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请问没有经验,想做一个文员,应具备哪些问题,应该怎样去做好?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-10-17 04:43   点击:250  编辑:admin   手机版

一、请问没有经验,想做一个文员,应具备哪些问题,应该怎样去做好?

做文员但没有经验,你只有找一个公司先从基础做起,苦练内功。你想做一个合格或者优秀的文员,必须具备如下几点:

1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司1次即可。

2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。

4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。 需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

二、华为文员招聘要求?

1. 华为文员招聘有一定要求。2. 应聘者具备良好的沟通表达能力、组织协调能力、学习能力和团队合作精神,同时需要熟练掌握办公软件和基本的文书处理能力。3. 此外,华为文员招聘还会考虑应聘者的学历背景和工作经验等方面,因此应聘者需要在这些方面有一定的优势才能更好地获得招聘的机会。

三、数据统计文员没有经验难做吗?

不难做的。

统计的工作实际上并不困难,而且统计员并没有工作经验方面的要求,只要具备统计所需要的专业知识,技能方面通过学习,就可以成为统计员。

统计员的类型:

1、生产统计员

按照产品规格、等级、价格、工序、班产、员工、岗位、小组、车间等不同对象和要求分别建立统计台帐,加工整理汇总,制作日报表、月度、季度、年度报表,做好统计数据资料分析,为领导科学决策提供信息,与财务、业务、质检、仓库等部门的相关工作协调衔接,了解生产全过程。

2、仓库统计员

负责仓库产品出入的账务管理及统计,仓库进销存软件核对工作,仓库日常单据管理工作,时刻监测产品出入及账面变动情况,完成仓库数据统计分析工作;编制并上报统计表,建立仓库统计台帐;协调管理统计信息系统,维护和更新统计数据平台;做好仓库统计资料的保密和归档工作。

3、财务统计员

配合财务部统计,审计公司各项数据,负责公司物资进出管理,并提供有效的报表。按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导及客户提供所需统计资料。负责汇总统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项报表和数据,做到正确完整。另需配合公司财务部相关人员工作。

4、数据统计员

统计分析相关数据信息,整理统计资料,为企业决策者提供可行性分析报告前期素材。负责业务数据统计、分析,并制作报表和报告;根据项目需求,执行数据处理、分析、检查;完成具体指定的重要数据统计,为相关决策提供必要依据。

四、人事文员难不难?

人事文员的工作范围包含有:前台接待、编制用工计划、招聘工作、计算考勤、部门考核等。懂得办公软件操作即可。工作经验靠累积,用心去做,难不到自己的。

五、人事文员怎么打招聘启事?

企业招聘启事范文

篇一:招聘启事格式范文

招聘启事

招聘启事一般要简明扼要,直接了当的说明需求,一般常用的招聘启事的格写作范文如下:

标题: xx有限公司责任公司招聘启事

招聘要求:xx有限公司责任公司招聘:

详细内容一定要具体写明招聘的人员等具体事务。

回复1:如何写招聘启事

1.先公司自我介绍

xx有限公司责任公司成立于xx年xx月xx日,属于民营企业,目前为xxx行业领军企业,年营业额xxx元,公司员工.....企业文化等等都是招聘启事要写清楚的。

2.需要招聘员工的具体要求:

年 龄:25~45

性 别:男女

学历要求:本科以上

能力要求:本行业从事厂长3年以上工作经验或者学过理工科机械设备专业的应届毕业生(优先)

岗位职责:技术员、质检员、厂长

工作经验:3年以上本行业

其他要求:身体健康,绝对服从公司给予的命令,健全的职业道德。

工作待遇:2000~8000

以上是任何一篇招聘启事范文需要的内容!

3.要求面试者提供个人简历和哪些证件,何时面试以及应聘流程。1)自介书

2)学历证、学位证

3)学校推荐信或者原单位推荐信(盖公章有效)

4)技能证书

4.面试具体描述:xxx月xx日 在xxx进行面试或者复试!落款x有限公司责任公司人事部

联系地址:xxxx省xxx市xxx

居住地址:

联系人:某某

Email:

电话:xxxxx

原单位名称:

原单位人事部电话:

以上为普通招聘启事基本格式,好的招聘启事能吸引人才的注意,能够更好的招聘到需要的人才!

六、做什么文员容易上手?

就是基本职务的啊,文员是最基本的职务,这个要求较低,技能方面就是要熟练的操作和使用word、excel、ppt等基本的办公软件,这块是比较重要的。还有就是要会使用办公机器,比如传真机,复印打印机等;再次,要懂得一些基本的商务礼仪,懂得接待一些来访客人,正确礼貌的接听办公室电话。就是都是比较简单的,你可以去看些这方面的书籍。在者有点工作经验就更完美了。

一般的发展空间:文员-行政助理-行政主管-行政经理(后面的职务肯定就要学习一些更专业的知识了)

七、人事和文员哪个好做?

