公司人事档案什么时候归档？

一、公司人事档案什么时候归档？

公司人事档案从进厂的第一天天好档案当天就归档了，人事档案是受法律保护的，不能随便拿出，或者自己拿着不归档，档案交到公司档案馆由专门负责的人管理档案，说明白就是不会轻易弄丢的，需要查阅单位有关部门开具证明前来查阅档案。

二、人事档案建立和归档整理方法？

1、收集

文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），领导人讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。

第一类：收来文件，指本机关收到的从外机关发送来，通常又叫收文。

第二类：对外文件，指的是本机关(或本部门)对外发出的文件，通常又叫发文。

第三类：内部文件，指的是本机关拟制的，并且是在本机关内部使用的文件。如：“白头文件”：

（1）会议文件，包括本机关召开各种会议文件材料，包括党组(党委)会议、行政领导办公会、全局性工作会议、专业会议以及外出参加针对本机关主管业务的会议，领导外出开会带回的会议文件材料。

（2）本机关拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单，本单位制定的规章制度、以及下级机关报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。

（3）合同、协议、出版物原稿（附原本）

（4）重要的来信来访、领导人批示、领导在公务活动形成的重要信件、电报。

（5）会议记录、会议纪要(包括党组和行政会议)

（6）本机关拟写的组织沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。

2、分年度

按文件所形成的年度归档，不同的年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。

3、确定归档范围

（1）、文件材料归档范围

（2）、不归档的文件材料的范围

不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。

4、分类(归档方法)

第一种方法：直接分保管期限。这种方法适用范围比较广，绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了，每年编一个流水号。

第二种方法：在同一个年度内根据机关单位机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案，将文件按分类方案进行立卷，一般采用年度—组织机构（或问题），这种方法对文件资料比较多的单位适用，如区委办、政府办等单位。

5、立卷（整理成件）

在立卷归档工作中应注意问题：

（1）本单位形成的文件材料是立卷归档的重点。

（2）立卷归档中，不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料，还要注意其它载体的文件材料，如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。

（3）要保证文件材料的齐全完整。①正件与附件要齐全完整。文件的正件与附件是具有同等效力，所以凡是有附件的文件，一定要保证正件、附件的齐全完整。②文件的正本与定稿要齐全完整。在归档本单位的正式对外发文时，除了要收集正本即打印本外，还要把定稿即经过领导审核签发的底稿与文件签发单，同时与正本一并收集归档。③同一问题的请示、批复要齐全完整。属同一问题的请示、批复，在归档时应齐全完整，不能“分家”，要一并归档组卷。（有请示不一定有批复，但有批复就一定要有请示。）

（4）、要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件，是指没有经过收发登记的文件，是无据可查的文件，主要包括：领导外出开会、检查工作带回的重要的文件材料；机关内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件；各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表；重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿；有些不经过收发、却是本单位业务活动，直接由单位领导“亲启”的文件材料等。

6、分保管期限

按照国家新的规定，2006年起的文书档案的保管期限划分为永久、定期(分30、10年)两种。

（1）永久、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

（2）定期、凡是反映本单位一般工作活动，在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。在定期保管期限内，根据利用价值可分为30、10年保存 。（注意：2006年前的文书档案的保管期限仍划分为永久、长期、短期三种，其中长期为16-50年、短期为15年以下。）

7、文件排列

应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。

（1）第一种方法：按时间先后排列，文件落款时间就是归档时间，按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非诉讼性案件材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下级关系排列，从大到小顺序排列，先排上级机关从国家级—自治区级—市级—本级—下级机关。在排列各级机关文件时，大家可以先排有文号的文件，在同一文号下，按文号先后顺序排列，然后再排白头文件，对那些白头文件可以按时间先后排列。

8、装订

(1)按件装订：一般以每份文件为一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在

前，复制件在后；转发文前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

发文装订顺序：正文—领导签发单—底稿；来文装订顺序：来文—单位处理签（有领导重要批示才存，只是传阅签名的不存。）

(2)去除金属钉，换不锈钢钉。

9、编号

归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、室编件号、机构或问题、期限、馆编件号六项，其中年度、室编件号、期限为必备项。（同年度和期限的连续编号，换盒时也要连着编；不同年度和期限的另外编号。）

