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医用耗材管理存在问题及解决方法?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-10-17 22:05   点击:133  编辑:admin   手机版

一、医用耗材管理存在问题及解决方法?

医用耗材管理存在的问题主要包括以下几个方面:

库存管理不精确:医疗机构往往面临库存过多或过少的问题。过多的库存会占用资金和仓储空间,增加了成本;而过少的库存则可能导致耗材短缺,影响医疗服务质量。

耗材过期浪费:医用耗材往往有一定的保质期限,如果管理不善,可能导致耗材过期浪费。这不仅浪费了资源,还可能对患者的安全造成风险。

采购流程不规范:医用耗材的采购流程可能存在问题,如缺乏统一的采购标准、缺乏供应商评估和选择机制等。这可能导致采购效率低下、采购成本高昂。

为解决上述问题,可以采取以下措施:

引入信息化管理系统:通过引入医用耗材管理系统,实现对库存的实时监控和管理,提高库存管理的精确度。系统可以提供库存预警功能,帮助医疗机构合理安排采购计划。

建立合理的库存管理策略:医疗机构可以根据历史数据和需求预测,制定合理的库存管理策略,包括合理的库存量设定、定期盘点和库存周转控制等。

加强供应商管理:建立供应商评估和选择机制,选择可靠的供应商,并与供应商建立长期合作关系。同时,加强与供应商的沟通和协调,确保供应链畅通。

加强培训和意识提升:对医疗机构的相关人员进行培训,提高其对医用耗材管理的认识和技能。同时,加强对医用耗材管理重要性的宣传,提高全员参与管理的意识。

定期检查和评估:定期对医用耗材管理进行检查和评估,发现问题及时纠正,并进行改进措施的落实。

综上所述,通过引入信息化管理系统、建立合理的库存管理策略、加强供应商管理、加强培训和意识提升以及定期检查和评估等措施,可以有效解决医用耗材管理存在的问题。

二、医院耗材管理方法和技巧?

医院耗材管理的方法和技巧包括:

严格新品采购、审批和准入机制:医院制定严格的医用耗材试用制度,以及相关的准入制度。科室要试用Ⅱ、Ⅲ类医用耗材,原则要先写一份产品使用考察报告,考察报告要明确写出产品的用途、功能、特点和优势,以及其他医院使用评估报告。考察报告审批通过后提交正式产品试用申请,经过职能科室对产品和资质严格审核,经过领导审批,医院和供应商签订试用协议后才能正式进入科室使用。科室试用后,要正式引入医院使用,必须提交试用评估报告,对产品功能、质量和效果等方面进行全面评估,并且给出科室使用的意见,经过耗材委员会讨论审批后,产品才能正式被准入科室使用,并且建立全面的产品备案制度,包括产品资质、供应商资质、授权资质等,严把新品种进入科室使用的各个环节。

严格把控供应商资质管理:医院建立严格的供应商准入的全面资质审核和管理。任何一个将被准入的生产厂商和供应商,必须提供全面的产品资质和公司资质,包括医疗器械生产许可证、医疗器械产品注册证、营业执照、卫生许可证,每个产品必须取得中华人民共和国医疗器械注册证,以及经营范围必须与医疗器械经营许可证中的范围一致。审核关键点包括产品实物与注册证号、生产厂商信息保持一致,产品实物登记的生产日期是否在注册证有效期内,产品实物的规格型号是否包含在附件产品登记表登记的规格型号内,以及预期用途是否与产品登记表中登记的使用范围保持一致。对于供应商资质,通过中国医疗器械信息网,进行资质审核验证,严把资质合格的关卡。否则,缺少任何一个资质,都不允许被准入医院。

严格仓储管理模式:医院应该建立完善的仓储管理制度。仓储管理应该包括验收、入库、存放、保管、出库、退货处理、报表管理、库房管理规定等环节。在医用耗材进入库房前,应该进行验收,确保产品质量合格;在入库和存放过程中,应该遵循产品的包装标识和存放要求,避免产品受到损坏;在保管过程中,应该按照产品的不同规格型号和使用要求进行分类存放,方便取用和管理;在出库过程中,应该遵循“先产先出、近期先出、先进先出”的原则,确保产品质量和安全;在退货处理过程中,应该对退货原因进行调查分析,并及时采取措施进行退货处理。此外,医院应该定期对库存进行清点和盘点,确保库存数量与账面数量一致,避免出现库存积压或过期的情况。

三、耗材带量采购的影响和应对策略?

