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合同如何存档管理?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-08-08 05:19   点击:264  编辑:admin   手机版

一、合同如何存档管理?

1、关于合同归档编号的问题,你可以按照年份、合同性质、签订日期、序列号等组成。

2、关于合同的名称与合同条款问题,这个比较的复杂,建议由法律专业人士起草修改。

3、关于合同如何存档的问题,建议按照年份分别存档,这样查找方便一些,因为供应商万万千,按照年份存档,查找方便很多。

二、合同的存档管理?

我从实战的角度给你解决这个问题,我也曾经做过档案管理.把我的经验与你分享. 你将合同按不同类别进行分类,归档,装入不同的档案袋中,里面的合同按签属日期排序,建议你用EXCEL,统计和查找起来非常方便.表格的格式: 表头(_____档案管理) 序号 日期 名称 内容 备注 大概就是这几项,你可以跟据你的具体工作情况进行增减. 祝你工作顺利!

三、公司合同文件档案怎么存档管理?

一、合同归档管理流程是怎样的

1、合同应交由企业档案管理部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥,建议企业每个合同至少应留存两份原件,并分别放置两个地方独立留存。

2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息,这是远远不够的,登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。

3、合同归档之前进行扫描,留存合同电子版,做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时,查询电子版本即可。

4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总,方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等,为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。

5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同,请客户对本企业进行评价,以收集自身企业在合作过程中的不足,并进行对应的完善改进工作。

6、定期对合同进行汇总、整理,从不同的

四、合同原件怎么存档?

  合同签订后双方应当至少分别保管一份,单位保管应当根据本单位的规章制度进行,专业性强的合同在专业负责部门管理,一般性的合同在单位办公室或者综合管理部保管。  劳动合同一般在人事部保管;租赁合同、采购合同、营运合同在档案管理员保管;招商合同在招商部或财务部保管;与供应商的合同在财务部或档案管理员保管。

五、公司合同存档办法?

  可以按照合同编号,合同类别进行存档。 第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。  第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况,并向总经理汇报。  第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。  第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

六、劳动合同怎么存档?

  纸质的合同存档可以每个员工一个文件夹,存放员工所有资料包括合同,资质的复印件等相关文件。  如果是电子文档可以给文件起一个特别的文件名,可以以数字开头,文件就会保存在你存放的文件夹内的最前面,很方便查找

七、switch怎么管理存档?

在存档文件设置管理,switch可以通过在存档文件设置中进行管理存档,一般大家在玩switch的主机游戏是有一些游戏是可以进行存档的,并且存档可以存档在主机内,也可以存档在内存卡当中,大家可以通过设置的存档文件管理进行存档的更改以及删除等

八、合同管理的合同管理培训专家?

谭 小 芳:国内知名上市公司最年轻的集团总裁,国内知名的合同管理培训专家,长期致力于合同管理的发展研究,收集了大量企业家合同管理的相关案例,在国内合同管理研究领域处于数一数二的地位。演讲费用比哈佛教授还高的中国管理专家,帮助5000多家企业解决了合同管理难题,培养了100,000多名企业高管、8000多名管理顾问和培训师,据统计,世界500强企业中超过300家接受过她的训练。

平梵:全球500强华人讲师,亚太地区十大金牌讲师,权威合同管理培训专家,清华大学总裁俱乐部专家委员会委员,百余家报纸杂志、门户网站专栏作者,北京大学、清华大学等多家高校总裁班特聘教授。

李绘芳:中国十大权威HR管理专家,知名合同管理培训专家,清华、北大等知名大学特邀培训师,李绘芳老师拥有10年左右合同管理工作经验,在长期的实践中,积累了丰富的合同管理经验。在合同管理领域有一定影响,李绘芳老师的公开课、内训、论坛数百场,学员十万余人,广受好评。

胡一夫:赢在前沿特邀讲师,中国总裁培训网特邀讲师,权威合同管理培训专家,近十多年来,足迹遍布欧亚及中国大陆地区,在先后为国内外各类企事业单位提供了合同管理培训咨询项目,举行了上千场主题演讲与管理培训。

九、公司合同太多如何分类存档?

合同归档管理应是归口到采购部门或财务部门,依据企业单位合同管理制度确定;合同如何归档,第一,按照合同序号或合同编号进行归档管理;

第二,可以按照合同月份进行归档管理;

第三,可以按照省份进行归档管理;

第四,可以按照供应商或经销商分别归档管理;合同归档必须采用档案袋归档定置存放,便于查找,提高查找合同效率。 

十、过期租赁合同该怎么存档?

租赁合同过期是不需要保存的。因为租赁期限届满属于法定的合同终止条件。即合同终止后,出租人与承租人之间的合同关系解除。但若双方产生纠纷的,需要保存。法律依据:《中华人民共和国民法典》

第七百三十三条租赁期限届满,承租人应当返还租赁物。返还的租赁物应当符合按照约定或者根据租赁物的性质使用后的状态。

第七百三十四条租赁期限届满,承租人继续使用租赁物,出租人没有提出异议的,原租赁合同继续有效,但是租赁期限为不定期。

租赁期限届满,房屋承租人享有以同等条件优先承租的权利

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