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连锁店的采购员工作内容

来源:www.jobdf.com  时间:2023-07-25 17:26   点击:160  编辑:admin   手机版

一、连锁店的采购员工作内容

  一、分散采购优点:

  能适应不同地区市场环境变化,商品采购具有相当的弹性; 对市场反映灵敏,补货及时,购销迅速; 由于分部拥有采购权,可以提高一线部门的积极性,提高其士气; 由于采购权和销售权合一,分部拥有较大权力,因而便于分部考核,要求其对整个经营业绩负责。

  二、分散采购缺点:

  部门各自为政,容易出现交叉采购、人员费用较大。如联邦百货商店有限公司有8名女装采购员(每个连锁店配备一位)和一位负责自有品牌女装总公司采购员,相比之下,The Gap公司只有一位在公司总部的女装采购员; 由于采购权力下放,使采购控制较难,采购过程中容易出现舞弊现象; 计划不连贯,形象不统一,难以实施统一促销活动,商店整体利益控制较难; 由于各部门或分店的采购数量有限,难以获得大量采购的价格优惠。  由于分散采购制度存在许多弊病,这种方式正逐渐被集中采购所取代。只有在地区之间消费需求存在较大差异时,分散采购才适用于跨地区的连锁公司。

二、连锁药店采购员

采购变动很正常   

任何企业的人事变动都存在这样那样的原因,从企业的角度来讲,人事变动的目的是为了更好地发挥人的主观能动性,提高企业效益。而从人性的角度来讲,自己的工作岗位或单位变动意味着有了一个更好的职业生涯发展机会。那么,连锁药店采购人员的变动是不是也这样呢?大体来说,采购员的人事变动有以下几方面原因:

1.防微杜渐的内部轮岗。采购部作为连锁企业支出额最大的部门,深受连锁药店最高经营者的重视。通常情况下,年销售额在6000万~1亿元,门店数量在50家以上的中型连锁药店,采购部门工作人员有10余个;销售额过亿元,门店数量在100家以上的大型连锁药店,采购部的工作人员更多。人员众多难免会鱼龙混杂,一旦某个采购人员和制药工业的销售人员内外勾结,就难免会发生损害连锁药店利益的现象。为此,多数连锁药店采用内部轮岗制管理,对制药工业的不良销售人员设置沟通障碍,这无疑是连锁药店的一道管理“防火墙”。

2.不遵守职业道德捞钱。这种情况在连锁药店并不鲜见。这类采购人员往往在办公室跟你打“转转”,单独约见引诱你送好处,中饱私囊后才能办正事。这类人员换岗后,你不但会损失与药店的业务关系,采购前期的承诺也可能变褂。因此,一旦遇上采购人员暗示要在公司外单独跟你解决业务问题时,就要格外警觉。

3.积累职业资本,寻机跳槽。这种情况出现在大型连锁药店的几率比较多,这些连锁药店的采购人员在与笔者沟通时反映,职位上升空间有限和对收入不满是跳槽的原因,无论为企业服务了多久,也不会“从一而终”。他们认为职业经历和丰富的采购从业经验不可缺少,他们关注的焦点是资源和人脉关系,当这些关系积累到一定程度后,就开始寻找机会跳槽。因此,这类采购人员往往工作勤奋,很注意了解制药工业的政策,留意其他连锁药店的采购信息,回避不良供应商给予的种种“好处”,很在意自己在行业内的声誉。

未雨绸缪降风险  

通常说来,采购员频繁变动肯定会对制药工业销售人员的业务造成影响,最直接的表现是沟通成本增加。所以,制药工业的销售人员应该未雨绸缪,提前做好相关的预防和准备工作,将业务风险降到最低,可从以下几个方面着手:

1.注重与采购上层的关系构建。站在连锁药店的角度,采购部人员变动不但可以降低采购“出错”的几率,人员适度增减还便于连锁药店引进和培养人才,潜移默化地改变采购思维,有助于提升采购技能。所谓“铁打的营盘流水的兵”,无论采购人员如何变动,营盘是不变的,即管理采购人员的高级经理变动几率很小。因此,在日常工作中,制药工业销售人员很有必要与采购人员的上级接触,保持沟通,一方面可以将合作层面提升到一个较高的角度即战略层级,另一方面人员变更对合作的整体进程影响不大。

2.注重与营运部门的合作。不可否认,OTC产品在连锁药店渠道销售,采购部门非常重要,它是制药工业销售人员首先要打交道的部门,这个环节畅通是产品进入上量阶段的基石。但事实上,连锁药店采购部并不是直接把产品交到消费者手中的部门,最终实现这个环节的是连锁药店的营运部。

连锁药店给制药工业的所有订单,采购部只是起到传递作用,决定产品上量与否的最直接部门是营运部。因此,制药工业销售人员除了采购部以外,还要将工作重点转到营运部,多跟营运人员探讨产品上量的方法、执行哪种促销活动效果最明显、制药工业应该提供哪些促销物料支持、节假日应该提供什么样的促销政策等。当你的产品在连锁药店占有一定量的市场份额后,不管采购部人员如何变化,业绩是任何一个采购人员都不愿放弃的。“用销售数字说话”是销售人员跟采购人员沟通永恒不变的真理。

