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合同管理的好处?

286 2023-12-22 20:26 admin

一、合同管理的好处?

好处很多哦,

首先是合同的签署,签署合同的模板,法律法规的合规性,权益的保障性需要管理。

其次是合同的执行,执行过程中的监督与管理,及时性,准确性。

最后是合同的完成,归档,每类合同,每个供应商或经销商,细化管理。

合同管理,提高效率,减少风险。

二、合同规范管理的好处?

合同管理规范的好处是:

通过对合同生命周期管理,监控合同交付状态、交付及时性,完善标准、流程,及时提醒、督进,可有效保障交付信息在各交付环节传递,提高各环节交付及时率,从而提升合同整体交付及时性。

通过合同台账的完善、可视系统建设、数据仓库建立,可将企业的财务账拓展到合同账,使经营者实时了解多少合同已签订,多少待交付,多少待收款,根据实时情况快速做出经营调整。

通过对合同变更监控,修正流程,发布指导,可有效减少不增值变更。同时,复盘分析经验,改善合同签订质量,提升执行能力,减少执行损失。

对合同整体运作流程上的标准规范,账实一致情况进行整理、检查,通过稽查、改善流程、建立控制点,可有效提升合同管理相关流程的合规性。

加强合同管理有利于: 促进社会主义经济的健康发展, 有利于企业树立法制观念,运用法律手段维护自身合法权誉,有利于促进企业自身管理水平的提高,增创企业的经济效益, 有利于明确企业与员工的权利和义务关系。

三、使用合同管理系统的目的?

1.合同的管理,包含了合同中涉及到的客户关系的管理,项目的管理,费用管理等,这些管理紧密结合,给后期的数据统计分析提供了良好的基础。

2.通过对合同的管理,合同的进度、财务进度等的管理,保证了合同执行进度的可控。

3.实现了从合同的签订,执行,归档等的合同全生命周期的统一规范管理。

4.灵活的合同命名,编号管理等,保障合同管理规范的进行。

5.通过灵活的合同的流程管理,对合同中的审批等内容进行管理,提高企业管理效率。

6.同企业的财务管理紧密结合,合同的资金状态的执行过程进行掌握管理。

7.对企业内的合同状态进行统计分析,帮助企业决策者制定正确的决策处理。

四、合同规范化管理的好处

1.合同管理系统的好处一:使企业数据管理规范化

相比传统的手工合同管理,合同管理系统采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。同时,合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。

2.合同管理系统的好处二:提高合同管理效率

合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理系统在线操作。同时,用户登录后,系统会清楚的罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。

3.合同管理系统的好处三:标准化与个性化管理相结合

合同管理系统通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同及单据模板、审批流程制定等,保证信息管理的规范化和一致性。同时,系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置,如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。

4.合同管理系统的好处四:为领导决策提供参考信息

合同管理系统是一种新时代互联网思维软件,利用互联网,领导可以随时随地进入管理系统,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息,准确获取员工工作情况,企业合作进度,企业发展效益等信息,并将各种数据快速的生成报表或图表,通过对这些信息的深入对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更加有利于企业稳步发展的判断。

5.合同管理系统的好处五:提供法律服务为企业控制风险

合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术,保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证,为证据链提供足够支持,支持技术出证或司法鉴定出证服务,为企业降低合同管理风险,做好合同纠纷取证的有效防范措施。

法大大电子合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,如合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计、执行风控等等。

除此之外,法大大电子合同管理系统的好处还在于:

1.部署方式多样化:支持混合网部署,满足内、外网用户同时登陆使用、签署合同文件,满足不同业务场景;

2.多重验证签署:支持标准手动签署、关键字签署、指定位置签署等模式,多重验证签署方式,合规安全快捷;

3.自动存证:签署过程全程自动化存证,为证据链提供足够支持,支持法大大技术出证或司法鉴定出证;

4.预设闹钟提醒:无需人工监控,关键节点预设闹钟提醒,及时处理各类资质、合同的过期与续费问题。

时代在发展,科技在进步,合同管理系统给企业创造的价值将远远不止以上这些,企业弃传统合同管理而引入合同管理系统是互联网时代的发展趋势。管理者必须明确的意识到,一个企业的经营成败与合同管理有着密切的关系,完善、规范化的合同管理体系才能够让公司进行的良性运转,适应多元化发展的需求。

五、access做合同管理系统?

