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出纳白条顶库什么行为?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-10-17 02:04   点击:236  编辑:admin   手机版

一、出纳白条顶库什么行为?

可能不完全要追究出纳的责任、没有领导批准出纳也许不会这样做;白头单据来抵补库存现金,这种做法也称为“白条抵库”。白条顶库是一种违反现金管理制度的行为,应当给予坚决的制止。要从根本上杜绝白条顶库,就要从源头入手,建立严格的管理制度和监督机制。

1.建立现金管理制度。要对村组库存现金实行限额管理,超限额部分的现金,要及时存入开户银行;大额支出要通过银行转账的方式进行支付。

2.严格财务管理,实行民主理财。一切财务开支要按财务管理制度办事,实行限额审批制,按月及时记账报账。对支出不合理、票据不合法的款项,出纳有权拒绝付款,会计有权拒绝入账,并及时督促纠正。

3.加强审计监督,明确责任。实行干部经济责任制,推行离任审计、专项审计,明确经济责任,及时结清干部换届、离任的经济手续。

二、出纳人员的三大禁忌?

禁忌一:使用“白条”进行抵库

“白条”是指没有任何审批手续的凭据,故“白条”不能作为记账的凭据。白条抵库是企业库存现金管理工作中一种非常典型的违法行为,但是在一些中小企业里,这种情况却屡见不鲜。出现白条抵库的情况,其实不仅仅是财务人员的问题,很多领导也会用白条借用现金。严重的还容易产生挥霍浪费、挪用公款等问题。所以身为出纳人员,千万不可以用白条抵库。如若企业内部常出现这种现象,建议财会人员早点离职,以免给自己造成麻烦。

禁忌二:大量现金过夜

企业每天都会不定时的收取业务款项,其中有通过银行收取的,也有通过现金收取的。对于少量的现金,我们可以在清点后放入保险柜内。但是对于大量的现金,我们一定要在下班前及时存入银行,因为这涉及到一个库存现金限额的问题。所谓库存现金限额,是指国家规定由开户银行给各单位核定一个保留现金的最高额度,其计算方式一般为:

库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)×限定天数

所以企业一旦收取大量现金,出纳一定要及时存入银行。一方面是遵守现金管理规定,另一方面可以有效的保证现金安全。

禁忌三:现金坐支

所谓的现金坐支,就是指企业收到现金营业款时,并没有存入指定的银行账户中,而是直接从收到的营业款中进行其他的开支行为。而这种行为是违反现金管理法的。虽然坐支很节省时间,但是其影响却不容小觑。对于个人来说,发生坐支现金,就意味着发生混乱,这就很容易使库存现金和日记账发生错误,从而导致错账、漏账和账实不符的现象。从企业角度讲,坐支现金不利于企业财务管理与核算,更有可能为企业偷税漏税创造契机。从社会角度讲,这样不利于监控,很容易产生贪污犯罪的不良之风。

以上三点就是出纳主要的现金保管禁忌。

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