不会办公软件，可以做文员吗？

一、不会办公软件，可以做文员吗？

电脑办公最基本要求

做文员起码也要会最基本的打开文档，写字这些，如果这些你都不会，一般情况下也很难完成电脑部分的工作的，因此最好花个两三天认真学习下面介绍的三个基本办公软件（这个你可以放心，两三天认真学能完全做得到入门水平）。要做到熟练程度的办公文员也是挺容易学的，因为一般办公软件就是world文档和Excel还有PPT三个。

三个软件常用地方与最基本的要求

world一般用于文章写作，需要掌握好文章页面的排版如标题居中，页码设置，文章字体大小，段落间距等。

Excel一般用于数据统计，因为Excel是表格，方便记录信息。

PPT一般是用于会议的大屏幕上做演讲时候展示用的。（PPT相对另外两个而言就比较少了）

其他办公软件

一般情况下熟练掌握以上三个软件的，可以能完成很多任务了。如果在有公司内部信息交流，这种要根据自己公司要求的情况而定，比如有人喜欢钉钉打卡（指纹识别），QQ邮箱（公司内部传递资料文件）

除了world和Excel和PPT外，还可以学习WPS，WPS相对world、Excel、PPT而言，许多复杂的操作都简单化， 学习速度更容易。同时也能打开world、Excel、PPT文件。但是有一点需要注意，虽然能使用WPS，原本的world、Excel、PPT最好也要学会操作。

学习网站

网上有很多学习电脑教程的网站。这里我就举例几个出来。网易课堂、我要自学网、腾讯课堂……

总结

对于自学这种来说，首先第一，你要掌握如上所述的三个基本办公软件。同时，你是打算做文员，哪怕是入职后，也不可能仅仅满足这三个软件就行了，还要自己加强自学能力，将办公软件技能提升。如达到精通的程度，这样才能让你在文员这个职位办公的时候得心应手。这是因为同样的工作，精通的人做的事情往往比入门的人做的事情更有效率。

二、不会办公软件，能做文员吗？

可以的，但办公软件也不需想得太难，只要会打字会用输入法，实际将办公软件操作一周左右，就绝对可以应付一需要求了了。以后要学习一点电脑知识。慢慢积累用一下。

大概涉及到的东西有，excel，word和ppt这三个，学会这个应该就没什么问题了，到时候再学点高级的东西，会很有帮助的。

办公室文员的一般要求大致为:

熟练办公软件(Excel、Word等)。

一定的文字录入速度(用什么样的输入法不是要求的非常死，要的是速度)。

会使用outlook express电子邮件(这个最简单)。

一定的文字编辑能力(日常会让文员打出一些公告，如对违纪员工的惩处公告、员工的表彰公告、通知，等等等，文字必须简练且明晰。)。

写字速度要快(部门主管开会时一般会带上文员做会议记录)。

抗压力(工作中的不如意十有八九会发生在每一个工作人员身上，你亦不例外，所以良好的心态必不可少，记住，在工作中，挨上司骂也是你工作的一部分，同理，骂下属也是作为一个上司工作的一部分，故被骂时不必介怀，大家都是在例行公事)。

三、做文员要学哪些办公软件？

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程，可以学，很简单。还有就是收发传真、接打电话，和办公室日常事务，没什么难的。就是些琐碎的事，只要细心、勤奋就没问题了。我也是办公室行政，有什么不懂的可以问我。

四、做文员需要会哪些办公软件？

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建议做到如下几点：

一、会打字，且速度不低于50/分钟，一般有 80/分钟就差不多，当然了，越快越好。

二、操作系统的基本操作应用，如删除、复制、新建、打印。。。等操作，以学习WINDOWS XP为主，工厂企业目前还是XP的使用比较广泛，即使有些用WINDOWS 7系统的，学了WINXP也能应付WIN7的使用。

三、OFFICE软件。

建议学习2007版本就行了，最新为2013版本，但因为版权及电脑配件的原因，工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本，少数会用到2007以上的版本的，所以学习高版本的，到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位，如国企业级别的，否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了，一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint，这称为OFFICE软件中的三剑客，其余组件对于文员的职位极少应用到的。

四、上网方面的应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是QQ了，要懂得收发Email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等，这都是一些小型的傻瓜式软件，使用并不难。

五、办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作了，这也没什么难度，用上几次就懂的了，一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

六、这第6点说说为上面介绍的软件中，为什么都建议学习低版本而不学习高版本的，这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低，且升级为高版本的，成本也高，这是工厂企业所不愿意支持的成本，所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件，且低版本也能应付企业的使用要求，还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能，但反过来则不行，所以学了低版本的，到了高版本上使用也能得心应手。

七、这第7点是个建议，个人认为是个很中肯的建议，文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能，一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行，建议工作期间有时间多自我充电，学习一些其它方面的比较有前途的职业技能，因为文员其实也是一个吃青春饭的职业，年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

五、不会办公软件能应聘文员么？

我的经验是：文员都是要求会办公软件的，最起码的Office应该会。通常用人单位是不会给你时间让你现学的，办公软件是个很简单的东西，会的人很多，你想，用人单位会找一个不会的现学的吗？所以，你应聘之前赶快学，还来得及。

六、我不会办公室软件，还能做文员吗？

办公软件是很简单的，一学就会，学起来也比较容易。文员很多时候还需要打字，做表格，扫描文件，复印打印文件之类的，所以办公软件你一定得会才行的。

七、文员需要学哪些办公软件？

基本的办公软件有excel、word、ppt，除了这些必要的，ps有的文员也是能用到的。还有工作中相关的打印机，也都是要会的。办公软件一般上学的时候就已经在学了，尤其大学的时候要写论文，就需要用到word文档，excel是文员必备技能，这些都不会的话，根本当不了文员。

八、办公文员和办公软件培训的区别？

都属于办公专业，文员偏向于具体实操，培训需要更专业有教育经验。

九、办公室文员都用啥软件？

1、办公室文员都用如下软件

Word文档处理软件：主要用于文字处理。文档的文本输入、长文档排版技巧处理、编辑、页面设置、图文混排等、格式编辑、商务函件处理（名片、邀请函）等。

2、Excel表格软件：用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用，可以制作日常办公中所有用到的图表格式。

3、PowerPoint：主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片，可处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。

4、PhotoShop：用于图片的处理。常用来处理图片的色彩、调整图片的光线、图层排版等。还能用来调整图片的模式。

十、学会初级的办公软件可以做文员吗?做文员还需要什么条件呢？

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程，可以学，很简单。还有就是收发传真、接打电话，和办公室日常事务，没什么难的。就是些琐碎的事，只要细心、勤奋就没问题了。我也是办公室行政，有什么不懂的可以问我。