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怎样做好公司行政副总?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-09-18 13:10   点击:248  编辑:admin   手机版

一、怎样做好公司行政副总?

一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;

十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

十一、完成总经理临时交办的工作。

二、行政人事主管的岗位职责?

行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用

行政人事主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

三、怎样做好一名行政文员?

1.首先要有个一个宽广的胸怀,要包容你的属下,他们的缺点,优点都要包容2.理性,所有人都冲动的时候你一定要保持理智,这样才能在下属犯错时及时挽救,而事后大家如果想明白之后也会更加佩服尊敬你3.随和,你的理性一面不能让别人看到,做为一个好的管理者最大的痛苦就是要独自承担所有压力,让你的下属有个良好的环境是你的责任,如果你承受能力不行的话就要谨慎了,在你下属面前要随和,跟任何一个人都要和的来,哪怕他是打扫卫生的细节还有很多,比如处理冲突的方法,不同人有不同的对策,记住三思而后行,先分析下事情的原委,结合人的性格,做出明智的判断,这些可不是一天两天的事情,得需要多年的磨合才能磨砺出那种默契,不过相信你做到了这三点,就足可以给人留下一个好印象

四、个人怎样做好农业行政执法工作?

我理解的如何做好农业行政执法工作需要做好以下几个方面:做好农业综合执法工作需要:

1.严格要求自己,不管自己是职场新手还是职场中的老员工,要做好农业综合执法工作,先要严格要求自己,按照规定的内容来做好自己该做的每一件事情。

2.能够理解和熟记自己的工作内容,并且按照单位的规定去执行、落地每一件事情。对于农业综合执法工作人员而言,要有一定的工作能力。

3.具备良好的沟通能力,农业综合执法工作会经常和农民打交道,要想更好的做出成绩,就需要工作人员可以和农民沟通无障碍,解决和处理工作。

4.保持热情和耐心,服务质量要保证。要做好农业综合执法工作,需要从业者高度的热情,具备耐心,能够保证自己的服务质量。

5.提前做好工作计划,按部就班的将每一件事情做好、做到位。综合执法工作并不繁琐,但需要认真对待,提前做好计划,会让自己的工作效率更高。

6.公正公平的态度去对待工作中的人和事。要做好农业综合执法工作,需要保持公正公平,对人对事要讲究原则,按照国家规定的内容来执行。

7.注重个人形象,保持良好的工作口碑。要做好农业综合执法工作,需要保持好的个人形象,从穿衣打扮,到言行举止,都要谨慎,要为自己打造好的工作口碑。

五、行政人事主管是做什么的?

行政人事主管是指负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

岗位职责:

1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

六、行政人事主管总结报告怎么写?

在写人事主管的总结报告时,我们应该着重从以下几个方面来写。

首先,人事主管要对自己近一年的思想状况进行汇报。

其次,人事主管要对自己近一年的学习情况进行总结。

最后,也是最重要的一部分,行政人事主管要对自己近一年的工作情况进行总结,着重要对自己的工作成绩进行汇报。

七、行政人事主管岗位职责

行政人事主管岗位职责

行政人事主管是企业中至关重要的职位,他们负责管理和执行与行政人事相关的各项工作。他们需要在处理员工事务、维护员工关系和管理日常行政事务方面发挥重要作用。以下是行政人事主管的主要岗位职责:

1. 招聘与人才管理

行政人事主管负责招聘新员工并执行招聘策略。他们需要制定招聘计划、发布招聘广告,筛选简历并安排面试。此外,他们还需要与各部门合作,了解各部门的人力需求,并提供人才咨询和建议。

2. 员工关系管理

行政人事主管负责处理员工关系问题,确保员工的满意度和福利。他们需要解决员工的各种问题和投诉,建立良好的工作环境,并及时回应员工的需求。他们还需要管理员工的福利计划,包括薪资、福利和奖励。

3. 培训与发展

行政人事主管需要制定和实施员工培训和发展计划。他们需要了解员工的培训需求,并为他们提供适当的培训机会。此外,他们还需要评估培训效果,并调整培训计划以提高员工的技能和绩效。

4. 绩效评估

行政人事主管负责制定和执行绩效评估制度。他们需要设定目标和标准,定期评估员工的绩效,并提供反馈和改进建议。他们还需要管理绩效奖励和晋升计划,以激励员工提高工作表现。

5. 行政管理

行政人事主管需要管理和执行各种行政事务。他们需要处理员工的合同、文件和记录,并保持其准确性和机密性。他们还需要监督和协调各部门的行政工作,并确保公司遵守相关法律法规。