10、数页码

可以用铅笔标记在首页的右下角，编目时直接录入每件的总页码。

11、装盒

归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写盒面及盒脊有关内容。（盒面填写单位名称，盒脊填写年度、期限、起止件号等。

12、编目

归档文件应依顺序编制归档文件目录，归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。（归档文件目录录入GD2000档案软件自动生成，无软件的单位要手工逐件编制）。

13、放置备考表

每盒归档文件都应放置一份备考表。备考表应填写盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期，并放置盒底。

14、上架

将整理完毕的档案按一定顺序排列上架进柜。

三、什么是人事劳资？

人事劳资是一种关于雇佣员工的活动，主要涉及签订合同、给予报酬和福利、处理出勤、行政事宜和经济管理等内容。

四、人事档案的归档是什么意思？

人事档案归档就把员工自己填写好的个人档案存放至单位档案馆，由单位统一管理，专人负责，人事档案受法律保护的，是反应一个人的真实信息，属于个人隐私信息，平时不能随便拿出查阅，如果单位或个人需要查阅档案，由单位相关部门开具证明前往查阅，

五、人事管档案哪些工作？

人事档案管理员岗位职责

1、负责人事档案的收集、整理、归档、转入、转出及专项审核工作;

2、负责合同材料的整理、归档;

3、负责建立健全人事档案管理、借阅、保密等相关管理制度;

4、其他领导交办的工作;

希望我的解答可以能够帮助到大家解决问题，谢谢。

六、档案归档要求？

1．归档档案质量要求的基本原则：遵循文件材料的形成律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

2．卷内文件材料必须准确反映学校教学、科研和管理活动的真实内容，手续完备，制作和书写材料利于长期保存。

3．管理内容的档案按问题、时间或重要程度排列，要注意密不可分的材料排列顺序：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前：定稿在后；定稿在前，历次重要讨论稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后。

4．专题性、成套性档案（含教学、科研、产品与科技开发、基建、设备、出版档案）按阶段、结构、部件等分别组卷，具体请参阅各类档案归档细则。

5．在充分照顾前述原则和不影响文件的有机联系情况下，同一内容的卷内文件可按永久、 定期先后排列。

七、什么是人事劳资管理？

现在的人事规范的说就是人力资源管理

人力资源管理分为6大模块：1.人力资源规划;2.招聘与配置;3.培训与开发;4.考核与评价（绩效考核）;5.薪酬与福利管理;6.劳动关系

而你所说的劳资管理，就是劳动薪资管理，其实就是第五部分的薪酬福利管理。

其中普遍涉及到的是劳动者的考勤、工资、奖金以及其它福利，比如高温费、节日费等等。具体的款项是要根据公司的经营状况和老板的慷慨程度而定的。

同时，薪酬问题又和绩效考核有关。有些公司会对员工进行年度或者季度考核，对员工的工作成果进行评定，依照评定的结果来发放员工岗位奖金。

八、人事劳资的质量职责？

1、负责招聘、人员异动、考勤核算、员工关系等人事方面的工作;

2、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

3、负责公司资产管理、办公用品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;

5、协助组织公司企业文化、团队建设等活动，

6、协助上级完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督;

7、协助公司处理各项突发事件，完成领导交办的其他工作。

九、档案工作归档范围及分类问题求教？

归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类：

1、按年度分类将文件按其形成年度分类。

2、按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。

3、按机构(问题)分类将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。归档范围：凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。归档案卷的质量要求：1）原件归档；2）应归档的文件材料齐全、完整；3）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；4）对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。扩展资料：根据《中华人民共和国档案法》：第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

十、人事劳资科是干什么工作的？

人事劳资科职责

一、负责本单位干部职工年度考核、晋级、晋升工资档次等工作。

二、负责管理干部人事档案、统计及大队文件的存档工作。

三、负责本单位人员调动、复转军人安置、毕业学生分配的各项手续办理。

四、负责执法人员资格岗位培训，思想政治教育工作。

五、负责本单位各类报表统计（财务报表除外）和上报工作。