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办公文员培训都学哪些内容

来源:www.jobdf.com  时间:2023-07-17 11:35   点击:129  编辑:admin   手机版

一、办公文员培训都学哪些内容

熟练使用办公软件: 办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。

良好的语言表达能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。

沟通协调能力:办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力,因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调,保证各部门和来访人员协调好,让工作顺利进行。

积极主动发现问题学习的能力:要善于发现问题,并且勤于记录问题,还要懂得自己主动去解决问题,千万不要被动的等领导发现问题、告诉你如何解决问题,不论事公司还是领导,都喜欢主动积极的人~

欢迎补充

二、办公文员培训课程内容

作为一名文员,必须具备一定的基础知识,包括但不限于:办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)的基本操作和应用,基本的商务礼仪和沟通技巧,熟悉文档管理和归档,以及一定的财务和会计知识。

此外,还应具备良好的文字能力,包括正确使用标点符号、语法和拼写,能够撰写简单的商务文件、报告和邮件。

在日常工作中,还需要注意保护公司机密和客户隐私,以及做好信息安全工作。一个合格的文员应该是细心、耐心、严谨、自律和有责任心的。

三、办公文员培训课程安排

文职考试科目一般分为三大类:

一是基础性科目:这些考试科目是每个考生都要参加的,包括中文、英语、数学、历史、政治等。这些是文职考试的必备课程,考生应该把握时间,做好充分的准备,取得很好的成绩。

二是专业性科目:专业性科目是考生所在专业必修课程,包括会计、计算机、管理学、经济学、法律等。这些考试科目需要考生具备较强的专业基础,考试时间相对较长,考生要尽量熟悉专业知识,有足够的时间准备,才能取得好成绩。

四、办公文员自学教程视频免费

一般文员要掌握的核心技能就是:懂办公软件,主要是WORD、EXCEL、PPT的制作及应用。这块可以自己买本书学习,也可以在网上看视频学习(很多是免费)。

适合文员的培训目前有3种:

1、Office办公软件的培训。一般是2-3天,费用在2800-4200之间。

2、文秘、行政管理类的公开课。一般2-3天,费用在2800-4200之间。

3、秘书资格证书培训。一般费用是1000-3000不等,根据不同的等级,考试后发国家通用的秘书资格证。

至于要学多久,取决于:

1、自己的基础。看是否之前接触过办公软件这一块。

2、自己每天花费的时间。若一周花2个小时,那估计一年都学不完。

建议:找一个单位直接去应聘,最好的学习是在工作中去学习,现在文员工作是比较好找的,只要形象气质好一些的则更容易了。

五、办公文员培训课程有哪些

学习内容:

1、计算机基础 :正确开关机及快捷方式、系统的操作、文件的操作:选择文件或文件夹、删除、剪切/复制粘贴、重命名、移动、搜索、整理、软件的下载、安装、邮件发送、聊天工具等、打字的技巧。

2、word的基本操作、word文件操作、设置文档格式、视图的设置、背景的设置、表格的制作、表格中、word的图文混排和综合排版的基本方法。

3、认识Excel和excel的操作、使用公式与函数:自动求值、sum函数、average函数最大值max,最小值min、计数count、乘积product、If函数的使用、数据清单操作::数据排序、数据有效性、数据筛选、分类汇总、图据与图表、 打印的缩放、excel页面设置打印机设置、数据录入、有逻辑性的数据的录入、自定义序列、自定义格式、查找与替换技巧、绝对相对引用函数。

4、powerpoint2003界面介绍、幻灯片的创建和编辑、演示文稿外观设置、插入图片、声音、图表等、动画设置、幻灯片的切换.、播放幻灯片自动播放、自定义播放、排练计时、录制旁白、指针选项、幻灯片打印。

5、重点:只会工具操作,不会灵活运用,都是白纸一张,本课程运用以上所学,应用到实际的工作之中,并且掌握高级工具使用,真正做到学以致用,成为一名优秀的办公文员!

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6、重点:Photoshop软件高级应用:熟练操作Photoshop软件操作,能够应对各种位图图片的美化、处理, 掌握Photoshop软件的人更加被用人单位所青睐,应聘时比别人更加领先一筹!

7、重点:Coreldraw软件高级应用:熟练操作coreldraw软件操作,能够自由设计矢量图,和Photoshop软件综合应用,解决工作中所有办公问题,不仅仅可以从事办公工作,更加可以从事企业策划、宣传等工作。让您在日益激烈的竞争中立于不败之地!

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