您好,耗材带量采购是医疗资源管理制度中的一种重要模式。它主要有以下影响:

首先,带量采购能够提高耗材的使用效率,减少浪费,节约医疗资源;

其次,带量采购通过竞争性招标和集中采购,能够拉低耗材的采购价格,减轻医院采购负担;

再次,带量采购还有助于规范市场秩序,减少非法经营行为。针对耗材带量采购,医院可以采取以下应对策略:

首先,合理评估耗材的使用需求,充分调查市场信息,评价产品质量和价格,完善采购流程;

其次,通过多渠道开展渠道招标,减少单一渠道采购的风险;

最后,加强内部管理,确保采购程序的规范性和透明度。

四、邮政办公耗材管理办法?

为合理使用资源,加强办公设备和耗材(不包含教学)使用管理,有效降低机关运行成本,培养勤俭节约的习惯,打造节约型机关,特制定本办法。

第一条 办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。

第二条 办公设备及耗材的范围。1、办公设备包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相

机、摄像机、移动硬盘等。2、办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与磁鼓、复印机磁鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、U盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等

  第三条 办公设备和耗材的采购按照《合肥经济技术职业学院物资采购管理办法》执行,一般由学院办公室统一办理。

  第四条 办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库(符合固定资产登记的总务处要登记到学院固定资产当中去)。由办公室统一领取出库,办公室要建立台账,使用部门需要到办公室登记领取使用,谁领用,谁签名,规范管理,保证进出平衡,来龙去脉清楚。

  第五条 所有纸张除特殊情况外都要双面使用。硒鼓的使用,应严格按照使用量控制更换次数,对实际打印量与理论打印量相差较大的情况,要及时向办公室反馈,控制不合格产品流入使用;同时,可以充粉的硒鼓充粉与换鼓要交叉配合使用,在不影响使用效果的情况下,新鼓可考虑充1-2次粉后再换。

  第六条 办公设备的维护与保管

  1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管,任何部门需要外借使用者,须书面报告办公室,办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。

  2、台式电脑、传真机、电话机以及给各部门配备的打印机由部门负责保管,保管期间如因非公事损坏、丢失等情形,由该部门集体负责修复或赔偿,保证其处于完好使用状态。

  3、手提电脑、移动硬盘、U盘、独立光驱等由部门明确专人保管,期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形,由该人负责修复或赔偿,保证其处于完好使用状态。如因公事原因毁损、丢失,应及时报告办公室,进行调查核实后,报院务会讨论处理。

  4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设备原则上委托供货单位负责维修。

五、医院耗材业务怎么谈?

医院耗材业务需要从以下几个方面来谈:1. 医院耗材业务是一种与医疗服务密切相关的业务,它在医疗服务中起着至关重要的作用。2.医院耗材业务需要考虑医院的品牌形象、医疗服务的质量和安全因素、耗材的供应链管理等因素,所以谈妥医院耗材业务需要综合考虑多个方面的问题。同时,医院耗材业务在采购时需要注意价格、质量、供货能力以及服务质量等重要因素。3.在谈妥医院耗材业务时,除了双方商务谈判外,还需考虑相关合同的签订、供货周期的确定、售后服务等相关问题。在此基础上,医院耗材供应商可以通过建立长期的合作关系,进一步提高自身的市场竞争力,提高产品的附加值,为医院提供更好的服务。

六、医院医用耗材管理制度与程序?

1、医院所用一次性使用无菌医疗用品必须统一采购,临床科室不得自行购入和试用。一次性使用无菌医疗用品只能一次性使用。

2、医院感染管理办公室认真履行对一次性使用无菌医疗用品的采购管理、临床应用和回收处理的监督检查职责。

3、医院采购的一次性无菌医疗用品的三证复印件应在医院感染管理办公室备案??即《医疗器械生产许可证》、《医疗器械产品注册证》、《医疗器械经营许可证》,建立一次性使用无菌医疗用品的采购登记制度。

4、在采购一次性使用无菌医疗用品时,必须进行验收,除订货合同、发货地点及货款汇寄帐号应与生产企业和经营企业相一致,查验每箱、包产品的检验合格证,内外包装应完好无损,包装标识应符合国家标准,进口产品应有中文标识。

5、医院设置一次性使用无菌医疗用品库房,建立出入库登记制度,按失效期的先后存放于阴凉干燥、通风良好的物架上,

禁止与其它物品混放,不得将标识不清、包装破损、失效、霉变的产品发放到临床使用。

七、医院试剂耗材采购流程?

