返回首页

事务合规的原则?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-10-16 10:20   点击:185  编辑:admin   手机版

一、事务合规的原则?

一)独立性原则。企业合规管理应从制度设计、机构设置、岗位安排以及汇报路径等方面保证独立性。合规管理机构及人员承担的其他职责不应与合规职责产生利益冲突。

(二)适用性原则。企业合规管理应从经营范围、组织结构和业务规模等实际出发,兼顾成本与效率,强化合规管理制度的可操作性,提高合规管理的有效性。同时,企业应随着内外部环境的变化持续调整和改进合规管理体系。

(三)全面性原则。企业合规管理应覆盖所有境外业务领域、部门和员工,贯穿决策、执行、监督、反馈等各个环节,体现于决策机制、内部控制、业务流程等各个方面。

二、合规管理体系要求及使用指南?

合规管理体系是一种企业管理体系,主要用于规范企业的运营行为和确保企业遵守法律法规和行业标准。以下是合规管理体系的要求及使用指南:

企业规章制度:为确保企业正常经营、管理、服务的需要,应建立完善的企业规章制度。

风险管理体系:包括制定风险标准、识别风险、评估风险、控制风险等。

合规底稿:建立合规制度、合规手续、制度执行情况等底稿。

内部监控体系:包括内部审计、内部调查、内部控制、内部监督等。

外部监管管理:对于外部监管机构的监督和管理,应积极配合、主动沟通,确保企业在法律法规框架内正常运营。

建立和开展培训计划:培训公司内部员工、合作伙伴和供应商,防范和识别潜在的合规风险。

在使用合规管理体系时,企业应根据自身的情况和需要,采取相应的管理措施和流程,建立全面的合规管理体系。企业需要明确合规内控目标、制定规章制度、监测内控效力、建立调查机制等措施,确保企业管理程序的合法性和合规性,避免不必要的合规风险。

三、安全合规管理的基本原则?

合规管理的基本原则包括:

独立性原则;系统性原则;全员参与原则;强制性原则;管理地位与职责明确的原则。

具体内容是:

1、 独立性原则:

银行合规管理应当独立于银行的业务经营活动,以真正起到牵制制约的作用,是银行合规管理的关键性原则。

2、 系统性原则:

银行合规管理应当运用系统观点进行系统的设计和组织,构建合理的运行体制,协调运作,实现银行合规管理的最大效能。

3、 全员参与原则:

合规工作应当做到由全体员工在各自的业务活动中全面遵循合规性要求,银行合规管理应当立足于形成银行整体的合规文化以从职业道德上约束所有员工。

4、 强制性原则:

鉴于规章制度的强制执行的性质,银行合规管理相对于其他管理而言,具有强制性,任何人必须服从合规性要求,而不能讨价还价。

5、 管理地位与职责明确的原则:

随着银行合规管理重要性的日益提升,根据组织设计原则,应当由专门部门牵头实施,并各相关人员的角色和职责通过书面文件予以清晰界定,系统组织,提高银行合规管理效果,确保目标实现。

四、银行合规经营管理措施?

银行作为金融机构,必须遵守一系列合规要求和管理措施,以确保合法、安全、可靠地经营。以下是一些常见的银行合规经营管理措施:

1. 遵守法律法规:银行必须遵守国家和地区的金融法律法规,包括银行业监管法规、消费者保护法等。这些法律法规规定了银行业务的合法性和合规性标准。

2. 内部控制体系:银行应建立健全的内部控制体系,包括风险管理、内部审计、合规合约和制度规定,确保各项业务合规开展,并避免内部操纵和违法行为。

3. KYC(了解你的客户):银行必须进行客户身份识别,了解客户的真实身份和背景,防范洗钱、恐怖主义融资等非法活动。为此,银行需要采集客户的身份信息和相关资料,并进行不定期的客户调查和风险评估。

4. 反洗钱措施:银行需要制定和实施反洗钱政策和控制措施,包括客户风险评估、异常交易监测、资金来源调查等,以防止非法资金流入和洗钱行为。

5. 信息安全与数据保护:银行需要保护客户信息和银行数据的安全。这包括建立信息安全管理体系、加密和安全传输数据、控制访问权限等措施,以防止数据泄露和潜在的风险。

6. 透明度与披露要求:银行需要及时、准确地披露重要信息和财务报告,以便监管机构、投资者和公众了解银行的经营状况和风险情况。

7. 客户投诉处理:银行应建立有效的客户投诉处理机制,及时解决客户的投诉和纠纷,并向客户提供满意的解决方案。

8. 培训与教育:银行需要对员工进行合规培训,提高员工的合规意识和业务知识,确保员工遵守法规和内部规章制度。

请注意,银行的合规管理措施因地区和报告要求而有所不同。银行需要密切遵循监管机构的最新指导和要求,并进行合规性的自我评估和持续改进。同时,银行也可以借助专业的合规咨询机构和法律团队来确保合规经营管理。

五、合规的合规管理是什么?

合规管理是指企业通过制定合规政策,按照外部法规的要求统一制定并持续修改内部规范,监督内部规范的执行,以实现增强内部控制,对违规行为进行持续监测、识别、预警,防范、控制、化解合规风险的一整套管理活动和机制。

合规管理,与业务管理、财务管理并称企业管理的三大支柱,是内控的一个重要方面,也是风险管理的一个关键环节。

六、企业合规管理十大要素?

(一)领导重视

企业管理者需要认同合规的价值,投入与企业规模相称的资源,切实制定和执行合规措施,合规地管理和经营企业。企业管理者应当直接负责合规事务,在有董事会的情况下,应当有负责合规事务的董事。企业设立专业部门或配备合规专业人员(合规官)负责具体执行合规事务。合规主管或首席合规官能够直接向企业管理者或公司董事汇报合规的情况。

我国的《合规管理体系指南》明确,企业高管认同合规管理,体现在确保“合规管理体系所需资源的切实可用” “体系能否确切融入到业务活动”中,同时考量在指挥和管理其他人员时,能否保证合规领导力的有效展现,能否实现预期效果等。《美国量刑指南手册》要求公司高层人员必须确保公司有“有效的合规和道德体系”,并且高层中必须有人负责此事。《2010年英国反贿赂法指南》明确商业组织的高层应当承诺预防员工有腐败行为,并且推动在公司中形成腐败零容忍的文化。

《瑞士有效合规管理的原则》中的第一个有效合规管理要素即为企业高层的重视。《经合组织内控、道德与合规最佳行为指南》规定,公司高级管理人员有力、明确并且看得见地支持公司内控、道德和合规体系建设《ISO19600:2014合规管理体系指南》明确要求组织管理机构和管理者展示和承诺进行合规管理体系建设。

(二)制度化

我国的《合规管理体系指南》指出,治理机构以及企业的最高管理者与员工协商制定与组织的价值观、目标和战略保持一致的合规方针。指南提出治理机构和最高管理者(最好与员工协商)应建立包括目的、框架范围、后果、自治程度、问责标准等因素在内的合规方针。合规政策不应当是孤立的文件,而是需其他文件支持,包括运行方针、程序和过程。

《美国量刑指南手册》明确公司为了预防和制止犯罪行为,应当建立合规标准和程序。《经合组织内控、道德与合规最佳行为指南》提出,公司为了预防和发现境外的贿赂,应对包括子公司在内的所有有效实体进行规制细化,尤其是在礼物、款待费用、娱乐费用、客户旅程、政治捐款、慈善捐赠和赞助、疏通费和游说招揽这七项方面加强重视,以及建立适当的惩罚制度。

《瑞士有效合规管理的原则》在第二个有效合规管理要素中提到了合规组织和合规制度建设。《ISO19600:2014合规管理体系指南》要求合规政策应当记录和存档,以简单的语言表述,以便于理解。

(三)谨慎规避

我国的《合规管理体系指南》指出,配置合规管理职责,应当考虑“诚信和信守合规”在内的内容,以确保与合规团队无利益冲突。《美国量刑指南手册》要求公司不要录用有违法前科的人从事合规工作。《ISO19600:2014合规管理体系指南》要求所有员工,包括管理者和合规官,应当履行与组织相关的合规义务。

(四)培训与教育

《合规管理体系指南》提出,通过合规培训能够确保所有员工有能力以与组织合规文化和对合规的承 诺一致的方式履行角色职责。

《美国量刑指南手册》则明确,组织应当采取培训和其他方式,与公司管理者、高级管理人员、公司员工或经销商进行合规方面的沟通。《2010年英国反贿赂法指南》明确,商业组织采取培训等方式进行内部和外部的沟通,确保反腐败政策和程序融入到组织内部,并且能够被相关人员理解。

