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采购风险控制与管理的意义?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-08-16 06:06   点击:295  编辑:admin   手机版

一、采购风险控制与管理的意义?

1、有利于管理层做出正确决策

在工程项目的执行过程中,很多部门都没有真正做到协同办公,而是各部门做各部门的事情,这就出现了每个部门都有独立的资料和数据,这些数据很难整合在一起运用,只有采购部门能接触到这些汇总的信息。管理好项目采购就可以让相关方能够随时掌握项目的情况,为管理决策部门提供科学决策依据。

2、强调专业性,有利于规避风险、降低成本

没有任何两个项目是相同的,因此在项目进行的过程中,我们都需要跟进现场情况、专业情况、施工单位及设备供货商情况,进行细致认真的专业性分析,得出最合适的施工方案。这些环节的实施变化也就导致采购相应指标的变化,对采购环节进行精准的监控才能有效的规避风险,降低采购成本。

3、做好采购成本管控,有利于预算控制及管理

很多建筑施工企业的采购部门都容易出现暗箱操作的情况,这就导致了采购成本上升,整个项目的利润下降。1m筑造工具箱中的采购管理工具就是专门进行项目采购管理的工具,可以对采购进行全流程的监控,避免各项采购违规操作,有效的控制了采购成本。

4、做好数据管理,有利于财务工作高效推进

财务部门作为公司财务管理的收口部门,所有数据的来源必须有理有据,所有凭证必须齐备,这些数据和资料大部分来自招标采购部门,也就是说,招标采购管理工作为财务管理工作做了很多前置工作并提供了大量的管理依据,使财务工作能有效进行。

二、食堂采购存在廉政风险?

食堂配送涉及金额巨大,学校自主选择,很可能产生利益输送等腐败问题。

为防控学校食堂采购廉政风险,应要求对食品配送公开招投标,采购大米、食用油、调味副食品、猪肉、冷冻品等大宗物资应当列入公开招标范围;

公开招投标可由教育主管部门负责组织,并派人现场监督,全程管控,大力推行食品可追溯制度,确保“源头可溯、全程可控、风险可防、责任可究”。

三、采购存在哪些风险?如何避免风险出现?

1、供货厂家资质审查。排除资质不全或不在营业范围的供货厂家,防止付款收不到货或质量较差等情况出现。

2、付款批次。切勿全额付款。可采用预付款3+6+1方式(30%+验收款60%+质保款10%)和3+3+3+1方式(预付款30%+发货款30%+验收款30%+质保款10%)可尽可能规避风险。其中注意,付验收款之前或同时收全额增值税发票更为妥当。另外开承兑汇票有利于公司资金周转。

3、合同条款约束及违约补偿。最好建立根据采购金额大小建立相应合同模版。合同上应详细约束产品、名称、规格型号、数量、到货日期、运输方式、包装(是否回收)情况、保密约定、违约情况等,一旦出现意外可降低损失。

希望能帮到你。

四、采购环节可能存在的违法违规风险?

买的低价物品报高价,以次冲好,吃回扣等等

五、如何控制和防范采购过程的风险?

采购风险是指企业在采购过程中出现的采购员弄虚作假、以次充好等现象。防范措施。将风险按照采购流程的环节分类,在供应商的选择、采购合同的制定、招投标流程等环节都可能产生什么样的风险;然后按照采购风险管理方法分类,与各种类型的采购风险进行逐一匹配,进行针对性的管理。

六、茶叶采购对公账户风险怎么控制?

签订茶叶采购合同,明确单阶升降细则,最好交一部分订金或押金,所有进帐打款进对公帐户。

七、企业合同风险管理存在的问题?

企业合同管理中存在的主要问题包括以下几个方面:

一是有些企业领导对合同管理的重要性认识不够,没有建立完善的合同管理机构。企业领导对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。

二是合同管理制度不健全,权责不分明。大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面。这是企业管理之大忌,最终将给企业带来重大的隐患。

三是合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员思想品德不过硬,文化水平不高,业务不精通,没有受过正规的法律教育,缺乏系统的法律知识,无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理。

四是合同管理与相关的管理衔接得不好。合同管理机构与其它部门各自为政,缺乏沟通,不能够博采众家之长,合同管理与相关的管理相互脱节,造成“1+1<2”的结果。

五是对合同相对方缺乏资质审查或审查不严,对其资质缺乏跟踪调查。合同条款约定不明确、不规范,用词不准确,对合同执行情况缺乏监督。在对方违约后,维权意识不强。

六是有些企业合同审批程序复杂,办事拖拉,造成合同在较长的一段时间内无法签订。

强化企业合同管理的策略强化企业合同管理,应采取以下策略:一是加强法制宣传教育力度,培养全面合同管理理念。中国铝业广西分公司通过开设法律服务热线,建立法律服务局域网等形式加强法律知识的普及。

八、风险控制管理办法?

