公司保管离职员工的人事档案保管几年？

一、公司保管离职员工的人事档案保管几年？

第二十四条 公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。

二、人事档案如何保管？

档案从我们出生开始就有了，档案伴随着我们的一生。档案可谓是十分重要的东西，里面的资料信息包括了学位学历、证书证明、奖惩情况、社会实践、工作岗位调动、工作经历经验等等。那么，个人档案存放，我们要注意哪些问题呢？

个人档案存放，我们要注意哪些问题

1、档案能不能在手上保存？

不能，根据人事档案管理规定：人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委权托具有资质的单位（一般为人才交流中心）具体负责，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。

同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里，组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

2、档案能不能私自拆开呢？

不能，个人档案是属于国家机密文件，只有具备人事管理权的单位才可以拆开,其他单位和个人是不允许拆封的。

当你违反规定私自拆开档案后, 里面材料的真实性和完整性都将无法得到保证，对这样的档案人力资源部门一律拒收，那么档案将变成“废”档，或 “死”档。

3、档案能在学校保留多久？

很多应届毕业生尚未找到工作，或准备考研、考公务员，可以办理暂缓就业手续，此时档案可在学校保管两年，但在此期间，一旦确定有工作或已考研、考公务员，应尽快转档，或将户籍资料提供给学校，让学校将档案转到户籍所在地人才服务机构，然后由个人到户籍所在地进行个人委托存档。

4、进入私企该如何处理档案？

毕业后到民营企业工作的应届毕业生，可向户籍所在地的人才流动服务机构或用人单位人才服务机构申请人事代理。

5、个人档案的存放该如何去做最合适呢？

1.如果你还是学生，你的档案应该属于你在校期间的一系列证据(即学生身份档案)，这样你就可以把档案交给你学校的教务处或政治教育处(请咨询你学校的不同学校)，让他们把你的档案与原始档案合并。

2.如果你已经在工作或者是公务员，你的档案应该交给单位档案管理处的工作人员，并在他们的见证下保存在你的工作档案中。

3.如果你是一家外资私营企业的员工，请将你的档案提交到你签订工作合同的公司注册所在的人力资源和社会保障局档案室(人才中心)，档案室会为你保存你的档案。

4.如果你刚刚毕业，正处于应届毕业生阶段，你应该向你的学校辅导员寻求帮助，他会联系你的档案暂存部门。(如果你毕业后未能成为非外资民营企业进入，你将被临时调到人才交流中心。

三、有哪些部门可以保管人事档案？

国企事业单位等具有人事权的单位是可以保管人事档案的，常见的流动人员人事档案保管机构是各地区的人才中心，有省一级的人才中心，市一级的人才中心，还有区县级的人才中心。

想高校毕业生毕业后，如果找到了国企事业单位，档案可以直接从学校转到国企事业单位，如果毕业后没有签国企，档案就会转到户籍地人才中心，这两种是常见的档案转出流动的去向。

还有就是，档案在私企 和在自己手里是不能流通的。需要激活档案后，才能调档流通。

四、人事档案保管费标准？

按照国家规定，自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

按照规定，免除的只是档案管理费，而人事代理的其他服务属于额外外包服务，没有减免，但这项服务可以自由选择 。

五、人事档案可以个人保管吗？

不能。原因：

档案是机密文件，严格来讲属于国家财产，按照规定，档案不能自己保管；

自己管理档案的坏处：

档案袋容易破损，拆封，档案容易遗失、腐蚀；

自带的档案，很多单位不会接收，造成档案长期滞留手中，交不出去；

在评定职称、开具证明、计划生育、升学、公招、政审、档案人事关系调动、入户、社查社保缴费年限或工龄等方面，因档案未存管在规定机构，无法办理。

如果学校已将档案发到你手上，请退回，然后机要寄送至报到证抬头单位。到档后，在报到期内办理报到手续。

六、人事档案保管权限要备案吗？

不需要备案。

公务员事业单位，还有国企都有人事档案保管的权限，民营企业不能自己保管人事档案，员工的人事档案就需要委托有权限的机构或者单位保管，单位出保管费就可以。这个是不需要去做权限备案的，根据国家规定文件执行就可以。

七、人事档案的保管的六防是什么？

防光、防火、防潮、防有害气体、防虫、防盗。

档案室是各机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。党、政、军等机关单位的档案室，又是机关的机要部门之一。从全国档案工作来说，档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。

档案室主要表现在两个方面：

一方面，档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门，它是机关工作的助手，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。

另一方面，档案室是全国档案工作的基础。机关档案室是国家档案不断补充的源泉，国家档案的完整程度和连续积累，首先决定于档案室；在全国档案工作的组织体系中，档案室是档案形成后首先提供利用，并且大量发挥现实作用的阵地；档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，它为档案馆工作创造条件。

八、人事档案保管情况登记一般包括（？

一、履历材料

（一）干部履历表、登记表和简历材料。

（二）职工、学生等各类人员登记表。

（三）职工更改姓名的材料

二、自传材料

由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

三、鉴定、考核、考察材料

（一）以鉴定为主要内容的登记表。

（二）由组织出具的职工表现材料。

（三）干部考核和民主评议的综合材料。

（四）作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。

四、学历和评聘技术职务材料

（一）报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。

（二）大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕 业生派遣证、报到证。

（三）学历、学位证明材料。

（四）专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术 职务的材料。

（五）创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。

九、职称证书公司保管吗?

职称证书属于人才个人的，多半不用公司保管，如果有一些额外的需求可以另行分析。

十、药材公司保管职责？

1、 2、 3、 4、与材料员一起进行验收,发现不合格品及时向项目部汇报。 对材料进行标识,分类摆放。 熟悉 各种材料的保管知识,严格按照有关规定进行入库保存。

 库房内的材料要码放整齐,保持库房清洁,各种 材料必须有标识,标明名称、规格、产地等,并且要有对应的出入库记录卡,标明出入库数量、时间及库 存情况,出入库帐和记录卡要及时填写,保证帐、物、卡统一。