《经合组织内控、道德与合规最佳行为指南》也有类似的合规培训条款,培训的对象是公司所有的员工。《瑞士有效合规管理的原则》在第三个有效合规管理要素“合规过程”中提到了合规培训与教育的重要性。

《ISO19600:2014合规管理体系指南》明确有合规义务的人应当有效地处理这些义务。为此,教育培训或工作经验是一个途径。合规培训的目的,是让所有的公司员工体现的角色与公司的合规文化和合规承诺一致。

(五)报告和举报

我国《合规管理体系指南》提出,组织宜采用适当的沟通方式,以确保全体员工持续获知并理解合规信息。沟通宜明确给出组织对员工的期望,以及不合规将在何种情形下逐级上报给谁。对于内部报告,同样体现了上下级的联络畅通,可以说内部报告和高管支持在一定程度上有着内在联系。

《美国量刑指南手册》明确,公司应当建立举报制度,指导员工和代理商匿名、秘密举报公司内部的违法行为,同时又不担心自己受到打击报复。《瑞士有效合规管理的原则》在第三个有效合规管理要素“合规过程”中也提到了合规报告和内部举报制度。

《经合组织内控、道德与合规最佳行为指南》指出,有效的合规措施包括内部报告制度,针对的问题是公司董事、职员、雇员和商业伙伴迫于上级压力,但是又不愿意违反职业标准或道德,给相关人员提供一个报告途径。《ISO19600:2014合规管理体系指南》也明确组织采取适当方法,包括培训和教育,让所有员工理解组织的期望和违规的后果。

(六)平等

平等是指公司内部各层人员皆需要平等地接受合规制度约束。《经合组织内控、道德与合规最佳行为指南》在这方面作出了明确的规定,即“(反腐败)合规以及遵守内控、道德和合规体系方面的规定或措施,是公司所有层面人员的责任”。

(七)合规监督

合规监督是企业监督合规措施得到落实。对诸如内部报告等各项有效合规制度,我国《合规管理体系指南》提出了确保诸如确立定期时间表、异常情形监督及补救措施等要求。

《美国量刑指南手册》规定,组织应当采取合理的措施确保合规和道德体系被执行,包括采取监督和审计的措施发现犯罪行为;以及定期评估合规体系的有效性。

《经合组织内控、道德与合规最佳行为指南》指出,公司应当建立财务制度,确保账目清楚,防止它们被用作腐败的工具。

《ISO19600:2014合规管理体系指南》在第九章“效能评估”明确持续监督的重要性。合规监督的目的是通过收集信息评估合规管理体系的有效性,包括培训、控制、责任分工等方面的有效性。

(八)合规风险评估

我国的《合规管理体系指南》提出,组织宜识别并评价其合规风险。合规风险评估构成了合规管理体系实施的基础,是有计划地分配适当和充足的资源以及管理已识别合规风险的基础。《ISO19600:2014合规管理体系指南》第六章“规划”也有和我国上述指南相似的表达。

《美国量刑指南手册》指出,组织应当定期评估犯罪风险。基于风险评估的情况,组织采取适当的措施设计、执行或修改现有合规制度。

《2010年英国反贿赂法指南》明确,商业组织应当评价公司人员的外部和内部腐败风险。这种评估需要阶段性地进行,并且需要记录存档。《瑞士有效合规管理的原则》把合规风险评估作为合规程序的组成部分。

(九)激励与惩罚

我国《合规管理体系指南》提出,组织宜建立、实施、评价和维护用以寻求和接收合规绩效反馈的程序,并细化了调查来源的可作性。具体体现在对客户的投诉处理系统,对供应商、监管部门和过程控制日志和活动记录的调查。同时也指出,调查反馈也应当作为持续改进合规管理体系的重要依据。

《美国量刑指南手册》规定,当犯罪行为被发现之后,组织应当采取适当措施处理犯罪行为,并且预防类似行为的发生。另外,该手册还明确,为了使组织的合规和道德体系在整个组织中得到贯彻,可以采取两大措施,即激励和处罚。《经合组织内控、道德与合规最佳行为指南》中“最佳实践”第9点和第10点明确,公司应当采取积极的激励措施奖励合规行为、采取惩罚措施否定违规行为。

