第一次面试文员怎么办？

一、第一次面试文员怎么办？

看着办是最好的，毕竟我不是面试官。

得注意细节，文员一般要求熟练操作电脑、做事稳重细心！至少我是要求文员的

二、应聘文员面试的时候常见的问题及回答有哪些？

一般都会问你是否会使用电脑之类的办公软件，再就是性格，因为文员做的都是基础性的工作，基本上没有什么技术含量，所以不需要太多的技能，包括专业可能都不会要求太高，所以放心大胆的去面试就行了。

回答问题要显得自己有信心，自信心十足就行，不用那么畏畏缩缩的，这样的话就难免让人感觉你做不来工作之类的，所以还是好好的去准备一些基本问题就可以了。

比如如何做自我介绍，你可以先在网上找一些模板自己背下来，这样面试的时候就不用临场发挥，让自己感觉到比较焦虑。因为第一印象是比较重要的话如果你没有好顺畅的介绍自己的话，肯定会让别人觉得你的语言表达能力没有那么强，因为文员最起码得言语沟通是要有的，所以没必要输在这个基本问题上面。

第二，你可以去找一些你所要去的公司那里问到的问题，现在网络信息发达，基本上都可以搜索到基本的信息，就能够提前为自己的回答做一些准备了。

总之，面试的时候放轻松一些就行了，如果你畏畏缩缩的话那肯定会让人觉得你是不能够胜任岗位的。

三、无经验文员面试技巧？

面试会先做自我介绍，你可以提前在家练习自我介绍。面试技巧，比如自我介绍完毕，如果你有过相关工作经验，他一般会问你的具体工作内容，还有你的人生规划。

但如果你无经验，他一般会问你为什么想做文员，那你就要根据你这个文员职位的行业和部门而定你的未来发展，你说的发展越明确越好。会问你如何适应工作，你可以回答跟同事领导多沟通，自己不懂就问不会就请教。

办公软件一般公司会叫你实操，过了就好了，一般不会问很复杂的东西，因为公司既然叫你面试了，就说明，没有经验他们也接受。基本的办公软件会操作就行了，然后文笔稍微好点，会用复印件，会发邮件，就行了。

要表现出自己很有诚意很想在这家公司长期干下去的感觉，这样能够加大录取的几率，同时面试的时候穿着得体一些，增加印象分。

四、面试档案文员的技巧方法？

文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

　　做好面试前的形象准备，要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点；另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。

　　应树立两种心态：一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

五、我要招聘一个行政文员，要怎么安排面试才好？

我是做人事工作的，行政文员的面试比较简单。

1、收集简历。

2、找出你方便面试的时间。邀请合适的人员来公司面试。

3、如果有汇报部门的领导，则先HR面试，选出几个合适的。

4、告知部门领导，让部门领导选。

5、然后看部门领导什么时候有空，让部门领导选中的人来公司面试。如果合适的人找到了，进入入职流程。

六、在招聘和面试文员时，面试官一般会问什么样的问题？

一般会问以下问题：

1、有没有相关工作经验，对这份工作的工作内容和工作职责熟不熟悉。2、是否熟悉办公室软件（word、excel、PPT），是否符合基本的岗位要求。3、你认为怎样才能做好这份工作，表明你对工作的看法，体现你平时工作的态度。

4、请用最简洁的语言描述您从前的工作经历和工作成果。

5、您认为此工作岗位应当具备哪些素质？

6、您平时习惯于单独工作还是团队工作？

7、您对原来的单位和上司的看法如何？

8、您如何描述自己的个性？

9、您是否介意我们通过您原来的单位迚行一些调查？

七、面试内勤文员的问题以及回答？

一、文员面试常见问题及回答

　　1、行政助理工作最重要的是什么?

　　答案：行政部门是公司的核心部门，最重要的是做好上传下达(传达上面的意思，反馈下面的问题)，沟通协调各部门的工作，保证公司正常运营。

　　2、你工作做的很好，但是经理总是挑你的错，或是经理的错让你背黑锅，这种情况下你该怎么办?