6. 法律合规

行政人事主管需要确保公司遵守劳动法律法规和政府政策。他们需要了解劳动法律法规的最新变化,并相应地调整公司的政策和程序。他们还需要处理员工与公司之间的法律纠纷,并与律师和相关部门合作解决问题。

结语

行政人事主管岗位职责的履行对于企业的顺利运营和员工的满意度至关重要。他们需要在各个方面发挥领导和管理的作用,与员工和各个部门紧密合作。只有通过有效的招聘、员工关系管理、培训发展和绩效评估,企业才能保持良好的员工团队和健康的组织发展。

八、怎样做好公司的行政工作?

  在大公司做行政确实可以煅练自己的能力。例如:如办公室日常管理,会务管理,档案管理等,还应该懂一些商务礼仪方面的东西。行政部门是上下联络和沟通的中间体,既要取信于上,有要取信于下。比较难。要比较润滑,不然就会被上下两部分挤压研磨碎。  一个好的行政工作人员,需要如下素质:  1、博学多才,知识广博,处世经验丰富。  2、有独立完整的人格,和蔼有爱心,坚韧不拔。  3、处世细心,善于察言观色,了解行为心理学等。  4、少弄是非,有时候独立也是一股不容忽视的力量。  5、要学会推卸责任,也要学会勇于承担责任。  6、跟准一个上司,别轻易背叛。  仔细想想自己有太多没符合,所以还得努力,争取做的更好。  行政管理是比较杂的工作,你必须认真对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。  一,做事一定要心细,今天做了一,明天又要做二,这样会认为你没有能力。(这个是最需要努力的)  二,一定要手勤,不要一味去指挥别人做,自己举手之劳的事,决不派人;在细心地发现问题和要完善的事项后,要及时处理,绝不要等,记住:干工作需要立即做,以避免遗忘或其他意外。  三,要时刻注重礼节,对任何人,都要微笑、有礼,不论发生了什么不幸,都不要表露太甚,要有“微笑面对生活”的心态。(这个有待加强)  四,每天提前上班,各处走一圈,将问题收集,一上班就处理或安排掉(切记:宁做第一个上班的人,不做第一个下班的人)。  五,卫生、办公室整理等事务,要带头去做,这样在指挥上会更有说服力。员工们会心悦诚服的。  如果领导两次提醒你某项工作做的不好,但你觉得自己很努力做了,那么你就应该考虑是不是有其它做的不够好的地方了,如果想不到,就要和领导沟通了。  领导之所以成为领导,是因为他们的远见卓识和精明决策。不要企图让你的领导看到你在做什么,而是努力的做好你的每一项工作,并微笑地面对每一位同事,这样,领导自然会看到你的工作业绩与表现!  行政工作是很广泛的工作,要想做好这份工作,第一先要了解自己的工作性质是什么;第二了解自己的工作量,第三自己的工作需要和哪些部门或同事紧密相联和配合,这是进入工作的根本。  另外做工作不是为了给领导看的,这是必须要认识到的,如果只想到给领导看才做工作,那什么工作都做不好。做工作的目的是要达到工作的目的和效果。  行政事务烦琐,而且不见成绩,重复做的事情多了自己也会很烦,所以时刻保持自己的好心情,时刻保持微笑,心平气和地做好自己该做的工作。不怕吃亏,新人宁可多做,不要怕错!做错事也好,要谦虚地向前辈请教,做的多,错的多,也学到得多。不要因为是新人就怕领导,趁领导心情好、工作少的时候,可以和领导沟通一下,甚至可以聊聊天,从领导的谈话中去领会领导交待工作的目的。想要领导的重视,不是一天两天可以做得到的,还要和同事打好关系,领导自然会注意到工作踏实、谦虚、同事关系良好的你的!

九、人事主管与行政主管哪个有权力?

两个部门职能不同,没有直接的隶属範系,也就不存在谁的权利大小的问题。但是涉及到本部门职能的,是可以进行管理的。如:考勤管理,这个职能属于人力资源,那么就由人力资源部进行管理;车辆管理,这个职能属于行政,就由行政部管理。企业中的各个部门是需要不同的分工与协作,方能支持企业正常运作。

十、行政人事主管的岗位职责是什么?

行政人事主管的岗位职责如下:

1. 负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐;

2.负责执行及规划员工培训工作;

3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;

4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;

5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;

6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;

7. 协助各部门人事及预算的控管;

8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。

仅供参考

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