如何做好工程项目管理?

一、如何做好工程项目管理?

项目管理的理论、方法、工具已经很成熟了。针对不同的行业，也有很成熟的最佳实践和准则。

比如，软件开发领域，PMP是公认的圣经，尽管各家公司的流程和实践不同，甚至差别较大。

但是要做好项目管理，关键是实践，因为每个项目都不一样，关键问题和挑战也不一样，灵活运用理论、方法、工具非常重要。

二、如何做好工程项目管理？

项目管理的主要内容分为范围、时间、成本、质量、 人力资源、交流沟通、风险、采购、集成、关系人等10个领域的管理，其中核心管理内容就是时间、质量、成本。

如果你对工程管理的需求如下：

1. 仍在使用Execl记录信息+微信对接这种传统的管理
2. 物资管理记录不清、物料丢失、被偷卖、物料成本难监控
3. 过程管理把控难、信息同步难、报表统计慢

那你做不好项目工程管理！

工程项目管理信息化，是当今项目管理离不开的支撑。当项目管理软件对项目的每个环节进行把控后，最主要的优势就是更高效地解决了核心的管理内容即提高施工效率（时间）、保证施工质量（质量）、控制施工成本（成本）。

下面，我们从工程项目信息化、物资/采购管理精细化、工程业务流程化的顺序，讲述如何优化工程项目管理流程。

1.工程项目信息化

1.1 搭建项目管理列表

传统的项目管理关于项目的信息保存在各项专人电脑里，需要人工进行汇总再汇报给项目经理，效率低下且需要人工成本。搭建项目管理列表后，企业内的项目专人、项目经理可共享项目信息，随时查询和了解，更加方便快捷。

1.2 搭建风险管理和风险提醒

各项专人和项目经理每周才做一次项目汇报无法及时了解项目的风险、变更情况，而道一云的工程建设管理系统可以自动收到后台发送的重大变更和风险提醒，项目经理可以立刻安排人员派出解决问题。

1.3 搭建延期、成本报表

线下管理项目专员需花费大量时间整理数据到Excel表格，再手动制作成报表汇报给项目经理。使用工程建设管理系统后台能自行生成进度报表、项目成本报表，项目经理即开即览，及时了解项目延期或成本超额的情况，将损害降到最低。

2.物资&采购管理精细化

2.1 搭建物料管理

当企业中有多个施工场地同时进行，而建筑材料的出入信息都通过纸质文件记录在施工场地上，哪个场地缺乏建材、哪个场地建材过多的问题没有一个数字化的记录，就会无法及时调拨建材。录入物料管理系统，除了能调拨建材、节省开支，还保障了施工情况。

2.2 出入库记录+采购审核

通过手写纸质文件来记录施工物料，容易出现漏记、记录潦草、难以审核的情况，通过数字化记录项目经理能第一时间查询物料详情、时间、审核人，避免工地倒卖或丢失施工建材的情况。

2.3 供应商&采购管理

当项目经理或管理人员出现人事变动时，接手的同事不易查询以往的物料价格和供应商资料，资源细节掌握在项目经理手里，不利于企业的管控，此时规定将供应商和采购的全部信息输入工程项目管理系统，能大大提升人事对接的效率并促成合理价格采购。

3.工程业务流程化

3.1 物料申领流程

在建筑工程行业内，物料的领用不像办公用品领用一样简单，所领的物料通常是像水泥、钢筋这种重量大、数量大、不易计算的类目，通过微信一遍遍地确认采购进度效率低下且员工体验差，而通过表单流程层层上报，让工头、财务、经理都清楚掌握物料情况。

3.2 项目检查提醒

施工检查是一项琐碎但又极其重要的环节，按时完成诸多的施工检查必须靠工头自觉，因此经常出现遗漏检查工程点导致出现施工质量问题的情况。此时，通过工程项目管理系统设置检查提醒功能，根据系统到期自动弹出提醒，方便工头逐一进行排查，避免漏检、忘检。