人事文员干长了可以做人事主管,再往上可以做人力资源经理,人力资源总监等。而人力资源部门又属于企业的重要职能部门,是老板必须要把控的部门,当老板的必须两手抓,一手抓人事,一手抓财务,这样对企业控制才能稳固。人事干长了可以成为老板的心腹,无论是晋升还是工资待遇都会比其他人员先行一步。即使不在企业干了,可以跳槽到别的企业,人事经理是各个企业普遍存在的一个岗位,干好了跳槽很容易,而且一个地方干人事的人员彼此都相互熟悉,相互引荐,不愁工作找不到下家。

另外人事是一个专业性很强的岗位,一般从招聘文员或员工关系文员做起,慢慢的熟悉培训、考核、薪酬、员工关系管理、战略规划等人力资源的各个模块。大的企业还可以接触集团管控、员工持股、生涯规划、知识体系建立等更复杂知识。而这些人力资源知识都需要很强的实践性,绝不是光看书本、光听讲座就能掌握的。人事经理的进入壁垒很高,没有几年的亲身实践经验,很难做好这项工作。

干人事长了,本身就是一个人力资源专家了,即使以后不干人事经理工作了。还可以转行做企业内部培训师,往往大的企业都有专门的培训部、培训中心甚至是企业大学,作为人力资源经理,干这些培训工作可谓是轻车熟路,如鱼得水。另外还作为一个人力资源专家,到外部的咨询公司、培训公司去讲课或者是作为一个咨询师做人力资源项目。收入效益及职场形象都不错。还可以利用原来的社会资源做猎头顾问或者是做劳务派遣等。发展路径很多元而且都很有前途。

客服代表发展道路狭窄,未来会面临职场危机

客服代表的发展前途比起人事文员来就差远了,发展路径很狭窄,在企业的重要性不是太强,做客服代表基本上学不到什么东西,工作很容易被机器所替代,未来跳槽也很难。很容易面临中年职场危机。

通常来说客服并不需要太专业的知识技能,企业往往有现成的流程答案,到时客户有问题了顺着答案解释就行,这样基本上不用自己动脑子,学不到什么东西,干三年的客服和干一年的客服在知识经验上并没有什么太大的区别。新来的员工经过不长时间的培训就能熟悉岗位。而且由于客服的工作程序化比较强,重复性比较强,很容易被机器替代,就像当今很多电话客服人员被人工智能电话大批量替代一样。

即使企业的人员有幸没有被暂时替代,也因为天天和机器人一样的干重复性、枯燥的工作,时时忍受客户的抱怨责难乃至谩骂,心理上经常受打击乃至灰心丧气,很容易就干烦了从而跳槽走人。等到跳槽了,结果发现这几年好像什么东西也没有学到,即使有些经验在新企业往往也用不到,而企业招客服一般需要年轻貌美的,这样还可能因为年龄问题被其他企业筛选掉,再找工作又需要从头开始,需要重新定位重新学习,但是过了年轻时的冲劲,再学习就有些力不从心了。

即使客服干的好被提拔为客服主管甚至是客服经理,未来的道路依然很狭窄,因为客户服务部门在企业里属于相对边缘性部门,没有还不行,有吧还不太重要,并不能直接给企业创造效益,一般客服人员在企业混到部门经理就到头了,再往上走就没有位置了。如果人员还想更进一步,就需要调整岗位了,比如做行政工作,人力资源或市场销售等工作,如果在互联网类公司的话,客服还可以转为运营等岗位。不过干这些工作都需要较强的专业性,还需要专门来学习适应。

人事文员的入职门槛要比客服代表要高一些

既然人事人员比客服代表更有发展后劲和前景,那么问题就来了,人事经理的入职门槛要比客服高一些,需要够格才能入职。首先是人事的岗位少,百十人的企业人力资源部门可能就一两个人,很多小企业甚至没有专门的人事部门,可能由行政或总务人员兼着。招人事一般一次招一个人,大型企业可能会招两个人,再多就很难了,而客服招聘一次可以招一批,五个十个乃至更多。二是人事招聘需要条件高,一般要求有相关经验,或者人力资源专业毕业,最好考取了人力资源管理员或者是助理人力资源师等证书。对客服基本上没有太严格的资质要求,一般形象不差,声音不差基本上就能入职。

如果人员对企业的人事文员很青睐,想从事本岗位,但暂时没有岗位或者是资质达不到,那就不妨走曲线救国的路子,先去应聘客服代表进入企业,等到混个脸熟,彼此都熟悉以后,再走内部调整的路子。大的企业往往会有内部调岗、内部推荐的机会,到时就大胆的站出来,主动去要求调换岗位。不过这还需要实现做好准备才能更有把握一些,一是平时主动学习人力资源知识,最好能考个人力资源证书。二是在单位要维护好个人形象,主动结交帮助别人,主动积极的工作,最好业绩能名列前茅,这样让大家对你有一个良好的印象和口碑,这样调换工作就相对容易了。

总体来说,客服属于青春性知识,入职门槛低,只能干一时不能干长久。如果干客服干长了,就需要及早抽身转行,否则很容易面临中年职场危机,想从头开始都很难。而人事属于越老越吃香的岗位,工作年限越长,经验越丰富,未来道路越宽广,与客服发展前景正好相反。如果有人事和客服两个机会摆在眼前,如果有机会有资格做人事的话,那就要坚决抓住不放弃。

八、生产文员无经验容易学吗?

容易学的,

生产文员是一个比较没有门槛的职业,学历要求不是很高,也不需要很多的经验支持,一般的企业要求中专以上学历就可以了,但要求可以熟练使用office软件,并且有些企业会要求职员跟踪生产进度,分析生产材料数据等。

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