行政文员的岗位职责是什么？

一、行政文员的岗位职责是什么？

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；

2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作；

4、负责公司印鉴和用印管理；

5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象；

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作；

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理；

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督；

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）；

12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察；

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理；

15、负责公司安全保卫和消防工作；

16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅；

二、行政文员的工作职责是什么？

行政文员的主要工作是：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、完成上级安排的其他工作任务。

与人事文员没有什么本质上的差别。

人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。

三、行政文员的岗位职责和要求？

       职责描述:

　　1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

　　2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

　　3.办公设备日常维修保养与租赁;

　　4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

　　5.员工工服采购发放,回收,修理;

　　6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

　　7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

　　8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

　　9.公司宣传品、单一大量表格印制;

　　10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

　　11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

　　12.公司、工会活动实施;

　　13.其他行政相关工作。

　　任职要求:

　　1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

　　2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

　　3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

　　4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

　　5.具备组织能力,懂礼仪接待;

　　6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

　　7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

　　8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

四、行政文员是干什么的？

1.负责来访人员的接待

在企业内，每天或多或少都会有外来人员前来拜访，接待外来访客就是行政文员的主要工作职责之一。作为行政文员，要对外来访客做到尊重，帮助他们了解公司情况，并且清晰探知他们的需求。

2.及时无误地处理来电、信件以及收发函

不论是大型企业还是小型企业，每天工作都会很多，业务范围也会较为宽泛。不可避免地会接听到一些电话、收到一些信件或是发出一些信件，这也是行政文员的工作之一。

3.帮助领导预订机票、酒店

作为公司领导，避免不了出差，国内国外的出差都有可能。这个时候，行政文员就要按照指示，帮助领导预订机票、酒店，并且保留好记录，以便日后财务部门的报销核对等工作。

4.负责办公用品的申领和控制

在公司内，办公用品分发必不可少。行政文员要做好办公用品的分发工作，并且对于数量进行一定的控制，避免出现办公用品的浪费情况。

5.每个月份的考勤记录和统计

行政文员的主要工作还包括每个月份员工的考勤记录和统计工作，这个工作也是十分重要的，一些公司对于员工的出勤率是会有明确要求的。

五、行政文员岗位职责？

一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；

二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；

三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；

四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；

五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；

六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；

七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；

八、完成行政经理临时交办的其他任务。

六、行政文员的职责是什么？

负责来访人员的接待

在企业内，每天或多或少都会有外来人员前来拜访，接待外来访客就是行政文员的主要工作职责之一。作为行政文员，要对外来访客做到尊重，帮助他们了解公司情况，并且清晰探知他们的需求。

2.及时无误地处理来电、信件以及收发函

不论是大型企业还是小型企业，每天工作都会很多，业务范围也会较为宽泛。不可避免地会接听到一些电话、收到一些信件或是发出一些信件，这也是行政文员的工作之一。

3.帮助领导预订机票、酒店

作为公司领导，避免不了出差，国内国外的出差都有可能。这个时候，行政文员就要按照指示，帮助领导预订机票、酒店，并且保留好记录，以便日后财务部门的报销核对等工作。

4.负责办公用品的申领和控制

在公司内，办公用品分发必不可少。行政文员要做好办公用品的分发工作，并且对于数量进行一定的控制，避免出现办公用品的浪费情况。

5.每个月份的考勤记录和统计

行政文员的主要工作还包括每个月份员工的考勤记录和统计工作，这个工作也是十分重要的，一些公司对于员工的出勤率是会有明确要求的。

七、行政文员工作职责？

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到经理助理或者相关当事人，定期将客户投诉记录汇总给部门总经理；

3、接受经理工作安排并协助设计师作好签合同时一些复印其他工作；

4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。（经理配合提货）

5、考勤记录发到内部QQ群上，有请假调休的另行说明。统计每月考勤并交经理助理审核，提交。

6、合同ERP备案工作，做到合同签署后按时间要求送达管理中心王剑莹备案。

7、收款负责，开好收据，注明现金还是刷卡，现金交助理放保险柜里保管，收款和刷卡记录一周内送达管理中心财务室入账。

8、客户的接待与及时清理桌面卫生、清洗杯子、打扫、早中晚各一次检查洽谈 区卫生，白天随时整理设计师洽谈过的资料。（第一句：欢迎光临）

9.部门所有人员的月业绩表。考勤表

10、配合设计师签订合同，作好保管合同工作

11、负责上级领导，其它部门会议的接待

12.安排好送水工作。周一周四各一次。

13.做好会议纪要，上传，准备会议PPT。

14、在做好本职工作后，要积极响应公司全员营销理念，做好个人资源营销。（客户的跟踪服务）

15、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

16、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

17、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

18、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

19、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。

20、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

21、完成各项勤杂、采购工作。

22、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

23、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

24、完成行政部经理临时交办的其他任务。