3.道不同不相为谋。品牌制药工业的终端操作有一套严谨的业务流程,比如西安杨森、中美史克等外资背景的公司。这类公司不受连锁药店大小影响,终端操作一视同仁,因此,很少有药店采购人员会向这些企业的销售人员索要单独的“好处”。贪婪的采购人员一般也对这类公司的销售人员“敬而远之”,因为严谨的业务流程和规范让他们打消了“捞钱”的念头。

4.业务技能提升,将人的因素降到最低。制药工业的销售人员特别是KA人员,若想跟连锁药店建立长久的业务关系,非常愉快地合作,前提条件是必须了解连锁药店的日常业务流程和运作规范,将自己业务的节奏融入连锁药店的前进步伐。

要知道,采购员只是起“领进门”的作用,之后如何上量还得靠自己。而上量工作进展是否顺利与是否熟悉连锁日常运作流程有关。提升业务技能有助于树立自己的品牌形象,只有成为业务上的“达人”,才能将采购员个人的因素影响降到最低点。试想,如果你所经营的商品占该品类市场份额的60%以上,连锁药店的采购人员又怎么敢小瞧你

三、连锁店采购员日常工作内容

  采购员英文里merchandiser和buyer有很大的差别,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。不同单位的采购员,有不同工作安排。   一、医药公司采购员主要工作内容如下:   1、药品采购员在药剂科主任的领导下,在药库负责人的具体指导下,负责全院医疗所需药品及外用消毒液的采购;   2、严格遵守国家政策、法规、法令及各项规章制度,按照有关规定做好采购工作。所有采购药品(除中药饮品、麻醉精神药品、外用消毒试剂外)做到100%集中采购、100%招标采购;   3、根据医疗需要,按主管院长、药剂科分管主任审批后的采购计划积极组织货源,按时保质量完成采购任务,保证全院的药品供应。如有特殊情况和困难应及时说明情况并报告领导。杜绝无审批购药;   4、危重病人抢救用药应及时采购,尽一切努力满足抢救用药;   5、及时收集市场信息,分析市场动态,对紧缺或短缺的药品做到心中有数,随时向药库负责人汇报;   6、加强同其他医院的联系,保证抢救危重病人时互通有无,紧缺药品外调时必须经药库负责人同意,科主任批准后办理;   7、严格执行入库手续,协助保管员核对实物,确认无误后由保管员签字,及时将发票交会计核算,由会计人员进行计算机处理入帐,发生问题应查找原因,及时处理,将处理情况上报主任;   8、克己奉公,廉洁自律,严格按规定采购,确保药品质量;   9、将保管员每礼拜所造计划分类打出进价、扣率及供货单位,报上级领导批示后方可采购;   10、库存以及相关信息严格保密,禁止泄露给厂家、药商及临床业务人员;   11、药库采购药品要坚持以国家各级医药供应部门为进货主渠道,杜绝采购假劣药品,要择优(质量好、疗效好、价格合理)选购。严禁从个人或无药品经营许可证的经营单位采购药品。凡新建立的进货渠道必须认真查验“证照”,严格把关,确保质量;   12、所有新药必须经院药事管理委员会讨论通过或进院长、主管院长批示后方可购入。   二、医药公司采购员岗位要求如下:   1、药品或相关专业大专以上学历;   2、从事医药行业药品采购1年以上工作经验;   3、诚实厚道,能够适应较大工作压力,有较强的独立工作能力;   4、监控商品的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本及时协调解决;   5、精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;   6、有医药连锁企业采购工作经验者优先考虑。

四、连锁超市采购员

要是货上到小药店,没有过多的手续,只要和老板或者负责人谈妥就OK,因为这种地方一个人身兼多职。

但想进稍微大点的药房程序比较多一些,他们部门多,分工较细。

首先要把你的产品样品及宣传资料,拿到采购部,找该公司的采购员,介绍你这个产品的卖点及优惠政策,采购员认可后,填写审批表,然后你把你这个产品的资质(生产企业的营业执照、生产许可证、GSP/GMP证书、复印件+盖原公章)拿到质管部让质管员审核,通过以后签字有效,在与药房签订质量保证协议及委托书,还要附上业务员的身份证复印件!

这些手续让药房的企业负责人审批合格后,采购员才可以报要货计划,并填写新品上货通知单,这样你的产品才可以进入到卖场!!!

细节?

介绍你产品时应该说得采购员心服口服,证明你的产品很适合这里的消费人群购买,放在他这里很有市场!

然后是,他们帮你代销,你的产品可以让商家获得丰厚的利润!

给商家做产品质量及售后保证的同时,在以保证市场最低价供给他,然后你可以提议签订销售任务的协议,让商家给你多买,达到预期的销售额,可以返还销售额的百分之几来诱惑商家!

五、连锁超市采购职责

sourcing是高级采购工程师

工作职责:

1、负责持续收集国内外电子元器件类供应资源,建立、维护和更新供应商数据库;

2、支持研发项目组的新产品开发工作,包括研发样品的申请与样品交付;

3、负责执行整个Sourcing流程,包括供应商评估、询价、报价分析、谈判、供应商选择和准入、物料承认;

4、通过多种方式做报价分析,包括成本分析、比价、议价,以确保价格的合理性;

5、供应商的定期评估和审核,建立和维护稳定可靠的供应基地;

6、掌握市场动态,进行品类分析,识别机会与风险,确定议价与采购时机,制定采购策略;

7、部门主管安排的其他工作。

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