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项目资料员岗位职责?

127 2023-11-28 06:44 admin

一、项目资料员岗位职责?

资料员的岗位职责:

1、收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意); 2、负责项目章的保管和使用,严格执行项目章用印登记审批制度; 3、负责项目部固定资产、工具、仪器仪表的台账登记、保管及发放使用记录,做好项目部成员的考勤管理; 4、负责施工中同甲方、监理往来的各类文件及签证的收发登计工作; 5、负责施工中资料的填写、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证资料的真实性、完整性、有效性; 6、负责按工程进度将工程资料、竣工资料、管理记录等归类管理;严格按照公司流程,完成相应节点的全部资料; 7、负责整理、汇总所有的隐蔽、签证等决算需要的记录,工程交付后整理完整后将其移交成本员; 8、在工程交付后一个月内,负责将工程竣工资料交项目管理中心存档; 9、施工中制作的所有资料,都必须保留电子版格式; 10、完成项目经理和公司领导交办的其他工作。

二、核电项目资料员工作职责?

1、收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意);

 2、负责项目章的保管和使用,严格执行项目章用印登记审批制度;

 3、负责项目部固定资产、工具、仪器仪表的台账登记、保管及发放使用记录,做好项目部成员的考勤管理;

 4、负责施工中同甲方、监理往来的各类文件及签证的收发登计工作;

 5、负责施工中资料的填写、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证资料的真实性、完整性、有效性;

 6、负责按工程进度将工程资料、竣工资料、管理记录等归类管理;严格按照公司流程,完成相应节点的全部资料;

 7、负责整理、汇总所有的隐蔽、签证等决算需要的记录,工程交付后整理完整后将其移交成本员; 

8、在工程交付后一个月内,负责将工程竣工资料交项目管理中心存档;

 9、施工中制作的所有资料,都必须保留电子版格式;

 10、完成项目经理和公司领导交办的其他工作。

三、资料员的职责?

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行。

补充说明:资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织,具体考试报名时间参考当年建委的文件通知,各地报名考试时间不一,考试合格后,颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。

四、资料员职责?

资料员职务   

1、负责工程(项目)部内的日常工作。办理公司内部文件、通知上传、下达及整理归档工作,并做好项目经理的文秘工作。   

2、负责项目的工程,材料资料的收集、装订、保管、上报、劳资档案的建立及外事联系。   

3、负责与建设、设计、监理、采购等相关部门的联系,及时办理好申购、报批、会审、签证手续及相关资料的收集保管。   

4、负责做好资料、信息、文档的保密工作,未经批准不得外传外泄,严禁无关人员未经批准而使用电脑。   

5、热情、礼貌地协助部门经理处理和接待好外来人员、宾客。   

6、负责做好每日施工单位及各班、组、工种的工作报表的登记、存档,本部门员工的出勤考察及所属人员的工资、福利、奖罚的统计、发放工作。   

7、积极完成领导交办的其他的工作任务。

五、资料员的职责是什么?

资料员的职责及主要工作内容是:

1、收集并整理有关工程项目的资料;

2、对需要变更的文件和设计方案进行编号登记,并传达到工程技术文件使用者手中;

3、收集并整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档;

4、加强资料的日常管理和保护工作,并定期检查,发现问题及时向分管经理汇报;

5、按照资料保管期限定期鉴定资料;

6、维护项目工程资料的完善与安全,拒绝违反本制度或不正确使用的行为;

7、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

六、甲方资料员的职责?