1. 需求确定:确定医院所需的耗材种类、数量和规格等,以及使用周期和用途。

2. 供应商选择:选择合适的供应商,考虑价格、质量、服务等方面,进行供应商比较和评估。

3. 询价:向供应商询价,要求供应商提供详细的报价单,包括价格、规格、质量等信息。

4. 合同签订:确定采购合同内容,包括价格、数量、交付时间、质量标准、售后服务等方面,双方签订合同。

5. 发货验收:供应商按照合同要求交货,医院验收货物,确认数量、质量、规格等是否符合合同要求。

6. 入库管理:医院将验收合格的耗材进行入库管理,记录入库时间、数量、资产编号等信息,并做好耗材的储存和保管。

7. 使用申请:医生根据临床需要,填写耗材使用申请单,经过科室主任审核后,提交给采购部门进行采购。

8. 结算付款:医院按照合同约定进行结算,付款给供应商。同时,要做好财务核算和管理,确保采购资金的合理使用和管理。

八、科室医用耗材管理方法和技巧?

严格验收入库管理设定医用耗材采购入库前严格验收管理制度,对于即将要入库的医用耗材品名、包装、规格、批号、效期、数量等内容的抽检验收管理,对于抽检不合格产品进入供应商评价管理,并设定供应商评价指标对供应商综合评估,如到货及时率、批次抽检合格率等等,对供应商进行严格的审核和评价,优胜劣汰的方式管理供应商。入库后的医用耗材,进行分仓、分货位管理,同时借助信息化技术,对耗材的资质、效期进行时时预警管理,通过先进先出方法,优先使用近效期的产品,同时提高了拣货和配送的服务效率。库房制定定期盘点管理,每月底进行仓储盘点,进行盘增入库、盘损出库业务处理,保证实际库存与物流信息系统数据一致。

2.采购计划从科室需求源头抓起医用耗材使用资金占到医疗器材经费的一半以上,对于医用耗材的合理采购管理至关重要,这涉及到库存合理、资金占用,直接影响医院经济效益。医院采用制定年初医用耗材采购预算方式加强管理和控制,科室医用耗材采购预算根据去年使用量,以及今年业务量增减计划,制定科室年度和月度采购预算,每月根据科室上报的采购需求进行配比采购,最大限度的缩短采购周期、控制采购金额,有效压缩科室库存。同时,让财务部门做好资金计划,根据付款账期逐月为器械科安排出医用耗材专项付款计划,保证及时给供应商进行付款,建立良好合作关系,互惠互利、共赢发展。

九、医疗耗材进院采购流程有哪些?

1.历史采购量确认及预采购量填报。市医保经办机构组织各区、县(市)医保经办机构,分解下达药品及医用耗材的历史采购明细至各辖区相关医疗机构,指导医疗机构完成预采购量填报。各级医保经办机构分别负责审核本辖区内医疗机构填报的数据。其中,市医保经办机构负责对全市填报数据进行汇总复核,经初审、复审确认无误后,提交市医疗保障局审批上报。

2.中选产品约定采购量分解下达。市医疗保障局指导各级医保经办机构将中选产品约定采购量分解下达至辖区内相关医疗机构。

3.购销协议签订。各级医保经办机构按照上级医疗保障部门统一部署,负责督促落实辖区内医疗机构中选产品购销协议签订工作。

4.带量采购周转金拨付与收回。各级医保经办机构根据国家和省有关规定,及时向辖区内相关医疗机构预付带量采购周转金。每批次周转金使用到期时,各级医保经办机构应及时、全额做好收回工作。市医保经办机构汇总全市周转金预付和收回数据,并向市医疗保障局报备。

5.执行情况监督管理。各级医保经办机构应定期对辖区内医疗机构带量采购任务完成情况和费用结算情况等进行汇总分析,并及时上报市医保经办机构。市医保经办机构汇总全市相关情况并提出处理意见建议后报市医疗保障局。

市医疗保障局对市医保经办机构提出的意见建议进行复核,并协调各级医疗保障部门根据职责权限及时处理。

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