　　答案：先认下来，等事情过去后，私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。

　　3、你了解我们公司吗?

　　答案：如果不是很了解，可以让面试官介绍，希望成为公司的一份子。

　　4、如果你应聘上了这个岗位，来公司上班的第一件事做什么?

　　答案：了解公司制度。

　　5、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?

　　答案：1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

　　6、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?

　　答案：控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

　　1)复印、打印控制。

　　2)办公用品购买成本控制。

　　3)办公用品领用控制。

　　4)办公用品使用情况控制。

　　5)水电费用控制。

　　6)办公电话费用控制。

　　7)会议和活动组织成本控制。

　　8)定期向公司全体成员宣传节约意识。

　　7、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?

　　答案：行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

　　8、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

　　答案：应做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排

　　二、面试文员的技巧

　　1、要注意礼仪穿着和情绪

　　(1)着装要整洁，不能五花八门的。男士不能穿的太浮夸，女士不能穿得太暴露，穿着搭配要得体，颜色要深沉一点的，不要太显眼的。

　　(2) 面试前要消除紧张的情绪，花都招聘网建议你进考场前一定要使自己镇静下来，比如用深呼吸法，或是站起来，慢慢的踱步。

　　2、面试回答问题时

　　(1)这是面试的关键，在答题时，注意眼神与考官的交流。这一点非常重要，当然只注视其中的一个考官也是不错的，至少减缓了压力，但是所有的考官在内心其实都希望考生能够关注他，特别是坐在两边最角落的。所以用眼神与他们进行沟通是必要的，可以为高分打下基础，否则你会发现，给你最低分的，可能就是来自被布在边疆的考官。

　　(2)注意说话的语气语调，不可太无生气，抑扬顿挫一些，生动一些，不可以死沉沉的，会让人觉得这人真闷。故说话时加上一些手势，增强你的感情。

　　(3)注意在答题把想到的名言警句作为佐料，这是飞往高分的翅膀。而这就有点讲究平时的功底了，是无法一时突破的。

　　面试常见问题及回答技巧

　　面试技巧和注意事项

　　1、接电话面试通知时给HR留下好印象。

　　在接到面试通知电话的时候，HR就可以从答复的语气上知道此人适不适合。例如，有些人接电话很没有精神，像是没有睡醒，有些人接电话嘻嘻哈哈的，周边的环境很吵闹。在接到面试通知电话的时候，及时你身处杂乱的环境，听不清对方说话时，也应该及时说明一下，找个安静的地方回复电话。

　　2、面试时，请针对你的应聘职位进行着装。

　　在面试前，打电话询问HR，在面试着装方面有什么要求，这样就不怕自己的着装让HR不喜了。有些老板甚至不喜欢男生头发有点长，认为这样显得不精神。

　　3、不要忽悠面试官，不知道的问题坦诚些，企业要的并不是什么都会的人。

　　有些求职者在面试时明显地“忽悠”面试官，说自己什么都好，其实这样做并不聪明。经历丰富的HR阅人无数，是会挤出你话里的水分的，所以不要冒这个险。

　　4、要有时间观念。

　　在面试的时候，最忌讳的就是迟到，如果遇到堵车等意外情况，可以给面试官打个电话，大多数面试官还是会接受的。

　　5、多做些准备工作。

　　在面试前先了解一下面试单位的文化背景或者企业资料。不然在面试的时候，连最基本的问题都回答不了，有的人甚至连自我介绍都没有准备过。

　　6、忌讳说：“给我一个学习的机会。”

　　一个企业在招聘员工时都是付出了很大的成本，如果你在面试的时候是告诉公司你是来学习的，公司也不是慈善机构，出钱让你来学习，你可以换句话说“我的学习能力很强”，既能表现自己的诚意也能表现自己的长处。

　　7、敢于说出你的期望。

　　在面试的过程中，很多HR都会问面试者“你想找一份什么样的工作?你期待有一个什么样的工作环境?”很多人都会说“没关系，什么样的都可以!”其实这样恰恰表现了你对公司没有期望，也不在乎自己的职业。

