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资料员有哪些安全职责?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-10-16 17:19   点击:114  编辑:admin   手机版

一、资料员有哪些安全职责?

资料员需要了解相关施工标准与验收规范,熟悉施工流程及图纸,熟练资料编制。

资料员安全职责1

1、负责施工项目投标文件中的资信编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章、密封及保证标书文件的正确性等工作,并按规定如期完成标书编制;

2、负责监理和造价项目投标文件的编制、装订工作;

3、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程的问题,确保投标文件及时投递,杜绝废标;

4、负责各地电子标所需的信用库备案及CA证书管理工作;

5、负责项目建造师/项目总监出场安排及其费用管理工作;

6、完成领导安排的其他工作。

资料员安全职责2

1、负责管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

2、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;

3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用;

4、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档,设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档;

5、做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现等工作。

资料员安全职责3

1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的其他任务。

资料员安全职责4

1、负责施工单位与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4、负责项目开工许可申请办理、材料或者设备进场、工程技术资料、隐蔽验收、分项子分部验收、竣工验收资料收集整理和报审签字盖章确认。

5、材料构件进场后二次检测试验、负责连联系检测单位、取样、送检、取回报告等工作。

资料员安全职责5

1、手工整理资料的能力。

2、熟悉资料整理归档规范。

3、熟练掌握资料整理软件。

4、熟练掌握办公室资料统计,整理。

5、熟悉资料整理的内容和流程。

资料员安全职责6

1、项目资料的报审报验、整理归类和交档工作。

2、对内,与各项目部的现场负责人联系,收集工程图纸和技术交底,清楚合同清单做法,并将合同内和变更的部分区别开来。了解工程建设信息,实时沟通,掌握各个项目的工程施工进度,确保资料与进步保持同步。

3、对外,与各总包资料员取得联系,及时沟通,了解总包单位对资料管理的体系和制度,确保资料满足工程要求。不符合要求的地方及时修改并重新报验。

4、建立完整的资料台账,和资料交接清单,以方便及时资料进展情况。随着工程进度实时更新,分门别类,确立系统的资料管理体系。

5、工作过程中归纳每个项目的工程资料进展情况。

资料员安全职责7

1、熟悉有关施工工程技术档案管理的规定,按城建档案管理要求进行分类管理;

2、负责工程管理过程中有关文件、图纸、资料的收发、传递、整理立卷、归档;

3、负责项目部的日常会议的组织安排与协调;

4、负责项目主管业务联系、接待事宜;

5、负责部门日常后勤事务的管理;

6、完成上级主管安排的其它工作

二、销售内勤资料员岗位职责PPT?

1、负责定期整理、更新供应商的有关信息资料,建立供应商信息库。

2、负责部门内部、部门间、外部供应商的各项资料收发,并建立相应的收发台账。

3、负责招标资料、合同文本、变更签证资料、结算资料、图纸资料、过程成本管理等资料的收集、汇总、整理及归档。

4、负责供应商年度评估、履约评估流程的发起、收集供应商履约过程情况的相关资料、编写供应商年度评估报告;

5、负责月度资金计划流程的发起、资金额度分配的录入、资金付款情况的统计;

6、协助部门负责人开展部门各项日常管理(办公用品申报、外来人员接待、会议工作安排等)和行政管理工作。

三、做资料员能学到东西吗?

。做1.资料员,基本上就是一直做资料了,做完了找人签字盖章啥的,也没有什么晋升通道,但我觉得这个岗位有一个神秘的潜力,后面再说。

2.商务合约岗,从预算员或合约管理员做起,就是算量啊,组价啊,拟合同啊,和劳务或者分包扯皮啊这些事情。后面可以升到商务经理,进入项目班子,还可以往机关发展,成为公司的商务负责人,晋升通道还不错。

3.综合办,也就是搞服务和党政的,从办公室文员做起,就是开会的时候端茶倒水,拍照,做记录,写新闻,搞活动,后勤服务之类的。可升为综合办主任,有些施工单位会设项目书记岗,可晋升为项目书记,进项目班子,也可以往机关发展,晋升通道也很不错。与商务合约岗不同的是,商务合约岗与施工业务高度相关,能学到很多业务知识,而综合办这样的行政岗位就不是了,可能你干了好几年也不会知道现场施工是咋回事。

基本上就这几类吧,其他岗位就很少会让女生去干了。如果有漏了我再找时间补充。

最后再说说资料员的神秘潜力,实际上,如果你能换个视角看待,你会发现资料员其实是接触的项目流程和数据,现在互联网行业都在疯狂的争夺数据,数据的重要性不言而喻,建筑业也在走信息化的路,疏理清楚流程和数据是关键的前提,而资料员就是离这两点最近的岗位。这段话你可能听不懂,不感兴趣,没关系,看前面的内容就好。能学到东西吗?

四、资料员是做什么工作的?

  资料员  是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。  资料员岗位职责:  负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。  一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理  1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。  2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。  二: 参加分部分项工程的验收工作  1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。  2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。  3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。  4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。  5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。  三: 负责计划、统计的管理工作  1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。  2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。  3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。  四. 负责工程项目的内业管理工作  1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。  2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。  3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。  五. 完成工程部经理交办的其他任务。

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