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行政文员和人事文员,哪个更有前途?行政文员和人事文员的工作职责分别是什么?谢谢?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-10-15 20:58   点击:105  编辑:admin   手机版

一、行政文员和人事文员,哪个更有前途?行政文员和人事文员的工作职责分别是什么?谢谢?

行政文员和人事文员,那个工作更有前途。咱们先来看看行政文员和人事文员的工作职责。这两个工作都是常规事务性的工作。主要看你的发展方向,还有你以后想从事的职业。人力资源对现代企业管理来说是个不错的工种,但要做到一定程度是需要时间的,但专业性较强。行政杂事较多,主要是办公室的一些事务。如果考虑长远一些建议选择人事

一、行政文员的工作职责

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

二、人事文员工作职责

人事文员

人事文员的工作包括很多:招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视公司规模大小设置不同岗位。

协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

全公司人员档案的电脑化创建与管理。

对试用期的员工进行试用与考核。

协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

全公司奖惩手续的办理。

对各类材料进行签收,整理并分类归档。

每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

月底对关联报表的整理并交于财政。

月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

对全公司钥匙的管理。

协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

完成人事部门主管临时交托的工作。

不管是从事那种工作,能力决定一切。

二、行政文员与人事文员的区别?

行政文员和人事文员是两种不同的职位,其主要区别如下:

1. 工作职责:行政文员主要负责公司日常行政事务的处理,如文件管理、会议安排、办公用品采购等;而人事文员则主要负责公司人事管理相关事务,如员工档案维护、入职、离职手续办理、薪资发放、考勤管理等。

2. 工作内容:行政文员的工作范围较广,需要与公司各个部门进行沟通和协调;而人事文员的工作内容相对专业化,需要熟悉相关的法律法规和政策。

3. 技能要求:行政文员需要具备较好的沟通协调能力、文件管理能力和组织协调能力;而人事文员需要具备较强的数据处理和分析能力、熟悉人事管理相关法律法规和政策。

4. 岗位要求:行政文员岗位要求相对较低,通常要求具备一定的文秘和办公软件使用能力;而人事文员岗位要求相对较高,通常需要具备相关专业的学历背景和工作经验。

总的来说,行政文员和人事文员虽然都是文员职位,但其工作职责、工作内容、技能要求和岗位要求存在明显的区别,需要根据具体的岗位需求来选择合适的人才。

三、做人事行政文员需要什么经验?

人事,行政,文员需要具备的条件:以上只是部分的职责,具体的每个公司都会有所不一样的。首先,强调一下,人事、行政、文员这三个是有很大区别的,人事-人力资源管理方向,这个职业的发展路线个人还是比较喜欢的,本人做的也是人力资源相关的工作;行政,事务性的琐碎的工作居多,应届生、实习生还可以考虑考虑,以后的发展路线不是很好,当然也要看个人能力;文员,不建议女孩去做这个职位,没什么前途没什么发展,以后的路线也不清晰。

四、人事文员与行政文员的区别?

    人事文员和行政文员是两个不同的职位,它们在职责和工作内容上存在一些区别。以下是它们的主要区别:

1. 职责:

   - 人事文员:人事文员主要负责处理和管理人事相关的文件、档案以及员工信息。他们协助人事部门进行员工招聘、入职手续、薪资福利管理、员工考勤记录等工作。

   - 行政文员:行政文员主要负责处理和管理行政事务,包括文件的起草和归档、会议和行程的安排、办公设备和用品的采购管理、接待访客等。

2. 领域:

   - 人事文员:人事文员主要在人力资源部门工作,与员工的招聘、管理、培训和福利等相关。

   - 行政文员:行政文员主要在行政部门或者办公室工作,负责日常行政管理和协助上级领导完成行政工作。

3. 技能要求:

   - 人事文员:人事文员需要具备一定的人力资源管理知识,熟悉员工招聘流程、薪酬福利制度、劳动法律法规等。同时,他们需要具备良好的沟通能力和人际关系管理能力。

   - 行政文员:行政文员需要具备较强的组织和协调能力,能够处理复杂的日常行政事务。他们还需要熟悉办公软件的使用,具备良好的文书写作和整理能力。

虽然人事文员和行政文员在一些工作内容上有重叠,但它们的职责和专业领域有所不同。公司根据实际情况和需求,会根据不同的职位要求来招聘和安排这两个角色。

五、人事文员和行政文员,人事助理和行政助理有什么区别?

人事文员和行政文员,人事助理和行政助理之间的区别是工作范围不同。

1、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

2、行政文员主要负责办公室日常事务。

3、人事助理主要负责 1) 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 2) 发布招聘信息、筛选应聘人员资料; 3) 监督员工考勤、审核和办理请休假手续; 4) 组织、安排应聘人员的面试; 5) 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续; 6) 组织、实施员工文化娱乐活动; 7) 管理公司人事的档案; 8) 协助实施员工培训活动; 9) 协助处理劳动争议; 10) 完成人力资源部经理交办的其它事项。

4、行政助理主要负责 1)负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2)负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3)对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4)依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作; 5)处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6)及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7)组织公司各种活动的策划; 8)负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

六、人事行政文员必备的电脑知识?

明确结论:人事行政文员需要掌握一定的电脑知识。解释原因:现代的人事行政工作离不开电脑,因此掌握一定的电脑知识对于人事行政文员来说是必备的。具体来说,人事行政文员需要掌握基本的办公软件操作,例如Word、Excel和Powerpoint等,以及会议软件和人事管理软件等。内容延伸:此外,人事行政文员还需要了解网络安全知识和数据处理的基本技能,例如数据备份、数据恢复和文件管理等。掌握这些技能有助于提高人事行政文员的工作效率和准确度,同时也能够预防数据丢失和信息泄露等问题。因此,在工作中不断学习和提高电脑知识,将会极大地提高人事行政文员的工作能力和竞争力。

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