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行政人事部工作职责?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-09-04 10:27   点击:51  编辑:admin   手机版

一、行政人事部工作职责?

行政人事的工作职责是:

1、做好行政事务性工作:负责公司人事及行政事务性工作,上传下达,执行指令,管理公司行政后勤;

2、管理人事档案信息:负责公司人事招聘、人事档案信息管理;

3、制定、监督及执行规章制度:负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

4、维护办公环境、发放办公用品:负责公司日常办公环境的管理、固定资产的统计和办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放!

二、it公司行政人事部的岗位职责是什么?

依公司規模吧,大公司行政和人事都是分開的,行政負責食衣住行,人事負責人力開發/招聘/考勤/培訓/績效考核/員工關系六大模塊。###主要看公司规模,在很多小的企业里,都是行政文员兼职招聘工作,办理入职离职,社保关系的处理。非常简单。规范的来说:行政主是处理公司包括公司项目资质申报办理,公章使用管理,规章制度的制度和修正,食堂、宿舍、保卫、消防安全、保洁卫生、车辆使用登记管理维护、日常维修工程的处理。

三、行政人事部主任岗位职责是什么?

行政人事部部长工作职责

1. 在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

2. 负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

4. 负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5. 按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7. 了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

10. 认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

11. 负责企业文化策划和组织实施工作。

12. 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

13. 公司领导指派的其他工作。

人事部主管工作职责

1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。

2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

3. 建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

4. 熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

5. 负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。

6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。

7. 负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。

8. 监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。

9. 每周末小结工作,计划下周工作安排。

文秘工作职责

1. 负责协助营运总监的日常事务处理工作,包括各类通知、督办、文件和信息传递等。

2. 根据有关安排,负责组织公司会议,作好会议记录,草拟会议纪要,根据会议纪要精神,跟踪、检查和督办有关工作。

3. 负责文件草拟、收发、归档和借阅等文秘工作。

4. 负责公司与外单位的外联工作。

5. 负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。

6. 认真及时地完成领导交待的各项工作,并汇报结果。

文员岗位职责

1. 负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。

2. 协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性。

3. 按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品。

4. 负责有关信息的传递和通知工作。

5. 负责本部门办公用品的分发工作。

6. 负责完成领导交待的其他事项。

美工岗位职责

1. 负责公司广告宣传的、设计和制作工作,用有交的方式和方法表达公司对有关产品和服务的追求,并起到良好的广告宣传效果。

2. 负责公司美工制品的设计、制作和安装,确保制作质量等能满足业务需要。

3. 负责公司有关环境美化、标识的设计、气氛布置等和设计和制作工作。

4. 负责产品包装、展示、产品介绍等设计。

5. 根据美设计制作需要,及时提交有关美工材料的采购清单,交采购部负责采购。

负责公司领导交办的其他工作

维修工岗位职责

1. 接收行政人事部经理的指令,并完成其下达的工作。

2. 负责对维修人员的安全教育和培训,协助保安做好公司的安全消防工作。

3. 安排公司布置的重要工作,并组织实施,有问题及时向经理请示汇报,根据工作需要,调整班次和人员。

4. 负责与物业公司的业务联系,包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。

5. 负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。

6. 定期对设备进行检查,根据设备运行情况做出维护保养计划。

7. 根据公司领导的安排,能独立地完成一般的维修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班时,能处理一般性的维修工作,包括水、电、设备损坏等,并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。

8. 对员工进行培训、指导,并对员工进行操作技能、服务态度的考核。

9. 对维修人员的工作质量进行抽查,不定期地走访各部门,征求对维修工作的意见。

10. 对我单位的装饰工程进行监督,并对工程质量进行检查,协助财务部搞好结算。

11. 对一些重要设施和关键部件,寻求维修厂家。

12. 当班如遇重大问题或无法完成的工作,要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报,请领导协助解决。

13. 对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。

14. 对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。

15. 领导交办的其它工作。

四、公司行政岗位职责?

行政的工作内容和职责是:

1、监督公司的环境卫生:负责公司环境卫生的监督管理工作;

2、做好安全保卫工作:负责公司的安全保卫工作,制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作,安排节假日保洁、保安的值班;

3、做好活动的组织、宣传、安排工作:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;

4、制定办公用品计划:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作,做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到账物相符;

5、前台接待:负责前台接待工作;

6、收发文件:负责公司文件、电话、报刊的收发工作,负责文件的复印工作;

7、监督员工的考勤打卡:对公司员工的考勤打卡进行监督;

8、负责公司重要文件的撰写:根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究;

9、协助总经理处理日常工作:负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排;

10、组织公司会议并做好会议记录:组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;

11、处理突发事件:负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

12、维护办公秩序:负责公司各部门的办公秩序的维护,确保工作正常有序无违纪现象;

13、办理员工入职和离职手续:负责员工劳动合同的签订、续签与管理,员工入离职手续办理,员工五险一金相关业务的办理;

14、建立内部员工档案:公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管。

五、行政人事部标语?