　　8、不要看轻小公司。

　　在很多地方都有正在处于创业期的小公司，规模也仅仅只有三五个人到十几个人，小公司也有小公司的好，公司制度相对更自由，发展空间也比较大。所以大家不要轻看小公司，能够存活下来的小公司，都有一定的实力。

　　9、要学会抓住机会、学会感恩。

　　当你还是应届生，或者工作经验不足时，每个到你面前的面试机会都不是那么容易的，“就业难”这个问题在短期内改变不了，所以，有了面试机会，千万要懂得珍惜，要学会抓住机会。 另外，要学会感恩。虽然找工作双向选择，但对于招了你的公司不要不会感恩，不要一不顺顺意就跳槽。

　　面试精典问题解答：

　　1、你认为怎样的工作和环境适合你?

　　参考答案：：第一，工作和工作环境是客观存在的，我只有去适应工作和工作环境，而不能过分强调工作和工作环境;

　　第二，我理想的工作职位是能发挥我的优势和专业知识，我所从事的工作应大致上与我自身的爱好、兴趣和专业相匹配;

　　第三，我理想的工作环境是单位工作规范有序，人人按规章办事，领导正直民主，同事间和谐相处。

　　2、对“公务员升职慢，在单位里熬年头”这一说法有什么看法?

　　参考答案：第一，这种现象的确存在于公务员队伍内部。公务员的升职需要具备很多的条件，而往往这些条件是和工作年限挂钩的，因此要正确看待;

　　第二，我选择做公务员的工作动机和出发点。我是为实现自己的职业理想也就是实现我为人民服务的理想才报考公务员职位的;

　　第三，把公务员看成一条实现自身权力欲望的途径的看法是非常不正确的，公务员队伍本身有比较严密的组织体系，这个体系的运作就是为了更高效地为人民服务，相对来讲个人说升职快慢就显得不是非常的重要，重要的是各司其职;

　　第四，随着公务员法的实行和公务员升职制度的完善，公务员升职时间会有一个明确的规定;

　　第五;我相信只要立足本岗，干好工作，金子总会发光的。

　　面，一个人对所从事工作的悟性、工作后的再学习显得尤其重要。

　　3、有人认为工作环境和待遇是选择工作的主要标准，你对这个问题怎么认识?

　　参考答案：第一，这话听起来有一定的道理，毕竟宽敞舒适的工作环境和优厚的待遇能让人身心愉悦和提高物质生活水平;

　　第二，对工作环境和待遇的范围要有一个正确的理解，工作环境不仅限于办公条件，交通、通讯工具，还应包括单位风气，领导作风，和谐程度等;待遇不仅限于工资、奖金、福利，还应包括荣誉奖励、激励晋升等;

　　第三，工作环境和待遇与工作岗位的重要程度不完全成正比，在我们国家经济条件还不发达的情况下，有的工作岗位工作环境很差、待遇确很低，

　　第四，把工作环境和待遇选择工作的主要标准，不仅要看硬环境，还要看软环境，不仅要看物质待遇，还要看精神鼓励;

　　第五，一个人选择工作不完全取决于工作环境和待遇，还要与自己的兴趣、爱好和所学的专业。

八、无经验文员面试技巧有哪些？

面试会先做自我介绍，你可以提前在家练习自我介绍。

面试技巧，比如自我介绍完毕，如果你有过相关工作经验，他一般会问你的具体工作内容，还有你的人生规划。

但如果你无经验，他一般会问你为什么想做文员，那你就要根据你这个文员职位的行业和部门而定你的未来发展，你说的发展越明确越好。

会问你如何适应工作，你可以回答跟同事领导多沟通，自己不懂就问不会就请教。

办公软件一般公司会叫你实操，过了就好了，一般不会问很复杂的东西，因为公司既然叫你面试了，就说明，没有经验他们也接受。

基本的办公软件会操作就行了，然后文笔稍微好点，会用复印件，会发邮件，就行了。

要表现出自己很有诚意很想在这家公司长期干下去的感觉，这样能够加大录取的几率，同时面试的时候穿着得体一些，增加印象分。