需要复印的文件材料,有关部门应预先考虑其使用前景,适当增加自存数,避免临时突击复印,如:工程图纸等。

(4)如需转发复印上一级单位文件,必须按有关规定办理相关手续,否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明,资料员可不予复印。

八、核电项目资料员工作职责?

1、收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意);

 2、负责项目章的保管和使用,严格执行项目章用印登记审批制度;

 3、负责项目部固定资产、工具、仪器仪表的台账登记、保管及发放使用记录,做好项目部成员的考勤管理;

 4、负责施工中同甲方、监理往来的各类文件及签证的收发登计工作;

 5、负责施工中资料的填写、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证资料的真实性、完整性、有效性;

 6、负责按工程进度将工程资料、竣工资料、管理记录等归类管理;严格按照公司流程,完成相应节点的全部资料;

 7、负责整理、汇总所有的隐蔽、签证等决算需要的记录,工程交付后整理完整后将其移交成本员; 

8、在工程交付后一个月内,负责将工程竣工资料交项目管理中心存档;

 9、施工中制作的所有资料,都必须保留电子版格式;

 10、完成项目经理和公司领导交办的其他工作。

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