3.3 项目招标流程

新员工在尚未掌握工程项目细节的情况下，经常由于不熟悉公司投标的各个环节和工作，导致项目出错、进展缓慢。当企业的工程项目都按照规定的工作流程进行时，新员工只需要根据流程按部就班，快速提交必要资料，寻找节点负责人，用最短的的时间上手招标投标工作。

精细化管理可以使建筑施工项目更加规范和科学，将质量、材料、安全及进度等指标信息化、精细化、流程化，解决项目进度把控、项目质量把控、人力成本核算、项目成本核算、物资管理等管理难题，才能更有效地保障各环节闭环落地。

我们精心收集整理了建筑工程项目经理工作中需要掌握的项目管理技能、工具、书单和规范手册，以及建工行业通用方案、流程、模板等1000+资料包。实打实的干货！是项目经理们入门、升职、加薪的必备行动指南！

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三、如何做好建设工程项目管理？

最近在跟进一家甲类勘察公司的数字化转型业务，也接触到了许多工程行业的痛点。以小窥大给大家简单分享一个建筑工程行业项目管理的案例。

这家公司之前的问题还蛮多的，像沟通成本极高、项目流程衔接难、财务管理难度大、信息文件查找难等等。我们按照业务逻辑，逐个击破难点，最终助力这家公司在项目管理上实现跃升。

一、实现工程信息高效协同

工地上常有突发状况，像材料规格不对，就得停工等工人和设计师等相关人员先后确认才行。一套流程下来，工程就又要延期了。公司多个项目并行，每个项目可能有2到3期；人员架构复杂，员工个个都身兼数职，比如一个技术员可能就得同时跟3个项目。项目管理群基本上是摆设，没有人能及时查看及回复。

现在，工友直接在平台上报问题，系统同步抄送并提醒相关人员处理，结果及时反馈给上报人。一步解决，拒绝低效沟通。每天填写日报，领导、同事通过日报了解工程进展。

二、畅通衔接内外流程

虽然一直有在巡检，但工地上瞒报、漏报的事时有发生。不仅如此，勘察、施工每个环节都需要专人提醒才能流转。现在，工程系统将工人、同事、领导协同起来，信息同步通知，流程自动流转。勘察时，工人现场查看，情况同步抄送给同事和领导，同事同时准备技术文件，领导了解工地情况。施工时，日报板块可以同步工程进度信息，问题上报板块保证工程质量。

三、财务账目报表汇总

一个项目涉及的财务款项多到数不完，预算、成本、费用、回款、报销……员工又不是个个懂会计，那么多数据看到都头大。老板只是想简单地知道这个工程赚不赚钱，赚多少钱，哪个工程比较赚钱。通过智能报表的功能，将各类财务款项的数据汇总，全部工程效益一目了然。老板可以清晰地知道项目的支出成本和具体效益，还可以查看各个项目的财务明细，非常简单方便。

四、重要文件存档归档

有没有人体会过文件过期没下载的绝望？他们公司的一个员工在工程验收阶段交报告的时候文件过期了，这可太绝望了，这时，文件归档的应用可以帮上大忙。把重要的文档在线存储，按工程项目分门别类进行归档，后续验收时每个工程的文档都井井有条，可以随时查找。

上面几点都是比较典型的项目管理中的痛点，后续继续挖掘一些相关的经验接着分享。

四、如何做好工程项目管理这份工作？

工程项目管理是一个复杂的过程，需要综合考虑多个因素，包括时间、预算、资源、人员等。

同时工程项目管理，其实是个大类，不谈具体行业的工程项目管理，纯粹是耍流氓~

工程项目细分为各种不同的行业，比如最多的建筑行业（房地产），环保工程等等，

每个行业的工程项目管理其实都有很大的不同。

我在这里就以地产行业展开来讲，因为本人就是房地产行业出身，所以对地产行业比较了解

以下是我对于如何做好工程项目管理工作的建议：

1-梳理工作内容，列出工作优先级

一个项目的管理，不像某个职能岗，只负责某一部分专属的工作。作为一个项目经理，说不好听的，就像是一个项目的妈一样，项目的各种事情，都需要你去关心。

比如项目人员进场，项目施工进展，项目交付前评估，项目施工现场巡查等等，每天、每周有一大堆表等着你汇报，而且每天必然也会有很多幺蛾子，需要留出一部分时间，留出来处理一些突发情况。