《ISO19600:2014合规管理体系指南》第十章明确,组织应当采取纠正措施应对违规行为,惩罚违规人应当属于其中的一项内容。我国《合规管理体系指南》中也有类似的表述。“正确的激励和惩罚”则是《瑞士有效合规管理的原则》中的有效合规管理的五大要素之一。

(十)持续改进

我国《合规管理体系指南》指明,组织宜设法持续改进合规管理体系的适用性、充分性和有效性,宜将合规报告中对已收集信息进行的分析和相应评价,作为识别该组织合规绩效改进机会的依据。

《美国量刑指南手册》明确,公司管理者应当知道合规和道德体系的内容和运作情况,并且确保该体系能够被执行,并且具有有效性。《2010年英国反贿赂法指南》中的有效合规第六项原则便是“监督和评估”,由于外部监 管环境或内部组织的变化,持续改进合规管理体系成为有效合规的必备要素。

同样,《经合组织内控、道德与合规最佳行为指南》也明确企业应当定期评估合规管理体系或措施,考虑国际和工业标准的变化,持续地提高合规管理的有效性。《ISO19600:2014合规管理体系指南》第十章也是明确组织应当不断地提高合规管理体系的适当性、充分性和有效性。“有效性检验 和持续改进合规措施”属于《瑞士有效合规管理的原则》有效合规管理的五大要素之一。

七、合规管理是什么意思。合规管理是什么意思?

合规管理,内部的核心风险管理活动之一。

根据《证券公司合规管理试行规定》中的定义,合规管理是指证券公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。

合规管理的基本原则:独立性原则、客观性原则、公正性原则、专业性原则、协调性原则。

八、合规管理体系的六大运行机制是什么?

合规管理运行机制主要包括:一、合规管理制度、二、合规风险识别预警机制、三、合规风险应对机制、四、合规审查机制、五、违规问责机制、六、合规管理评估机制。

合规管理制度主要是指全员遵守的合规行为规范,及时将外部合规要求转化为内部规章制度;

合规风险识别预警机制包括全面梳理经营中存在的合规风险,系统分析这种风险的可能性、影响程度和潜在后果,对于较为严重的风险及时发布预警;

合规风险应对机制主要是指对发现的合规风险制定预案,及时有效地加以处置,最大限度化解风险,降低损失;

合规审查机制是指将合规审查作为制度制定、重大事项决策、重要合同签订、重大项目运营的必经程序,对于不合规的内容及时加以纠正和修改;

违规问责机制是指畅通举报渠道,针对违规行为及时开展调查,按照明细的追责标准追究违规人员的责任;

合规管理评估是一种确保合规管理有效性的机制,企业要对重大或反复出现的合规风险和违规问题进行深入调查,查找根源,完善制度,堵塞漏洞,避免类似合规风险的再度发生。

九、合规管理概念?

合规管理是指企业通过制定合规政策,按照外部法规的要求统一制定并持续修改内部规范,监督内部规范的执行,以实现增强内部控制,对违规行为进行持续监测、识别、预警,防范、控制、化解合规风险的一整套管理活动和机制。合规管理,与业务管理、财务管理并称企业管理的三大支柱,是内控的一个重要方面,也是风险管理的一个关键环节。

合规管理中讲的“合规”可以细分为三个层次:

1. 规制,即遵守公司总部所在国和经营所在国的相关法律法规和行业准则。

2. 规则,即遵守公司内部规章制度,包括企业价值观、商业行为准则。

3. 规范,即遵守公司内部的规范流程,包括职业道德规范。

强化合规管理,就要从这三个层次上探索创新。

“合规”是目标,“合规管理”是组织为实现“合规”目标而实施的各项工作

十、如何做好财务管理合规性?

做好财务管理合规性,应从以下方面入手:

  1、培育合规文化,树立财会人员合规经营理念。

  2、全面梳理制度,构建财会合规机制和风险防控机制。

  3、注重队伍建设,强化会计制度执行力。

  4、落实违规问责,提高财会监督检查风险防控效果。

  财务管理合规性指的是财务管理应遵守法律法规要求。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
用户名: 验证码:点击我更换图片
热门图文