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工程资料员的岗位职责?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-08-08 07:51   点击:187  编辑:admin   手机版

一、工程资料员的岗位职责?

工程资料员是负责工程资料管理的专业人员,主要职责如下:

建立、完善、管理和维护工程项目资料档案。包括工程图纸、合同、规划、技术标准、验收资料、质量保证文件等资料。

组织和实施工程项目资料的归档和存储。对已完成的工程项目资料进行归档、存储、备份和管理,确保资料安全、完整、准确。

监督工程资料的制作和传递。对工程资料的制作、交付、传递等过程进行监督,确保工程资料的质量和时效性。

撰写工程资料管理报告。定期或不定期撰写工程资料管理报告,向上级主管部门汇报工作进展情况。

协调工程各部门间的沟通。与工程项目的各个相关部门进行沟通,协调处理涉及到的工程资料管理问题。

对外部资料申请审批。负责外部机构或人员向公司申请工程资料的审批和管理。

保证工程资料的机密性。对涉及到公司商业秘密或机密的工程资料,保密处理,严防泄露。

总之,工程资料员的主要职责是负责工程项目资料管理的各个环节,确保工程资料的质量、完整、准确和机密性。

二、建筑工程资料员岗位职责?

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。  

2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。  3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)  

4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)  

5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)  6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的'技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)  

7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。  8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资

三、工程资料员的岗位职责都有什么?

资料员的岗位职责:

1、收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意);

2、负责项目章的保管和使用,严格执行项目章用印登记审批制度;

3、负责项目部固定资产、工具、仪器仪表的台账登记、保管及发放使用记录,做好项目部成员的考勤管理;

4、负责施工中同甲方、监理往来的各类文件及签证的收发登计工作;

5、负责施工中资料的填写、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证资料的真实性、完整性、有效性;

6、负责按工程进度将工程资料、竣工资料、管理记录等归类管理;严格按照公司流程,完成相应节点的全部资料;

7、负责整理、汇总所有的隐蔽、签证等决算需要的记录,工程交付后整理完整后将其移交成本员;

8、在工程交付后一个月内,负责将工程竣工资料交项目管理中心存档;

9、施工中制作的所有资料,都必须保留电子版格式;

10、完成项目经理和公司领导交办的其他工作。

四、资料员岗位职责?

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。

5、按时向集团档案室移交。

6、贝页中城建档条馆的档案移交工作。

7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

12、负责工程项目的内业管理工作。

13、负责工程项目的后勤保障工作。

14、完成工程部经理交办的其他任务。

五、监理资料员岗位职责?

监理资料员是建筑工程监理团队中非常重要的一员,主要职责包括:

1.负责建筑项目各阶段资料的搜集、整理、归档和保管;

2.负责筹备、审定和修改施工图纸、施工方案、设计变更等相关文件资料;

3.协调监理、施工、设计、质量责任人等各方人员,保证资料的规范、及时、准确和全面;

4.参与现场检查,及时记录并整理施工质量、安全、技术、进度等方面的资料;

5.向业主和主管部门提交施工过程中的资料与报告。

总的来说,监理资料员是建筑工程质量监督检查的重要执行者,负责协助监理工程师进行工程监理资料管理和监理工作内容制定。

六、项目资料员岗位职责?

资料员的岗位职责:

1、收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意); 2、负责项目章的保管和使用,严格执行项目章用印登记审批制度; 3、负责项目部固定资产、工具、仪器仪表的台账登记、保管及发放使用记录,做好项目部成员的考勤管理; 4、负责施工中同甲方、监理往来的各类文件及签证的收发登计工作; 5、负责施工中资料的填写、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证资料的真实性、完整性、有效性; 6、负责按工程进度将工程资料、竣工资料、管理记录等归类管理;严格按照公司流程,完成相应节点的全部资料; 7、负责整理、汇总所有的隐蔽、签证等决算需要的记录,工程交付后整理完整后将其移交成本员; 8、在工程交付后一个月内,负责将工程竣工资料交项目管理中心存档; 9、施工中制作的所有资料,都必须保留电子版格式; 10、完成项目经理和公司领导交办的其他工作。

七、乙方资料员岗位职责?

一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。

八、电气资料员岗位职责?

一、做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。

二、根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

三、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。

四、根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐一看一目了然以便以后检查及归档带来方便。

九、资料员的岗位职责?

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。

资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。

资料员的主要岗位职责包括:收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料;

负责项目章的保管和使用,严格执行项目章用印登记审批制度;

负责项目部固定资产、工具、仪器仪表的台账登记、保管及发放使用记录,做好项目部成员的考勤管理;

负责施工中同甲方、监理往来的各类文件及签证的收发登计工作;

负责施工中资料的填写、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证资料的真实性、完整性、有效性;

负责按工程进度将工程资料、竣工资料、管理记录等归类管理,严格按照公司流程,完成相应节点的全部资料。

十、仓库资料员岗位职责?

负责仓库资料的收集整理,登记入册。

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