所以这时候，必须要列出你工作的优先级。

先整理出你每天、每周、每月必须要提交的东西，将这些排在一个固定的时间，如果每天固定的排在上午，每周的排上周二，每月排在10号这种，具体的看你自己的工作安排

如果作为新手实在不知道怎么做，就去虚心请教前辈，或者看别人怎么做，这一步一定要做好

否则每天看起来很忙，但最后都不知道自己忙了些什么，像个无头的苍蝇一样。

2.提高沟通效率！不要老发微信！！

做好工程项目管理需要掌握多种技能，而其中最重要的一项就是建立有效沟通，及时沟通问题

作为甲方工程的项目经理，你每天要盯很多组，有很多东西需要你确认，这时候沟通效率和沟通渠道，真的很重要。

我知道有很多内向的孩子，干什么都爱发微信，真的改掉这个习惯

特别是你整天需要跑各种工地现场，现场各种工人的说话声和大型机械施工的声音，你发微信谁能及时看到~

如果是着急的，需要立马确认的事情，立马电话沟通，几句话说清楚

——交代你是谁

——询问一下对方是否在忙，耽误对方几分钟，沟通一下某个事情（先一句话说清楚）

——再简单说明白，需要对方配合或做什么

需要跨部门配合，可能协作接下来会出问题的

把负责这个项目的人拉进群内，先微信沟通一下（保留证据），约一个时间，大家当面再详细沟通，对接一下

3- 使用项目管理工具：

使用项目管理工具，如甘特图、逻辑网络图等，可帮助项目经理更好地管理项目进度和成果

我知道企业都会有自己的系统，但那只是用来你公司用来走流程，调取数据的。你自己管理项目，还是建议自己使用一些效率提高工具。

不要使用什么甲骨文，那都是大型项目管理软件，对你也不实用，死贵，国内没有一般实力也用不起那东西。

作为项目经理，就老老实实做好自己的项目管理，感觉比如可以使用【飞书】、【NOTION】、【易度商祺】等等，这种工具在市面上有很多，你可以自己去搜索他们的公众号或官网，一般都会有免费试用，是试试哪种适合自己，去系统内查找关于自己行业的项目管理模板，再根据自己的实际情况进行调整。

甘特图，任务排期，时间提醒，仪表盘，能用好这几个功能，就足够你应付日常的项目管理工作了

4-多观察、多学习

工作要带脑子工作，刚开始大家是新手，都会不知道怎么去做，但可以不断的去学习，现在自媒体这么发达，网上有很多相关的达人分享，多看看，学习借鉴一下，不一定都是适合自己。可以结合自己的实际情况，归纳总结出自己的一套工作方法（自己整理才是真香）

但方法论知道的多了，思路多了，总是会开阔一下

五、如何做好工程项目质量管理？

想要做好工程项目施工质量管理，作为工程项目施工单位首先应该加强全面，全过程的质量管理意识，对施工过程的材料进行管理，那么如何做好工程项目的施工质量管理呢?下面，勤学小编给大家整理了相关的项目管理技巧。

(一)加强全面，全过程的质量管理意识

想要保证工程项目施工的质量，首先应该加强全面，全过程的质量管理意识，树立质量第一的思想，作为施工单位、监理部门和质量检查部门应该相互配合，协调工作，从各方面进行工程项目的质量管理。除此之外，要加强工程领导和管理者对施工质量的认识，使他们了解工程项目施工质量管理的重要性，做到事前检查，预防为主，只有这样才可以使工程项目施工的质量得到有效的管理和控制。