你这些需求,完全可以在通用excel中,自己动手开发。开发和使用界面都是excel,没有功能局限,扩展和后期维护都很简单。

access来做的话,维护不方便,而且扩展也麻烦。

六、什么叫做合同管理系统?

合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

合同管理系统主要基于协同产品商务管理,把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统,采用全程一体化建模技术,将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统,对协作链上的所有环节有效地进行管理。

七、薪酬管理系统的好处是什么?

企业薪酬支付,推荐您使用我们的Payroll薪酬管理系统,欢迎垂询!

为什么薪酬管理很重要?

平均而言,薪资占公司业务支出的 50-60%。这是不可忽视的一笔巨额支出,对于公司而言,薪酬的支付与管理是非常重要的一件事

一部分的国内企业已经认识到了薪酬的重要性,但仍有很大一部分国内企业并没有认识到成功的薪酬管理能够对企业的金钱与人力成本、员工的工作成果与努力产生多大的影响。

传统企业的HR部门仍然在大量的数据与日常工作泥潭中艰难前进,而无暇关注如何通过更便利、更科学、更高效的方式来提升员工的积极性与企业人才全球化。

薪酬管理现状

借助疫情带来的巨大变化,我们可以看到在薪酬管理中的一些有趣数据与信息。

工作方式COVID-19疫情为全球人力资源行业带来了不可逆的改变,在疫情之前仅有24%的雇主采取了正式的弹性工作制度,而在今天已经有44%的雇主选择了这一方式,类似的变化正悄无声息地在全球发生。

薪酬战略在全球有35%的公司没有薪酬战略,如果薪酬报告职能在财务而不是在人力资源,这个比例也只降低至25%,而在国内这一比例是远远高于全球的。

薪酬流程有43%的薪酬专业人员表示他们在全球范围内的标准化水平非常低或有限,这导致在处理薪酬日常事务与沟通中的效率非常之低。

数据差异低质量、不统一的数据导致人力资源部门在处理算薪、报表与支付时效率严重降低,HR往往需要在多个系统中来回切换才能完成一个完整的薪酬支付流程。

法律法规全球范围内的法律法规大相径庭,全球化的企业在面对更大的市场时也面临着更大的违规风险。

自动化程度低每月的薪酬支付HR往往依赖大量的手工操作与计算,越来越多的数据与流程难免会出现错误。

数字化程度低员工入职、薪酬单、劳动合同等大量纸质文档难以适应全球化与远程办公的团队工作模式。

如何进行变革

推进改动薪酬的管理与支付方式能够获得显而易见的好处,但根据调查有64%的欧洲雇主认为薪酬太重要了故而不能冒险进行重大的变革——然而,一个合适的薪酬方案与工具能够以最低的影响帮助完成薪酬方案的变革。在薪酬的变更中我们应该重点关注以下的部分:

加强战略资源的流动

提升薪酬管理与支付的效率

以低人力成本完成整个流程

减少人工的日常性事务避免错误

合法合规的在全球雇佣人才

除此之外,我们还需要准确的薪酬数据报告、地区性的薪酬报告与一套数据化系统作为支持,它能让企业了解如何去制定薪酬、如何进行管理与支付、需要花费多少资源。

您可以在下方查看报告示例,或者联系我们获取更深度的地区报告与薪酬解决方案,PayInOne官网

薪酬管理的三个阶段

通过下图,我们能清楚地了解到如何进行薪酬管理的三个步骤:

全球薪酬调查问卷

根据 2019 年安永全球薪酬问卷调查,只有 26% 的公司将其当前薪酬供应商的成本绩效评定为良好或非常好。大量的公司正受到薪酬当地货币发放、海量的计算工作量与合规性要求的困扰。

只需看一看下面的薪酬隐含成本,就可以看到在薪酬优化中早就该投而未投入的战略投资所能获得的显著效率优势。

薪酬优化的效益

在全球范围内,有33%的员工表示他们经常被延迟支付工资;超过26%的全职工作人员表示并不会注意到薪酬是否正确。

没有什么能比让员工按时收到足量的薪水与高效的支付流程对于员工的积极性更重要了。

薪酬管理与支付的优化不仅仅能够帮助您节约成本,同时也能够为您提供具体的解决方案,您可以看到三个最明显的收益:

  • 更高的生产力

自动化与数字化会帮助您处理大量日常与重复的任务,不再需要一个庞大的团队来处理全球的人力与薪酬事务,在降低成本的同时让企业能够专注于业务发展。

员工的入职信息、合同、税收、薪酬信息与任何需要的数据,当所有的信息都数字化且以自动化流程处理的时候,出错的机会自然会更小。

  • 可视化的薪酬系统

所有的发放金额、税收、福利费用在系统上清晰可见,员工能够轻松的访问到自己的薪酬单,HR也无需再复杂的计算发放与被琐碎的薪酬查询事务困扰。

未来发展

在全球化的当下企业需要不断适应市场情况对自身做出调整,在这里,我们也列出了几种薪酬管理未来的发展方向:

  • 薪酬的支付选择

78% 的雇主认为各公司需自定义其薪资支付选项以在人才争夺战中保持竞争力。

  • 全球化的人才雇佣

越来越多的企业选择在全球范围内雇佣人才,如何解决海外与远程办公的员工入职、管理与薪酬支付问题,将会是需要企业重点关注的。

  • 支持弹性工作与远程办公

更加灵活的工作方式在吸引人才方面具有明显的优势,也更符合一些岗位的工作性质,但这类岗位的薪酬管理与发放也对企业带来了更大的挑战。

  • 员工数据的保护

薪酬管理的优化需要重点关注隐私数据的保护,无论什么时候企业的员工信息都应该受到保护。

获取更多信息

您可能是第一次了解我们,但我们深知您正面临的难题。

无论您是否有海外主体,雇佣兼职还是全职员工,从雇佣海外员工到海外薪酬管理,我们都能为您提供最优的解决方案。

同时我们可以为您提供大量地区与国家的报告,或者联系我们获取更深度的地区报告与解决方案,PayInOne官网


PayInOne是一家专为中国出海企业设计和开发的一站式的全球团队雇佣和薪酬支付管理平台。通过SaaS产品提供包括雇佣、合同设置、签约、薪水支付等全方位的团队雇佣和管理解决方案。并且通过平台化的方式对接覆盖法务、税务、福利、人力资源、支付渠道的全球资源降低跨境雇佣的门槛。

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八、合同管理的合同管理培训专家?

谭 小 芳:国内知名上市公司最年轻的集团总裁,国内知名的合同管理培训专家,长期致力于合同管理的发展研究,收集了大量企业家合同管理的相关案例,在国内合同管理研究领域处于数一数二的地位。演讲费用比哈佛教授还高的中国管理专家,帮助5000多家企业解决了合同管理难题,培养了100,000多名企业高管、8000多名管理顾问和培训师,据统计,世界500强企业中超过300家接受过她的训练。

平梵:全球500强华人讲师,亚太地区十大金牌讲师,权威合同管理培训专家,清华大学总裁俱乐部专家委员会委员,百余家报纸杂志、门户网站专栏作者,北京大学、清华大学等多家高校总裁班特聘教授。

李绘芳:中国十大权威HR管理专家,知名合同管理培训专家,清华、北大等知名大学特邀培训师,李绘芳老师拥有10年左右合同管理工作经验,在长期的实践中,积累了丰富的合同管理经验。在合同管理领域有一定影响,李绘芳老师的公开课、内训、论坛数百场,学员十万余人,广受好评。

胡一夫:赢在前沿特邀讲师,中国总裁培训网特邀讲师,权威合同管理培训专家,近十多年来,足迹遍布欧亚及中国大陆地区,在先后为国内外各类企事业单位提供了合同管理培训咨询项目,举行了上千场主题演讲与管理培训。

九、绩效管理系统是什么?绩效管理系统对企业有什么好处?