1、认真工作,从心开始。

2、锐意进取,造就未来。

3、团结合作,齐创辉煌。

4、同甘共苦,永不言败。

5、精诚团结,绽放未来。

6、激情岁月,共同进取。

7、创新时代,放眼未来。

8、团队永恒,永不言败。

9、团结合作,勇创佳绩。

10、努力拼搏,坚持不懈。

六、总公司与分公司的人事部各自职责?

集团本部人力资源部职责与各分公司人力资源部的区别:

1、职责标准:

集团本部人力资源部的职责与是要按照人力资源六大模块来操作事务的:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。

各分公司人力资源部职责主要是集中各自的经济指标。

2、高度不同:

集团属于公司顶层管理,所以需要有顶层设计,有一个集团高度的人力资源战略规划,包括并促进分公司人力资源部规划的制定及执行;

各分公司人力资源部主要是负责执行集团本部人力资源部的规划。

3、从属问题:

而分公司的工作也是集团工作的组成部门,统一于集团总的人力资源部职责;分公司会根据自己所经营的业务有不同的职能表现;而集团则是站在综合利益的角度,去审视一个公司的人力资源战略决策。

4、利益标准:

集团与分公司即统一,也有矛盾点,分公司是集中各自的经济指标,而集团则是站在综合角度权衡,最终完成集团利益的最大化。

七、公司行政部主要工作职责?

岗位职责:

1、对外独立完成政府公关工作,拓展和维护公司的政府关系网络;

2、根据公司的决策制订人力资源规划,合理设置组织机构,合理控制人员编制,并按计划实施。

3、全面负责招聘、培训与培养、绩效管理、薪资与福利管理、员工关系管理等实际业务。

4、行政综合统筹能力强、文字功底好、外部联络沟通能力强 ;

5、熟悉建设公司相关政策、制度等。

任职要求:

1、10年以上行政人事管理经验,了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累;

2、有知名企业政府关系工作经验,对接房地产、建筑等行业的政府部门比较熟悉;

3、3年及以上大公司公关工作经历,行政综合统筹能力强、文字功底好、外部联络沟通能力强;

4、形象气质好,亲和力强、执行力强、独立工作、沟通协调能力强 ;

5、企业管理、工商管理或相关专业本科以上学历。

八、医药连锁公司行政部职责?

负责 门、兄弟单位的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待; 协助公司领导做好对各类人员的考核、制定公司工资分配

九、人事部,行政部,区别?

人事和行政是两个部门.大体上说:

1):人事部分为ZF机关人事部门和企事业单位人事部门.不论哪种人事部门都有它相同的职责,那就是:根据行政部门招聘\考核\录用人才,管理人才档案及负责人员工作调动\转正\离职\辞职等人事变动安排,组织职员培训\晋升等事宜.当然,不同的法人人事部门有不同的具体工作职责.

2):行政部门也可分国家ZF机关行政部门和企事业单位人事部门.所谓行政就是指执行政策,其实说白了就是对机关或企事业单位进行日常事务的管理.ZF机关就是一个行政部门,它负责社会生活的各个方面的管理,如建设局负责建设项目的审批,司法局负责学历\证件的公证\民间纠纷的调解,民政局负责社会救济金的发放\社会福利等.而企业的行政部门主要是执行董事会的决议.如施行产品生产,开拓产品市场等.要做好人事部门的工作,首应当了解人事部门的相关知道,可以到企业和机关的人事部门去实习,如果已是某机关或企事业单位的人事部门人员,就应当尽快熟悉业务流程,比如人事录用\档案管理\人员调动\人事培训等.要做好行政部门的工作,应当具备相应的行政管理水平和学历水平,如是司法局的,就应当具备法律知识,如果是建设局的,就应当具备建设方面的管理水平,如园林\城市规划等.有些企业是没有设置专门的人事部的,而关于人力资源的种种安排就由行政部来进行。如负责招聘、培训、薪酬、人员档案与调配等.再简单说就是:行政呢,就是国企的“办公室”,杂事非常多,会务啊,订餐啊,机票啊……凡是其他部门不管的事情都归它管。人事嘛,主要是招工,培训,上岗,劳保,升迁,辞退等待与员工职务变动挂钩的事情。当然包括考勤,工资定级等。看完上面的这些,我基本也明白了不少,我们老师说的原来是“十项全能”,觉得搞行政的人好厉害,得管这么多,这么复杂、凌乱的东西,好像很忙碌,呵呵,不过,忙碌也正是我所喜欢的,喜欢工作中忙碌着的感觉,充实、丰富、不虚度。

十、app人事部工作职责?

工作职责: 1.负责App线上线下活动整合营销策划、事件营销、品牌营销的方案撰写,活动资源统筹协调、效果评估分析; 2.负责搜集市场上活动创意和方案,进行分析对比,完成活动的策划执行,提供创新的策略和运营建议; 3.根据流量、用户、转化率等各项业务营销指标规划不同目的性的活动; 4.负责活动落地执行

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