(二)加强对施工过程的材料管理

施工材料是提高工程项目施工质量的基础，材料的好坏在一定程度上影响着工程项目施工的质量，也关系着施工企业的品牌声誉。因此，在工程项目施工过程中，要做好材料的管理工作，首先作为设计单位，应该确定材料的材质和规格，并且把工程所需材料的数量进行有效的计算，做好施工的预算。除此之外，在施工材料进场以后，要对进场的材料进行抽样的检查，确保材料都符合施工的要求，并且不同的场地应该堆放不同的施工材料，这样才可以促进施工单位对材料进行有效的排查。作为库管人员要对入库的材料进行有效的清点，并且采取有效的措施来保护施工材料的安全，对于易燃易爆的材料要做好特别的处理，以确保整个工程项目施工的质量。

(三)工程项目施工方法的质量控制

在工程项目施工中，施工方法的正确与否会直接影响着工程项目施工的质量，因此，做好施工方法的质量控制是非常必要的。由于在工程项目施工中，各个环节都是相互联系和相互影响的，所以，作为施工单位应该不断的改进自身的施工作业方法，对施工的过程进行全方位的质量监控，把各个工序的质量控制落实到实处，只有这样才可以使工程项目施工的质量提高。

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建筑工程项目施工质量管理的改进措施

1)增强工程项目施工人员的素质。

增强施工单位、施工人员对工程项目施工质量以及施工安全的认识，提高施工人员的操作技术，是一项任重而道远的工作。施工单位必须通过不同的形式、不同的渠道，尽可能地提高施工人员的素质，定期开展施工技能培训，增强施工人员安全施工意识及施工操作技术，从而进一步提升施工人员的素

质[3]。同时，施工人员也应该不断加强自身的工程项目施工技术，增强自身的业务水平，紧跟时代发展的步伐，学会运用和掌握工程项目施工的新技术、新设备，进而提高工程项目施工质量。

2)规范建筑工程项目施工秩序。

在实践的工程项目施工中，一部分建筑工程常常存在施工乱象，即还未办理相关的工程项目施工许可以及施工质量安全监管等一系列手续，便擅自进行施工，有意规避政府监管部门的现象[4]。针对这种现象，政府主管部门需要加强施工现场和建筑行业的联动，加强对工程项目招标、投标、施工许可等多个环节的监控;对于围标、串标和虚假招标，或者转包、违法分包的行为，政府主管部门要对这些违规行为进行严厉的打击;对于未办理相关的工程项目施工许可及施工质量安全监管等一系列手续，便擅自进行施工的施工单位，政府主管部门要对这些单位进行查处。

3)提升工程项目施工单位对安全施工的认识。

施工工地常年挂有“质量第一”、“安全第一”的标语，目的就是为了时刻提醒施工单位和施工人员要将施工质量、施工安全放在首位，工程项目施工质量安全必须坚持常抓不懈。施工单位及人员需要本着对党负责、对人民负责的施工态度，保持高度的责任心，不允许存在丝毫的马虎和侥幸心理，一方面，施工单位要严格把关施工过程中的各个操作流程，另一方面，施工单位要严格把关施工原材料的质量，对于钢材、木材等施工原材料，施工单位必须遵照有关的行业标准进行采购[5]。另外，施工单位要严格把关工程项目施工质量检验的相关流程，施工质检专员必须根据相关流程逐个逐项检查，一部分有施工质量标准要求的则需要严格按照要求完成检查。只有不断地提升工程项目施工单位对安全施工的认识，才能从根本上遏制工程项目施工事故的发生，确保广大群众的人身安全，促进我国经济的持续发展。

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强化房建施工管理和质量控制的策略

1、健全施工管理体系和制度

没有完善的管理，任何建筑施工公司都得不到长久的发展，因此，在我国很多建筑公司缺少较严格的管理规范前的提下，健全建筑公司的管理体系已成为当务之急。首先，施工单位要构建施工责任制，清晰区分管理人员、施工人员的权力和责任，以便工程出现问题时，能够在第一时间找到主要负责人，及时处理问题;其次，建立事故报告机构，对建筑施工全程进行监督管理，由于建筑施工是一个杂乱的工程，施工进程中难免会出现一些过错或事故，这时就可凭借监督组织快速的处理问题，防止问题进一步恶化。

