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办公室文员面试?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-10-13 14:23   点击:177  编辑:admin   手机版

一、办公室文员面试?

面试办公室文员取决于文员的岗位职责,通常必须熟练应用办公设备设施,有基本的公文写作能力,以及文秘工作功底。对文件的整理归类和档案管理有涉及,熟悉待人接物和材料申报工作。

有些办公室还兼管人事工作及后勤管理,所以尽管是普通的文员岗位,但因办公室工作的特殊性,却需要较全面的基础技能。

二、行政文员的面试技巧?

1、凸显沟通协调能力。面试答题的时候,多和HR互动一下,了解他们的具体想法及问题,然后结合自身实际工作经验或是理论知识进行回答。

  2、办公室软件操作能力。熟练使用办公软件,是应聘行政专员岗位必备的条件之一。在面试自我介绍环节,不妨特别强调一下此问题,让面试官知道你是有备而来,你真的符合他们的岗位招聘要求。

  3、坚持原则,答题要有中心观点。没有规矩不成方圆,对于企业来说,规章制度不仅能起到威慑作用,更重要的.是一种对员工的约束。对于负责监督、考核、考勤的行政人员来说,恪守职责、坚持原则就非常有必要。因此,在答题的时候,千万不要被面试官的“三眼两语”所糊弄,除非是有很明显的证据,否则一旦确定下观点,就不能随意更改。

三、应聘文员面试常问的问题?

文职面试一般会问面试者工作计划和工作职责方面的问题,比如是否能够稳定任职、是否会使用办公软件和是否有过文员的相关工作经验等。文员的职责一般包括以下几项:①跟进本部门人事考勤,做每天的出勤报表及月报表;②本部门人事档案管理;③本部门领导意见的传达,比如通知开会和协助组织本部门活动等;④本部门生产进度跟进,生产日或月报的制作;⑤本部门文件/单据的归档及管理等,面试问题会从这几个方面进行一定的考察。

四、无经验文员面试技巧有哪些?

面试会先做自我介绍,你可以提前在家练习自我介绍。

面试技巧,比如自我介绍完毕,如果你有过相关工作经验,他一般会问你的具体工作内容,还有你的人生规划。

但如果你无经验,他一般会问你为什么想做文员,那你就要根据你这个文员职位的行业和部门而定你的未来发展,你说的发展越明确越好。

会问你如何适应工作,你可以回答跟同事领导多沟通,自己不懂就问不会就请教。

办公软件一般公司会叫你实操,过了就好了,一般不会问很复杂的东西,因为公司既然叫你面试了,就说明,没有经验他们也接受。

基本的办公软件会操作就行了,然后文笔稍微好点,会用复印件,会发邮件,就行了。

要表现出自己很有诚意很想在这家公司长期干下去的感觉,这样能够加大录取的几率,同时面试的时候穿着得体一些,增加印象分。

五、公司招文员面试怎么面试?

一、面试程序 不同的单位对面试过程的设计会有所不同,有的单位会非常正式,有的单位则相对比较随意,但一般来说,面试可以分为以下五个阶段: 第一阶段:准备阶段。准备阶段主要是以一般性的社交话题进行交谈,例如主考会问类似“从宿舍到这里远不远”、“今天天气很好,是吗?”这样的问题,目的是使应聘人员能比较自然地进入面试情景之中,以便消除毕业生紧张的心情,建立一种和谐、友善的面试气氛。毕业生这时就不需要详细地对所问问题进行一一解答,可利用这个机会熟悉面试环境和考官。 第二阶段:引入阶段。社交性的话题结束后,毕业生的情绪逐渐稳定下来,开始进入第二阶段,这阶段主要围绕其履历情况提出问题,给应聘者一次真正发言的机会。例如主考会问类似“请用简短的语言介绍一下你自己”、“在大学期间所学的主要课程有哪些”、“谈谈你在学期间最大的收获是什么”等问题。毕业生在面试前就应对类似的问题进行准备,回答时要有针对性。 第三阶段:正题阶段。进入面谈的实质性正题,主要是从广泛的话题来了解应聘人员不同侧面的心理特点、行为特征、能力素质等,因此,提问的范围也较广,主要是为了针对应聘者的特点获取评价信息,提问的方式也各有不同。 第四阶段:结束阶段。主考在该问的问题都问完后,会问类似“我们的问题都问完了,请问你对我们有没有什么问题要问”这样的话题进入结束阶段,这时毕业生可提出一些自己想提问的问题,但不要问类似“请问你们在我们学校要招几个人”这样的问题,大部分单位都会回答你“不一定,要看毕业生的素质情况”,可以就如果被公司录用可能会接受的培训、工作的主要职责等问题进行提问。

六、面试办公室文员的问题以及回答?

面试办公室文员,一般会问及自己的电脑操作熟练程度怎么样,它是电脑操作熟练,能够熟练的应用word办工软件。

问能够熟练的进行公文写作?

回答是接受过正规的公文写作培训,能够独立完成公文写作。

问是否近期有结婚计划?近两年没有结婚计划。

七、面试档案文员的技巧方法?

文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

  

  做好面试前的形象准备,要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最好的表现应是,平视对方,彬彬有礼,不卑不亢。

  

  应树立两种心态:一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

八、面试文员需要考核什么?

考核内容如下:

文件处理及时率(规定时间内完成的比率) ·文字出错率(控制在一个较低的范围,重要的文字更低,) ·工作任务完成指数(交代的工作任务完成的指数) ·出勤状况 ·服务意识,态度-

九、跟单文员面试问题及回答技巧?

1 你曾从事过什么工作?13 是什么原因促使您离开了原来的工作岗位?1 你选择本单位的原因是什么?2 你希望单位如何安排你的工作,待遇?4 谈谈你对将要从事的工作的认识。

5 谈谈你对本单位的了解。

6 请谈谈你现在的工作情况,比如,待遇、工作性质,工作满意程度等3 询问一些专业术语和有关专业领域的一些问题。

(如果时间允许,你可以尽你所能更详细地解释这些专业术语,回答有关专业领域的一些问题。

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