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资料员新手入门教程?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-10-16 08:35   点击:234  编辑:admin   手机版

一、资料员新手入门教程?

1/6制作各种台帐:一些企业单位的资料是非常多的,如建筑单位、机械加工单位,图纸会堆满一个屋子,此时不要心慌,而是要稳下心来,制定各种台帐,如:图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等,这些资料可用文件夹、档案袋放置。

2/6多学办公技能:作为资料员, 一些办公软件必须学会,OFFICE软件是工作中最得力的助手,特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式,如:排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等等。当然,还要学一些CAD、 PHOTOSHOP等软件的简单操作。

3/6图纸资料编目:简单清晰的目录非常利于查找、阅读,所以资料员要学会给资料编制目录,并输入并工作表中,并且给对应的图纸资料写上页码,这样当查找时,只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦!

4/6多做笔记:资料员的工作是非常多而杂的,所以一定要多做笔记忆 ,将需要完成的任务作便签纸写下来,贴在办公桌前,解决一项就划掉一项,这样便能清晰、有条理地完成任务。

5/6少抱怨、少说话、多做事:作为一名新手资料员,面对纷杂的工作,一定要少抱怨、少说话、多做事;抱怨不仅使心情变糟糕,而且会使领导觉得你办事不力;言多必失,作为一名新手,并不了解办公室里其他人,少说点话、多做点事情,是保护自己的最佳方式,而且会使人产生好感!

6/6多向老员工请教:进入一个新的环境,一定要与老员工处好关系,做人要低调,做事要细心,更不能谈论别人的事非;有不懂的问题,虚心地向老员工请教,切忌一开始就锋芒毕露、处处计较,这样的人往往干不了多久!

二、项目资料员入门教程?

1/6制作各种台帐:一些企业单位的资料是非常多的,如建筑单位、机械加工单位,图纸会堆满一个屋子,此时不要心慌,而是要稳下心来,制定各种台帐,如:图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等,这些资料可用文件夹、档案袋放置。

2/6多学办公技能:作为资料员, 一些办公软件必须学会,OFFICE软件是工作中最得力的助手,特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式,如:排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等等。当然,还要学一些CAD、 PHOTOSHOP等软件的简单操作。

3/6图纸资料编目:简单清晰的目录非常利于查找、阅读,所以资料员要学会给资料编制目录,并输入并工作表中,并且给对应的图纸资料写上页码,这样当查找时,只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦!

4/6多做笔记:资料员的工作是非常多而杂的,所以一定要多做笔记忆 ,将需要完成的任务作便签纸写下来,贴在办公桌前,解决一项就划掉一项,这样便能清晰、有条理地完成任务。

5/6少抱怨、少说话、多做事:作为一名新手资料员,面对纷杂的工作,一定要少抱怨、少说话、多做事;抱怨不仅使心情变糟糕,而且会使领导觉得你办事不力;言多必失,作为一名新手,并不了解办公室里其他人,少说点话、多做点事情,是保护自己的最佳方式,而且会使人产生好感!

6/6多向老员工请教:进入一个新的环境,一定要与老员工处好关系,做人要低调,做事要细心,更不能谈论别人的事非;有不懂的问题,虚心地向老员工请教,切忌一开始就锋芒毕露、处处计较,这样的人往往干不了多久!

三、资料员职责是是什么呢?

资料员职务

1、负责工程(项目)部内的日常工作。办理公司内部文件、通知上传、下达及整理归档工作,并做好项目经理的文秘工作。

2、负责项目的工程,材料资料的收集、装订、保管、上报、劳资档案的建立及外事联系。

3、负责与建设、设计、监理、采购等相关部门的联系,及时办理好申购、报批、会审、签证手续及相关资料的收集保管。

4、负责做好资料、信息、文档的保密工作,未经批准不得外传外泄,严禁无关人员未经批准而使用电脑。

5、热情、礼貌地协助部门经理处理和接待好外来人员、宾客。

6、负责做好每日施工单位及各班、组、工种的工作报表的登记、存档,本部门员工的出勤考察及所属人员的工资、福利、奖罚的统计、发放工作。

7、积极完成领导交办的其他的工作任务。

四、采购资料员好还是工地资料员好?

采购资料员是对单位需要的各种材料去及时采购,工地资料员是对采购来的资料进行报管监管,都是重要岗位。

采购材料员更好,待遇上来说二者差距不大,但是工地上对材料员的需求很大,容易找工作

五、新手资料员从哪里入门?

新手资料员的入门方法如下:

第一:新手资料员可以从制作各种台帐开始,如:图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等。

第二,作为资料员, 一些办公软件必须学会,OFFICE软件是工作中最得力的助手,特别是要学会EXCEL。

第三,新手资料员要学会图纸资料编目,简单清晰的目录非常利于查找、阅读,所以资料员要学会给资料编制等。

六、材料员和资料员哪个好?

材料员和资料员都是重要的岗位,但是根据工作性质、工作环境、工作难度、工作收入等方面,可能有一些差别。

- 工作性质:材料员主要负责公司的物资采购、管理、配送等工作,需要与供应商、仓库、客户等多方沟通协调,同时也要掌握物资的规格、价格、数量等信息,做好物资的入库、出库、盘点等记录。资料员主要负责公司的文件资料的整理、归档、保管等工作,需要熟悉公司的各项规章制度、业务流程、文档格式等内容,同时也要保证资料的完整性、安全性、可用性等要求。可以看出,材料员的工作更偏向于实务操作,而资料员的工作更偏向于文书管理。

- 工作环境:材料员的工作环境可能比较复杂多变,因为需要经常出入仓库、办公室、现场等不同的地点,同时也要应对各种突发情况,如物资缺货、损坏、延误等问题。资料员的工作环境相对比较稳定单一,因为主要在办公室内进行文件处理,只需要与内部人员沟通交流,很少遇到紧急事件。

- 工作难度:材料员的工作难度可能比较高,因为需要具备一定的专业知识、市场分析能力、谈判技巧等能力,同时也要承担一定的风险和责任,如物资采购不合适、物资管理不到位等问题。资料员的工作难度相对比较低,因为只需要按照既定的规范和程序进行文件操作,只要注意细节和准确性,就可以完成工作任务。

- 工作收入:材料员和资料员的工作收入可能有一定的差距,根据网上公开的数据显示 ,材料员的平均月薪在5000元左右,而资料员的平均月薪在3000元左右。当然,这也取决于具体的公司规模、行业性质、地区差异等因素。

- 如果你想从事材料员或者资料员的工作,你需要考虑自己的兴趣爱好、能力特长、职业规划等方面,选择一个适合自己的岗位。

- 如果你想提高自己在材料员或者资料员岗位上的竞争力和发展空间,你可以通过学习相关的专业知识、技能证书、软件应用等方式,增加自己的专业素养和综合能力。

- 如果你想了解更多关于材料员或者资料员岗位的信息,你可以通过搜索引擎或者咨询专业人士等渠道,获取更多的数据和经验。

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