甲方资料员的主要职责是负责管理和维护项目资料,以确保资料的完整性、准确性和及时性。具体而言,其工作内容包括:

1. 收集资料:负责收集与项目有关的各类资料,包括设计图纸、验收记录、合同协议等。

2. 组织资料:将收集到的各类资料进行分类、整理、归档和保管,以方便相关人员查阅和使用。

3. 更新资料:负责及时更新资料,以确保资料的准确性和及时性。例如,修改设计图纸、更新施工记录等。

4. 借阅资料:负责管理资料的借阅和归还,以确保资料的安全性和完整性。例如,根据项目部门的需求,安排借阅相应的资料,并妥善保管。

5. 提供资料支持:向项目相关的团队提供必要的资料支持,以促进项目进展和成果。

原因解释:

资料员的职责和重要性在任何项目中都不可或缺。随着项目的开展,收集、整理、归档和保管项目资料是一个非常关键的工作。甲方资料员负责资料的准确性、完整性和及时性,确保所有的资料都能够被及时找到和使用。同时,资料员还必须协调和与几个团队合作,以确保资料密切相关的职能部门之间的高流动性。

内容延伸:

甲方资料员除了是整个资料管理的键联系人外,还未来需要具备一些技能。 必须熟练使用计算机软件、了解文件管理系统,熟悉建筑、工程文件的组织和文件管理系统。在操作过程中要注意文件存储的安全性。

具体步骤:

1. 了解项目进程并协调与其他部门的合作

2. 采集资料并根据类型进行分类

3. 整理资料并建立文件管理系统

4. 根据操作平台和存储要求设置备份方案以便勤奋

5. 负责检查和更新资料,以确保准确性和及时性

6. 更新文件记录和状态并更增值。

七、资料员的工作职责?

1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作; 2、负责工程现场.

八、电站资料员职责?

电力资料员是做什么的?本文提供电力资料员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。

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1、负责电力工程(变电站、送电线路、配网线路等方向)的竣工资料收集、制作、整理归档、移交。

2、负责工程过程中的安全资料及记录工程中变更、洽商、会议纪要等。

3、工程图纸的整理、归纳。

4、完成领导交由的其他任务。

任职要求要求:

1、学历:大专及以上。

2、从业经历:1年及以上工作经验(成手)。

3、熟知国家电网系统资料管理规程与归档要求,曾独立完成过国家电网系统内的资料。

4、能熟练操作办公软件,会使用CAD,photoshop者优先

5、有良好的沟通能力与团队协作精神。

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岗位职责:

1)负责依据资料管理规定,管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等资料的收集、编制、整理、转交、存档,确保资料完整无遗失;

2)及时处理工程往来的报告、函件,办理登记手续,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,确保无遗漏;

3)负责依据开工报告要求,进行开工报告的编制,报项目经理审核通过;

4)负责依据项目需要,进行隐蔽工序及实样的拍照、存档;

5)负责依据施工进度,进行相关工序的报验;

6)负责依据材料进场的实际情况,进行材料的报验;

7)负责依据项目实际施工结果,进行竣工图的绘制,报项目经理审核通过;

8)负责依据项目验收标准,进行技术和经济资料的整理、汇总和提交,确保资料完整,审查通过;

9)负责工程变更资料的汇编;

10)协助工程资料报送;

11)负责办理工程款请款资料准备;

12)参加有关工程会议并做好记录工作;

13)完成交办的其他事宜。

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电力工程资料员的工作内容:

1、负责独立完成工程资料收集和编制工作;

2、负责工程项目的所有图纸接收、清点、登记、归档管理工作;

3、负责备案资料的填写、会签、整理工作;

4、负责施工过程中所有技术变更、签证等资料的收集、整理和归档工作;

5、负责项目有关各类合同图纸等资料的档案管理工作;

6、完成公司领导交代的其他工作任务。

电力工程资料员的任职要求:

1、全日制大科及以上学历(第一学历),工民建、建筑工程类专业;

2、18-45岁以内,身体健康;

3、有3年以上工作经验,有资料员上岗证;

4、爱岗敬业、诚实守信,责任心强,工作条理性强,具有一定的协调能力,具有较强的团队合作能力;

5、熟练操作计算机等办公软件,熟悉电子文档的控制管理,熟悉资料整理归档规范,熟悉资料整理的内容和流程

九、党建资料员职责?

答: 1.负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管

2.负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3.规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度。

4.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6.发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7.负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8.负责视具体情况定期清理资料室档案。

9.相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10.若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

十、土建资料员的职责是什么?

资料的管理 送检等等

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