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建筑资料员管理规定?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-08-15 19:54   点击:276  编辑:admin   手机版

一、建筑资料员管理规定?

(1)参与制定施工资料管理计划。能够参与编制施工资料管理计划。

(2)参与建立施工资料管理规章制度。能够建立施工资料台帐。

(3)负责建立施工资料台帐,进行施工资料交底。能够建立施工资料台帐。

(4)负责施工资料的收集、审查及整理。

(5)负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。能够收集、审查、整理施工资料

(6)负责提供管理数据、信息资料。能够检索、处理、存储、传递、追溯、应用施工资料。

(8)负责施工资料的立卷、归档。能够安全保管施工资料。

(9)负责施工资料的封存和安全保密工作。能够对施工资料立卷、归档、验收、移交。

(10)负责施工资料的验收与移交。

(11)参与建立施工资料管理系统。能够参与建立施工资料计算机辅助管理平台。

(12)负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。能够应用专业软件进行施工资料的处理。

二、有没有资料员管理制度?

  给你个参考版本,希望对你有帮助。

  《技术图纸资料档案管理制度》

  技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有;公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性,为了加强管理并规范员工的行为,特制定本制度,要求本公司员工互相监督、自觉遵守。

  一、技术文件的定义

  1.技术文件是指公司的产品设计图纸,各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等;技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。

  二、技术文件的形成与发放

  2.任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶,但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素,显而易见是公司投入了巨大的财力、物力,为每位员工提供了展示自己能力的平台,员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。

  3.技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

  4. 技术文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件不得投放到生产车间。

  5.图纸投入生产,即投放到生产厂(生产车间)之前,必须加盖“生产用图”、“受控文件”章,由专人签字凭部门经理批准的领条在资料员处领出。

  6.纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管,资料柜钥匙由资料员负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向资料员借阅,用完后及时归还,并保证资料的完整性。

  7.技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行;技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。

  8. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。

  三、技术文件的管理与存档

  9.技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员,则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。

  10. 制造项目完工验收后,签字领出技术文件人应负责将领出的文件收回,交资料员存档。

  11. 每一项目完工后,该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理,并交资料员刻制光盘,备份、存档。

  四、技术文件的保密

  12.技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制,不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时,经办人提出书面申请单,部门经理签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。

  13.为了保证技术资料的保密性,除按正常程序(员工填写申请单,部门经理批准)办理外,任何人不得私自向外人转让和借出技术资料,一经发现要报公司给予严肃处理。

  14.员工用于工作的计算机未经部门经理批准不得随意拆开,计算机硬盘中的资料属公司机密,硬盘不准任何人私自带出公司。若计算机出现故障,需部门经理指定专人送修,并保证硬盘中资料的保密性。

  15.计算机是公司提供给员工用作工作工具,不允许安装能够传送文件资料的软件程序,如:QQ、UC、MSN、Manager、网务通等,本制度公布实施之日起,请每位员工将原安装的此类程序删除并不得再安装。公司将有责任不定期抽查员工计算机中安装的软件程序,不经批准私自安装以上程序者,公司将按照有关规定严厉处罚。

  16.公司部门经理以上领导使用的计算机作为部门唯一的一个可以收发电子文档的窗口,允许安装QQ、网务通等软件程序用于对外联系和收发电子邮件,其余员工的计算机除可以收取邮件以外不得外发Email,如需外发Email,需按正常程序办理,即员工填写申请单,部门经理批准后,从部门经理的计算机中外发。

  17.若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件,公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。

  五. 技术文件的销毁

  18. 由于新技术的日新月异,越积越多的技术文件会占据不必要的资源,故有的技术文件需要销毁和清除。

  19. 需要销毁的技术文件由资料员提出,部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实,然后将销毁理由与销毁文件清单上报总公司,由公司法人签署“同意”后,方可销毁。

  20. 销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉,光盘等文件必须锤击粉碎。

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三、住建局对工地资料员如何管理?