2、加强设计管理和勘察管理

在建筑工程施工前期，一定要对图纸的规划和勘察进行严格的把控。对施工现场一定要抽调出专业的工程团队对土壤、地质、人文、水文等多方面进行勘测，并做相关的记录，然后将这些数据如实地反馈给施工设计人员，这样就可以便于设计人员制作施工图纸。该过程设计人员和工程勘察人员需要充分地交流、沟通，如果出现任何疑问，就需要设计人员到现场亲自勘察，以确保施工图纸的合理性和严密性。

3、规范监理师行为，使监理落实到位

构建合理的监理标准，规范监理人员的言行，监理人员同时要根据建造部公布的《建造工程监理标准》(GB50319―2000)进行监理，绝不允许出现委托他人施行监理的情况。严格整治一个监理工程师兼任几个工程项目的状况，树立有关职责机制，对工程监理作业中出现的问题进行职责追查。此外，加强施工单位中标后的后续管理，严格监理工程施工中的项目改变、进展改变等，建立必要的数据库系统，并要求监理人员随时记录、上报工程建造状况，以便后续工作能够顺利开展。

4、严格把关施工材料质量

由于施工材料是房建工程的基础，且直接影响着建筑工程的质量，因此，要想提升房建质量，就要对施工材料的挑选进行严格把关。建筑施工公司要重视收购作业环节，并挑选一些职业素质较高的人员对施工材料进行收集，以此确保施工材料的质量。另外，还需要制订必要的施工准则，建立明确的赏罚制度，严惩以次充好的行为。与此同时，建立专门的材料库房和堆积用地，避免因受气候等多方面不确定性因素的影响而导致施工材料质量下降，例如水泥硬化等，确保施工设备的可行性和安全性。在施工作业中使用机械或者测量仪器时，要严格按照设备的使用方法执行，避免发生安全问题。

六、如何做好工程项目现场安全管理？

做好现场安全管理，要注意几个方面。首先要加强工人管理，加强现场安全管理，避免安全隐患。吉工宝上的安全管理相当不错，在线三级安全教育，有效培养工人的安全意识，规范安全，永久保存培训记录。实时掌握工人的培训情况，随时查看完成情况和未完成情况，及时跟踪教育。检查发现的所有问题，明确安排整改指令，责任到人，确保整改落实到位。发现质量和安全问题，可以快速拍照发布，指配给整改负责人，设定整改完成时间。所有问题都形成了数据报可以随时查看整改实施的具体情况、完成时间、照片等。

七、怎样做好工程项目管理总监工作？

工程项目管理总监的职位，在工程的实际工作中，应由经验很丰富的人担任！而且还可以负责多个项目的监督管理！

不仅十分熟悉施工、技术、造价、合同、安全、进度等！

而且在人际关系上，是十分广泛的！

八、涉密项目管理规定？

一、对涉及国家，企业秘密的各单位、各部门相关工作人员，要逐级签订保密责任书。

二、严格执行泄密报告制度，不得延误和隐瞒泄密事件。

三、成立保密委员会、下设办公室，负责领导和组织落实各项保密工作。

四、保密工作将认真遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

九、涉密载体管理原则？

根据工作变化，为了进一步加强公司秘密载体保密管理，确保国家秘密安全，根据国家有关保密法规，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，制定本管理制度。 一、适用范围 1.1适用于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。

1.2适用于涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等过程的保密管理。

十、如何做好工程项目管理工作？

一、明确目标，上下同欲。项目要做成怎样的成果，什么时间交付，目标要清晰可衡量。

二、做好规划，有条不紊。确保每个项目里程碑都在实际时间线上，一直到项目完成。

协调并安排整个规划中的项目，确保能最大限度的利用你团队的时间。