风险控制的基本方法是什么

风险控制的四种基本方法是:风险回避、损失控制、风险转移和风险保留。

1、风险回避

风险回避是投资主体有意识地放弃风险行为,完全避免特定的损失风险。简单的风险回避是一种最消极的风险处理办法,因为投资者在放弃风险行为的同时,往往也放弃了潜在的目标收益。所以一般只有在以下情况下才会采用这种方法:

(1)投资主体对风险极端厌恶。

(2)存在可实现同样目标的其他方案,其风险更低。

(3)投资主体无能力消除或转移风险。

(4)投资主体无能力承担该风险,或承担风险得不到足够的补偿。

2、损失控制

损失控制不是放弃风险,而是制定计划和采取措施降低损失的可能性或者是减少实际损失。控制的阶段包括事前、事中和事后三个阶段。事前控制的目的主要是为了降低损失的概率,事中和事后的控制主要是为了减少实际发生的损失。

3、风险转移

风险转移,是指通过契约,将让渡人的风险转移给受让人承担的行为。通过风险转移过程有时可大大降低经济主体的风险程度。风险转移的主要形式是合同和保险。

(1)合同转移。通过签订合同,可以将部分或全部风险转移给一个或多个其他参与者。

(2)保险转移。保险是使用最为广泛的风险转移方式。

4、风险保留风险保留,即风险承担。也就是说,如果损失发生,经济主体将以当时可利用的任何资金进行支付。风险保留包括无计划自留、有计划自我保险。

(1)无计划自留。指风险损失发生后从收入中支付,即不是在损失前做出资金安排。当经济主体没有意识到风险并认为损失不会发生时,或将意识到的与风险有关的最大可能损失显著低估时,就会采用无计划保留方式承担风险。

一般来说,无资金保留应当谨慎使用,因为如果实际总损失远远大于预计损失,将引起资金周转困难。

(2)有计划自我保险。指可能的损失发生前,通过做出各种资金安排以确保损失出现后能及时获得资金以补偿损失。有计划自我保险主要通过建立风险预留基金的方式来实现。

九、传统采购管理的特点及存在的问题?

传统采购模式在操作方式和透明度等方面相对落后,其规避采购风险的手段也有自身的特点。

  信息保密工作比较严格。供应商的选择、价格的确定,多半通过比质、比价、招标、采购和商务谈判来完成。因此,需方为了通过供应商的多头竞争,从中选择合适的供应商,往往会保留自己的许多信息。同样,供应商为了在竞争中获胜,赢得市场份额,也会隐瞒自己的信息。由于供需双方均不能进行有效的信息沟通,很少披露乃至不披露有关信息,所以,采购风险也会相对较小。

  注重事后的把关。在传统的采购模式下,因为采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动,因而相互工作是不透明的。因此,质量和交货期的控制一般是通过签订合同、按标准条款验收、催交催运、到货复检、事后质量验证等方法把关,以达到降低采购风险的目的。也就是说,在传统物资采购模式下,供需双方基本没有质量控制方面的合作。

  多追求眼前利益。在传统采购模式下,供需关系是临时的或短期合作的关系。采购中,需方更多的时间是消耗在讨价还价、解决日常问题的过程中,往往频繁更换供应商或只考虑当前行情,调整采购计划和库存储备量,供需双方缺乏需求信息的沟通和长期的合作机制。

十、手机存在远程控制风险吗?

存在远程控制风险。因为现在的手机越来越智能化,可以连接到公共网络,如Wi-Fi和蓝牙,这为远程控制手机造成了可能。黑客或恶意软件可以利用这些网络连接途径进入手机系统,从而控制手机或者获取手机中的个人信息。此外,在用户自己不知情的情况下,手机还可能被植入恶意软件,从而被远程控制。因此,用户在平时使用手机时需要注意防范此类风险,勿轻信可疑信息和链接,及时更新设备安全补丁,避免在不可信的网络环境下使用手机。

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