,住建局对工地来说,就是顶级管理单位。资料管理后期之所以容易出现资料不全、后补资料等情况,是由于初期收集资料不完整,要想改变,需从源头抓起。

这就要监理部门体现监责任,如要求凡是进场的特殊工种提变从业资格证书以及上岗证,并校验,每个施工工序都要验收,并留验收资料,进场的材料都要验证,并留资料,而不是停留在部分抽查部分合格的层面上,资料管理需要收集监理员和质量管理部门的管理记,并存档,以此来遏制补资料的出现。

四、钢结构质检部资料员管理职责怎么写?

质量管理部资料管理员职责:

职务名称:质量管理部资料管理员

直接上级:质量管理部副部长

工作职责:

1. 负责各类文件、书籍、标准的登记、分类、建账、借阅手续。

2. 负责各类检测资料的整理,按期分类、立卷、存档。

3. 加强与科研单位联系,收集科技情况。

4. 办理各种资料、书籍的征订、核对工作。

5. 严格执行技术档案管理和保密制度,借阅专题研究资料,必须经部门领导批准,方可办理借阅手续。

6. 服从部门及公司领导的工作安排。

五、中石油管理资料员岗位职责?

答:1、协助制定和建立资料管理计划及管理规章制度;

2、负责资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作;

3、负责提供管理数据、信息资料;

4、负责资料的验收与移交;

5、协助建立信息管理系统并负责信息管理系统的运用、服务和管理。

六、中铁资料员和物资管理有什么区别?

中铁资料员是指管理图纸档案资料的人,物资管理是指保管物资的人。

七、健康管理师跟资料员哪个前景好?

健康管理师喝资料员两个的前景都好。健康管理师关注个人健康,对个人的健康需求提出合理化建议,健康管理师是一门近几年发展起来的新职业,随着人们对健康的重视,其发展前景是很不错的。

资料员负责单位的资料管理,岗位非常重要,是一个单位的重点保密场所,是单位资料的集中地,资料员的工作做好了,对资料的保护和管理非常有用,可以促进资料在公司发挥更加有效的作用,资料员是很有前途的。

八、甲方资料员如何管理、收集各单位竣工验收资料?

按照施工单位建立总目录

按照每个施工单位的工程进度建立分目录,

把不同施工内容的资料按照建立的目录依次整理,存放。

施工结束时,资料整理完毕。

九、苗圃资料员



  
    苗圃资料员岗位要求
  
  
    
    

苗圃资料员,是指在苗圃中从事资料管理的工作人员。苗圃资料员是一个专业性很强的岗位,需要具备一定的知识和技能。

岗位职责

  • 负责苗木的资料管理、记录、整理、存档等工作
  • 编制苗木的生长情况、品种、数量、质量等资料
  • 负责苗木的标识、编号、分类、存储等工作
  • 协助上级领导制定苗木生产计划,编制苗木生产管理报告

任职要求

  • 专业知识:具备园艺学、林学等相关专业知识,熟悉苗木生长规律、苗木品种、苗木病虫害防治等
  • 工作经验:有苗圃管理、苗木生产等相关工作经验者优先考虑
  • 技能要求:熟练掌握苗木标识、编号、分类、存储等工作技能,熟练使用电脑及办公软件
  • 职业素养:工作认真负责,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够承受一定的工作压力

总结

苗圃资料员是苗圃管理中不可缺少的一个岗位,需要具备一定的专业知识和技能。在工作中,苗圃资料员应严格按照工作要求进行操作,注重细节,做好苗木的资料管理工作,为苗木生产提供有力的支持。

十、资料员副业?

资料员的副业有很多种。原因来分析如下,大家都知道在做项目资料员的时候啊,一般来说有很多空闲的时间,那么在这些空闲的时间内,来之能源可以去接一些本单位之外的其他的一些事情,比如说绘制竣工图,或者说帮别的资料,分包单位,做一些小的检验批资料啊,这些都是可以的。

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