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外贸公司是怎样运作的,怎样的业务流程?

168 2023-11-05 15:38 admin

一、外贸公司是怎样运作的,怎样的业务流程?

基本都是通过emaile,skype,msn,电话等联系的,email是主要联系工具,因为其具有法律效力.

客户询盘-卖家报价-讨价还价-商谈细节(包装,logo,尺寸,规格,颜色,重量等)-发pi确认订单-生产-发pl-联系货代-出货.

还要看客户走什么运输方式,以上是空运快递等.如果是海运,货代会出提单,(记得问客户出电放还是正本提单). 如果是正本,卖方需要把正本提单和正本CI寄给客户做清关.

至于付款看做什么方式了,我公司都是做开TT in advance的.收全款后发货.

二、流程化管理的目的是什么?

任何公司流程必须是建立以业务为导向,以客户为中心的这个基础上来的,流程管理也是必须服务于这个中心,要让能听到炮声人成为流程决策链中关键节点,它的初衷是为提供公司整体运营效率,切记不要让变成滋生官僚的温床. 孔广林 几年以前我曾经就职于一家叫普华数码的小公司,公司老板是我人生中遇到第一位很精通公司管理老板,他原来在华为人力资源部就职,有很丰富的企业管理经验,说句实话我从身上确实学到很多管理思想,那个时候刚到深圳时间不长,对一切新生事物还是比较感兴趣. 这二天我遇到一点烦心的事情,也看到生活中一些大的公司进行流程化管理一些问题,又突然使我想起了他,想起他曾经和我说过的话,我必须的说一下了.首先,我想说任何公司走所谓流程化东西是没有错的,进行流程化管理目的在我看来,只有二条: 一条就是正轨的流程化只是为了控制在业务交易过程的风险,防止公司资源在无风险管控过程形成对公司风险出现. 说白了就也就进行一种风险把控. 另一条就是正轨化的流程管理他的初衷是为了提高公司整体的运营效率,是为了防止的低效率的发生. 但流程这玩儿,我是这样看的,在小公司里面如果有太多的流程化的框框反而会使公司的效率降低,反而对业务提升没有好处,反而为降低整个公司的运营效率,说的严重一点会降低公司的整体运营效率.降低公司在市场上竞争能力。 而大一点公司,那就不同了,如果他没有流程化的管理或者说没有流程的框框反而不行,没有流程的化的管理反而使整大象式的公司不知所措,反而会降低公司运营效率. 那么接下来问题就来了,那流程我们要不要,我们是不要走流程还是要走流程,走流程这玩儿有好处,也有坏处,是不是我们小公司就不用走流程,而大公司就一定要形式主义走流程. 其实笔者认为,这些不竞然,流程化的东西目的和出发点好的,小公司和大公司其实都需要流程的管理,但问题点在于你制定的流程化的框架必须有以下几个条件来检验,必须要与你公司匹配.别小看这个匹配,这是检验一个流程是否适合你公司一个重要标准. 笔者认为一个好流程或者一个与公司发展匹配的流程应该有这么几个特点: 1、现在任何公司都必须业务或者说客户为中心,所有流程必须以这个为核心来建立,所有流程必须服务与这个中心,如果这个流程建立反而让整个公司业务运作效率降低,这就不是一个好流程。 2、流程的主要目的是为了管控公司的风险,但风险管管控应该有主次之分,不要因为细节的风险,而失去客户,或者失去市场大风险。 3、 流程的决策人,必须让一些能听到炮声的人来决策,不能让远离客户或者远离市场一线的人来决策。 4、流程不应该是一层不变的,他应该随公司发展不断的丰富,有时候随公司业务决策链的变化要不但减少次要流程,抓住主要流程。 综上所述,不要因为以流程为借口,让公司变的很官僚,让整个公司决策链很繁琐,牺牲业务运营效率,这种流程不要为好,流程的目的是为了增加公司竞争力,控制风险,千万不要忘记他的目的什么???

三、服装市场的工作流程是什么???

流程管理

随着ERP的广泛应用,企业逐渐由职能管理面向流程化管理,即根据企业的业务规则和业务路径制定出企业不同层级、不同深度的业务流程,为流程化业务处理过程中的每个人提供他们做出恰当响应所需的全部信息。

通过对服装企业采购入库业务的分析,创数发现采购接收入库业务处理过程存在不合理的地方。从到货接收到做入库处理时间拖的过长,原因没有及时做检验处理,这样就不能及时得到供应商发票,造成财务不能及时入帐,不能及时核算销售成本,造成定价不准确。根据服装实际的采购业务情况,创数公司把服装企业的采购接收业务规划成如下三大类流程,并提供了相应的流程解决方案:

原材料的采购接收;

外协加工(不带料)和成衣的采购接收;

备品备件和固定资产的采购接收;

内销的各个分企业经常不经过内销部门自己做调货处理,并且信息反馈比较慢,使内销部门很难监控货物的流向和相应统计。通过对服装调货业务的分析,创数公司把调货业务归纳为几种处理类型,并提供了相应的流程解决方案:

内销对内销各个分企业的调货;

内销各个分企业之间的调货;

分企业内部各个门店之间的调货;

内销往制装的调货。

根据服装企业实际业务情况和多组织的解决方案,创数公司还为服装企业的货品调拨业务进行了如下规划:

规划服装企业股份有限企业和各个销售分企业之间的关系以及各个销售分企业之间的关系。

整理各种发运方式和运输单位。

在系统中定义服装企业股份有限企业和各个销售分企业之间的配货关系以及各个销售分企业之间的配货关系。

在系统中定义各种发运方式和运输单位。

服装的销售模式多样化,销售网络也较广泛,如何有效管理销售业务一直是服装重要的关注点之一。创数公司在广泛调研的基础上和服装的销售管理部门多次探讨、修正,最终将服装的销售流程设定为三大类:内销部销售流程、制装部销售流程、外销部销售流程。在三大类流程中又分层次设定了更加细化的流程、流程规划等详尽的解决方案。针对服装门店的零售管理还专门开发了相关的门店销售管理系统及其与ERP系统的接口。

创数公司全面规划并优化了服装供应链环节中的业务流程,在此基础上运用Crea.D Way的工作流技术在系统中设置了具有可操作性的流程,使服装的流程化管理和ERP系统的运行得以同步

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