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前台文员工作岗位职责(前台文员是做什么的)?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-09-10 21:27   点击:203  编辑:admin   手机版

一、前台文员工作岗位职责(前台文员是做什么的)?

岗位职责 1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。4、保持前台环境清洁。5、负责公司文件打印,协助复印等工作。6、负责报刊订阅及邮件分发管理。7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

二、前台文员岗位的目的?

接听电话,做好电话记录。

文件的复印,打印及扫描工作。

针对来访客人做好接待,引导工作,并及时通知被访人员。

上下班公共区域及前台的门窗,灯,空调的开关。

负责公司信件,报刊杂志,快递包裹的整理以及分送。

负责检查领导办公室的卫生情况及保持公共区域的干净整洁。

开会时做好会议服务工作。

负责停车卡的登记及领用。

三、前台的岗位职责?

一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:“您好,

请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不

定期客的招呼、接待、登记、导引。

二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,XX公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;

对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未

通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的

保密意识。

三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧

四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消

耗用品在以旧换新,计划申购。

五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。

四、文员的岗位职责?

(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

(2)做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。

(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。

五、行政文员的岗位职责和要求?

       职责描述:

  1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

  2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

  3.办公设备日常维修保养与租赁;

  4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

  5.员工工服采购发放,回收,修理;

  6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

  7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

  8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

  9.公司宣传品、单一大量表格印制;

  10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

  11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

  12.公司、工会活动实施;

  13.其他行政相关工作。

  任职要求:

  1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

  2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

  3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

  4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

  5.具备组织能力,懂礼仪接待;

  6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

  7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

  8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

六、海关前台岗位职责?

1.负责处理公司报关单证的海关现场前台接单放行。

2.对需要对接咨询现场海关的单证处理。

3.负责现场海关发布政策的通知及了解。

4.领导交办的其他任务。

七、前台总监岗位职责?

经理负责,贯彻执行所下达的指令,提供有关信息,协助领导决策。

2.店的年度计划,制定前厅部的各项业务指标、规划和预算,并确保各项计划任务的完成。

3.审阅有关报表,掌握客房的预定、销售情况,使客房销售达到最佳状态;

4.巡视检查总台及各服务岗位,确保各岗大堂位高效运行、规范服务和保持大堂卫生与秩序处于良好状态。

5.导下属员工的工作,负责前厅部员工的挑选、培训、评估、调动及提升等事宜。

6.协调、联络其他部门,进行良好的沟通,保证前厅部各项工作顺利进行。

7.掌握每天客人抵离数量及类别,迎送重要团队与客人,大型活动指挥;

8.处理重要客人投诉和疑难问题。

八、销售文员的岗位与职责?

主要职责

1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

6.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

8.完成营销部部长临时交办的其他任务。

9.与公司各部门处理好关系,协助业务员完成产品推广工作。

10.负责回款登记,及时催款。

九、生产文员的岗位职责?

1、编制周、月的生产计划:负责编制月度生产计划和周生产计划并报批;

2、负责传达生产计划并提醒其组织生产:负责向车间和其他职能部门传达生产计划,提醒车间、采购和仓库按计划组织生产;

3、负责日报统计并发放给领导:负责生产日报的统计,填报生产日报表并上报相关部门领导;

4、负责分析报表数据:负责生产部各种生产报表的数据统计及分析;

5、负责跟单,保证质量:负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理;

6、负责会议的通知和记录:负责全车间的会议通知、记录工作;

7、负责资料的登记和发放:负责打印、登记主管交给的文件资料和资料发放工作;

8、负责部门的考勤:负责本部门的考勤登记及统计。

十、文员经理岗位职责?

做好公司的后勤服务和办公室的设备安全和使用。

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