绩效管理系统是什么?员工绩效管理系统是一种管理员工绩效的信息系统。它通过标准化的流程和数据,帮助企业实现对员工绩效的监控、评估、反馈和改进,以提高企业的整体绩效。常见的绩效考核方式有挺多的,比如OKR、KPI、360等等。员工绩效管理系统通常包括以下主要功能:

  1. 设定绩效指标:企业可以设定适合自己业务的绩效指标,如任务完成质量、效率、行为表现等。
  2. 监控绩效数据:员工绩效管理系统可以收集、整理、分析和报告员工绩效数据,如完成任务的时间、质量、效率等。
  3. 评估员工绩效:企业可以根据设定的绩效指标和数据,评估员工的绩效,制定评估标准、采用评估方法等。
  4. 提供反馈和改进机会:企业可以通过员工绩效管理系统,给员工提供反馈和改进机会,帮助员工了解自己的绩效水平、发现问题和提高能力。
  5. 制定奖惩措施:企业可以根据员工绩效管理系统的评估结果,制定奖励和惩罚措施,以激励员工提高绩效。

绩效管理系统对企业有什么好处?通过员工绩效管理系统,企业可以更好地了解员工的工作表现、制定更合理的绩效考核标准、优化绩效管理流程,从而提高员工绩效,促进企业的持续发展。

那您可以来了解一下咱们欢雀HR的绩效管理系统,萃取绩效专家十几年的业内经验,开发出了绩效考核模块,多种绩效方案全面覆盖,基于科学理论与实操经验,在“有用”的前提下,也确保足够“好用”,避免形式主义。

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1.动动手指,就能做出科学的绩效方案

欢雀系统收录了MBO、360、BSC、KPI、OKR等多种绩效方案。 无论企业是结果导向还是目标导向,不管员工是技术人才、项目人才还是业务人才,都能找到合适的绩效方案,拿来就可以直接用,不用自己重新做表。 在考核指标方面,欢雀有自定义指标库,HR在库里把指标录好,以后再建立新的绩效方案时,只要动动鼠标勾选一下即可。 此外,欢雀还配套了咨询服务,可以为企业量身定制结构化指标。 2. HR只需跟进绩效工作,主导权在员工和上司手里

整个绩效考核流程,都在线上进行,像工厂流水线一样,在员工和Leader之间流动,HR只需按下开关,不用做一堆表,不用收发一堆邮件。 绩效流程可以多方协同参与,可以由员工自主设定目标往上提交,也可以是Leader将大目标向下拆解。无论你是员工还是管理者,如果别人发到你这里的方案你觉得不妥,可以修改之后再发回去,经过沟通和修改后,再最终定下考核方案。这样增强了各方的沟通,确保最后出来的考核方案是可执行可落地的。 如果是周期性考核,系统可以自动发放,直接复用,省时高效。

3. AI智能报告,让绩效结果发挥出作用

这个功能可以很好地证明“绩效不是为了刁难员工,而是让员工和企业达成双赢”。 AI智能报告会对员工的绩效结果进行分析,构建出员工的能力模型,判断员工的综合能力,帮助员工扬长避短,也及时查漏补缺。 同时还会跟进绩效关键指标,挖掘高潜力人才。

4.人性化设置,提高工作效率

支持电子签名,异地员工可在线操作,合规高效; 绩效结果可导出,便于资料转移、打印、存档; 可以设置绩效等级分布区间,全过程动态监测; 可嵌入企业微信、钉钉、飞书等平台,灵活使用。

十、企业薪酬管理系统对企业的管理有什么好处?

薪酬管理没那么重要,所谓的好处意义并不大。

看起来可以体现公平,多劳多得,激励机制等等好处,但计算复杂,没有让人信服的标准,很多时候还成为企业内部扯皮的根源。

一般而言,社会经济处于不发达阶段,多一点收入会让生活水平明显提升的时候,薪酬管理具有一定的激励作用,但社会经济进入发达阶段后,这种激励作用就消失了。取代的是合伙人,股权等等激励。

原因在于人的消耗是有限的,只吃几顿饭,睡一张床等等,如果收入已经完全涵盖,再多钱的意义就不那么重要了。发达国家的人工贵,表明从事低端工作的劳动一样收入较高,中高收入的差异也并不大,薪酬管理自然也就没那么重要。

现在多数企业都是按照社会平均工资来核定薪酬,同样的工作,薪酬大致相同,不同层级的工作岗位,有一定的差异,简单又可行。搞那么复杂的薪酬体系,不仅耗时费力,还很容易形成企业内耗,得不偿失。

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