行政文员岗位职责和任职要求？

一、行政文员岗位职责和任职要求？

1. 行政文员的主要职责是负责公司的一些行政工作，包括文件存档、快递管理、办公用品的采购和管理、来客招待以及接待电话等工作。2. 任职要求主要包括：- 拥有相关的行政或办公室工作经验；- 熟练掌握办公软件，例如Word、Excel等；- 具备良好的沟通能力和团队合作能力；- 具有高度的责任心和细致认真的工作态度。3. 延伸内容：除了以上要求之外，行政文员有时也需要具备一定的财务和人力资源管理经验，例如处理报销单、维护员工档案等。同时，也需要拥有一定的承受压力和处理突发事件的能力，例如处理公司突发事件或应急情况。

二、有谁能告诉我行政文员是做些什么工作？

你好，要看是做哪方面的文员，一般有这样5种。

　　行政文员工作职责

　　1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务。

　　办公室文员工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作。

　　人事文员岗位职责

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　A．协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B．负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C．负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　D．协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E．办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F．部门经理交办的其他事宜。

　　销售文员岗位职责

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：企划部经理

　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　A．在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

　　B．负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

　　C．负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

　　D．负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

　　E．负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

　　F．完成企划部经理交办的其他任务。

　　综合管理办公室文员岗位职责

　　1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

　　2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

　　3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

　　4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

　　5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计教师、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

　　6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

　　7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

　　8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务

三、行政文员和人事文员，哪个更有前途？行政文员和人事文员的工作职责分别是什么？谢谢？

行政文员和人事文员，那个工作更有前途。咱们先来看看行政文员和人事文员的工作职责。这两个工作都是常规事务性的工作。主要看你的发展方向，还有你以后想从事的职业。人力资源对现代企业管理来说是个不错的工种，但要做到一定程度是需要时间的，但专业性较强。行政杂事较多，主要是办公室的一些事务。如果考虑长远一些建议选择人事

一、行政文员的工作职责

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

二、人事文员工作职责

人事文员

人事文员的工作包括很多：招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等，一般视公司规模大小设置不同岗位。

协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。

全公司人员档案的电脑化创建与管理。

对试用期的员工进行试用与考核。

协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

全公司奖惩手续的办理。

对各类材料进行签收，整理并分类归档。

每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

月底对关联报表的整理并交于财政。

月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

对全公司钥匙的管理。

协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

完成人事部门主管临时交托的工作。

不管是从事那种工作，能力决定一切。

四、如何做好行政人事文员工作职责的范文？

朋友您好！

希望我能帮助到您！我已经从事人事多年了。

做好这方面的工作：要认识到工作职责，一般公司的职责范围都差不多的。

人事部工作职责

1.负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；

2、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；

3、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；

4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；公司电话的转接；文件的复印、分发；

5、员工合同签订；员工社保的办理；员工居住证的办理；员工的离职手续办理；

对员工进行思想和工作上的沟通；

6、辅料请购与发放，月底辅料盘点，办公用品的使用与维护；

1、负责公司行政管理制度的监督及执行；

2、负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；

3、负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；

4、负责公司的成本控制（包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制）；

5、负责公司的固定资产维护（包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养）；

6、公司活动的组织；

7、负责常用各类信息（如社保站/劳动站/街道办/村委/餐馆/小车出租/办公用品供应商/等）的收集（包括费用标准/联系方式/服务质量等），以备需要时使用；

8、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；

9、负责公司会议的组织及做会议纪要；

希望以上的能帮助到你的，

五、人事文员的工作职责是什么？

1. 协助主管处理行政部的日常事务

2. 人员的到职和离职的相关手续的办理;

3. 各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；

4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级；

5. 员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出；

6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理；

7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；

8. 负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理；

9.承办上级临时交办的事项；

10.各类通知的发布；

六、行政文员和人事文员的工作职责各是什么?要详细点？

行政文员：

行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？

他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

文员：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

七、行政文员主要负责的工作内容是什么？

行政文员岗位职责

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。

七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。