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企业存货管理中有哪些风险?

195 2023-10-22 14:48 admin

一、企业存货管理中有哪些风险?

企业任何资产都存在这样或那样的风险。存货是企业重要的流动资产,在管理中存在很大的风险,其风险大致可分为存货决策风险及存货日常管理中的风险。

(一)存货决策风险

存货管理中不仅要保证有合理的存货和存货结构,还要研究怎样把存货的数量控制在最优水平上,这就是存货决策。存货决策风险就是不能准确把握存货数量的最优水平,即一方面可能夸大企业正常的存货需求量,盲目进货造成高库存;另一方面看不到企业在未来对存货的需求量,不能及时补充货物造成存货不足。存货过多,不但造成资金积压,且易导致存货过时、损坏、仓储成本增高;存货过少,则可能因缺货而影响正常生产,在物价上涨的情况下,则可能造成企业潜亏。这就要求企业必须重视存货管理的重要性,找出存货管理中存在的不足与缺陷,并采取相应的应对措施。

(二)存货日常管理中的风险

1、存货的入库、出库、结存记录不真实

例如:单据填写不完整、不准确,造成会计核算困难,日后难以核查;有时因生产任务紧,未经过正常的审批手续就直接领料出库,造成材料领用审批制度形同虚设。其次,由于存货的结存不真实,且疏于管理,没有进行定期的检查,造成存货超储积压占用大量资金,增加仓储成本;或材料短缺,影响企业正常的生产经营。另外,由于没有制定严格的领用发出制度,各部门领用存货没有经过统一的规划和安排,也没有相应的限额控制,造成账实不符,虚增生产成本。

2、存货内部控制制度不健全

表现为:存货管理制度缺失或不健全,规章制度未覆盖相关的业务部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节,以致物资管理秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真。例如:企业存货实物控制存在缺陷,日常管理中既无规范的存货管理规则,也没有相应的存货盘点制度,岗位职责不分明,只注重存货的购买环节控制,而忽视存货的日常保管、领用出库及报废等环节的控制,造成企业资产的浪费和流失。

二、存货管理中,存货的成本包括哪些?

1、采购成本  采购成本主要包括采购原材料或产品的价格和运杂费等。一般情况下,企业的存货成本就是采购成本。  企业在记账时一般会设立两个账户,一个是计划价格,指导企业在计划价格的情况下考虑原材料价格的波动;另一个是原材料成本差异。  2、订货成本  订货成本是指材料采购订货过程中发生的差旅费、谈判费、邮资费、电话费、货物验收入库费等。订货费用与订货次数有关,订货次数越多,订货费用发生率越高,订货成本也越高。在会计记账中,这些费用一般会计入管理费用中。  要点提示  存货成本内容:  ①采购成本;  ②订货成本;  ③储存成本;  ④缺货成本。  3、储存成本  储存成本包括仓储费、搬运费、保险费、利益支出、变质损失等,是指产品在储存过程中发生的费用。这个费用最终也会被计入管理费用中。  4、缺货成本  缺货成本是指企业因为缺少存货,不能满足生产经营需要而发生的损失,包括停工待料损失、延期交货罚款损失、企业信誉损失等,这些损失不是直接费用,相当于机会成本。这个机会成本与企业传统的采购存货成本不一样,旨在企业采购时不要只考虑采购成本,还要计算经济批量,充分考虑订货费用,选择总成本最低的订货方法。

三、什么存货风险?

存货管理风险是指企业由于缺乏存货管理意识、管理机制导致的存货周转缓慢、存货损失大等现象的风险。其风险大致可分为存货决策风险及存货日常管理中的风险。

存货决策风险就是不能准确把握存货数量的最优水平,即一方面可能夸大企业正常的存货需求量,盲目进货造成高库存;另一方面看不到企业在未来对存货的量,不能及时补充货物造成货物不足。

四、存货的管理和存货的内部控制有什么区别?

最近正好在做公司存货流程梳理和自查,看到这个问题忍不住回答一下。

要了解两者的关系,首先要看一下两者都包含什么内容:

1. 存货内控:

所谓内控,就是内部控制,如果把企业比作一个人,那么内控就好像它的脉络,贯穿于企业的方方面面,如果企业内控流程搭建的合理,那么整个企业运营起来也会顺畅健康。

那么存货内控,就是关于存货发面的内部控制流程。一般来说,企业存货内控流程包括:

A. 收货流程:例如清关流程,验收流程,库位管理等

B. 发货流程:例如订单发货管理;部分发货管理;先进先出管理等

C. 退货验收流程:例如退货审批流程;入库验收流程;库位管理流程

D. 仓库管理流程:例如盘点流程;存货调整流程等

E. 存货销毁流程

F. 存货销售点管理流程:对于不在仓库的库存管理流程

G. 存货减值评估流程

H. 其他:例如一些生产型企业,也会有特别的原材料管理流程,生产领用流程等等

2. 存货管理:

存货的管理,顾名思义就是企业对于其所有的库存进行管理。从存货生产加工-存货仓库管理-存货合理储存-存货销售出库-存货退货-存货销毁。整个存货生命周期中对其进行规范的管理。

3. 两者关系:

好的存货内控流程,应该需要贯穿于整个存货管理之中,作为存货管理的规范,将存货管理的要点都作出相应的梳理和规范,确保企业对于存货可以有非常良性的管理机制。

最近正好在做公司存货流程梳理和自查,看到这个问题忍不住回答一下。

要了解两者的关系,首先要看一下两者都包含什么内容:

1. 存货内控:

所谓内控,就是内部控制,如果把企业比作一个人,那么内控就好像它的脉络,贯穿于企业的方方面面,如果企业内控流程搭建的合理,那么整个企业运营起来也会顺畅健康。

那么存货内控,就是关于存货发面的内部控制流程。一般来说,企业存货内控流程包括:

A. 收货流程:例如清关流程,验收流程,库位管理等

B. 发货流程:例如订单发货管理;部分发货管理;先进先出管理等

C. 退货验收流程:例如退货审批流程;入库验收流程;库位管理流程

D. 仓库管理流程:例如盘点流程;存货调整流程等

E. 存货销毁流程

F. 存货销售点管理流程:对于不在仓库的库存管理流程

G. 存货减值评估流程

H. 其他:例如一些生产型企业,也会有特别的原材料管理流程,生产领用流程等等

2. 存货管理:

存货的管理,顾名思义就是企业对于其所有的库存进行管理。从存货生产加工-存货仓库管理-存货合理储存-存货销售出库-存货退货-存货销毁。整个存货生命周期中对其进行规范的管理。

3. 两者关系:

好的存货内控流程,应该需要贯穿于整个存货管理之中,作为存货管理的规范,将存货管理的要点都作出相应的梳理和规范,确保企业对于存货可以有非常良性的管理机制。

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五、风险控制管理办法?

风险控制的基本方法是什么

风险控制的四种基本方法是:风险回避、损失控制、风险转移和风险保留。

1、风险回避

风险回避是投资主体有意识地放弃风险行为,完全避免特定的损失风险。简单的风险回避是一种最消极的风险处理办法,因为投资者在放弃风险行为的同时,往往也放弃了潜在的目标收益。所以一般只有在以下情况下才会采用这种方法:

(1)投资主体对风险极端厌恶。

(2)存在可实现同样目标的其他方案,其风险更低。

(3)投资主体无能力消除或转移风险。

(4)投资主体无能力承担该风险,或承担风险得不到足够的补偿。

2、损失控制

损失控制不是放弃风险,而是制定计划和采取措施降低损失的可能性或者是减少实际损失。控制的阶段包括事前、事中和事后三个阶段。事前控制的目的主要是为了降低损失的概率,事中和事后的控制主要是为了减少实际发生的损失。

3、风险转移

风险转移,是指通过契约,将让渡人的风险转移给受让人承担的行为。通过风险转移过程有时可大大降低经济主体的风险程度。风险转移的主要形式是合同和保险。

(1)合同转移。通过签订合同,可以将部分或全部风险转移给一个或多个其他参与者。

(2)保险转移。保险是使用最为广泛的风险转移方式。

4、风险保留风险保留,即风险承担。也就是说,如果损失发生,经济主体将以当时可利用的任何资金进行支付。风险保留包括无计划自留、有计划自我保险。

(1)无计划自留。指风险损失发生后从收入中支付,即不是在损失前做出资金安排。当经济主体没有意识到风险并认为损失不会发生时,或将意识到的与风险有关的最大可能损失显著低估时,就会采用无计划保留方式承担风险。

一般来说,无资金保留应当谨慎使用,因为如果实际总损失远远大于预计损失,将引起资金周转困难。

(2)有计划自我保险。指可能的损失发生前,通过做出各种资金安排以确保损失出现后能及时获得资金以补偿损失。有计划自我保险主要通过建立风险预留基金的方式来实现。

六、贷后管理在风险控制中的作用?

几年信贷风险的集中暴露,机构对贷后管理的重视程度与日俱增,行业内更加重视全流程风控理念,把贷后管理作为信贷风险控制的一部分,且发挥的作用越来越大。

因为小微客户自身的脆弱性、多变性和混乱性,加上小微金融发展处于混战时代,所以机构应该更加重视小微客户贷后管理,把它作为小微信贷风控的重要战术工具之一。

七、存货抵押的风险?

1、从实际操作来看,动产抵押对银行或金融机构首要的要求是相当熟悉抵押品所在的行业,能确定抵押物品的真实价值。但现实中,目前国内银行在操作上往往缺乏经验。

2、存货抵押的关键是有良好的仓储机构和监管措施,银行没有能力管理流动性很强的动产,对企业而言最重要的动产往往是存货、预期交割的货物等,目前国内只能委托给中介机构去管理存货、合同货物等,这既增加了银行的成本,也增加了银行的风险。因为目前国内中介机构的管理水平和信用都不高。并且,目前国内仓储公司的管理水平和信用往往不高,无法对已经抵押的货物进行有效的管理并监督其去向,甚至对货物的真实所有权也往往无法甄别。

3、一物多抵和抵押物品不实是动产抵押中存在的主要问题。担保公司本应在把控这一环节中扮演重要角色,但目前国内担保行业不够规范,很多担保公司本身的资信就存在问题。

4、价格的下跌的风险,作为动产抵押贷款两大标的物———钢铁、化工产品价格的下跌让国内各大银行对动产抵押贷款变得更为谨慎。

5、《物权法》对动产抵押的抵押权设立做了规定:以生产设备、原材料、半成品、产品、交通运输运输工具以及以正在建造的船舶、航空器抵押的,抵押权自抵押合同生效时设立,未经登记,不得对抗善意第三人;企业、个体工商户、农业生产经营者以现有的以及将有的生产设备、原材料、半成品、产品抵押的,应当向抵押人住所地的工商行政管理部门办理登记,抵押权自抵押合同生效时设立,未经登记,不得对抗善意第三人。上述规定提高了信贷操作技术要求,如抵押权未登记或未及时登记,均会导致抵押权落空。

6、债务人私自将抵押物转移、变卖的风险。由于动产无法转移占有,导致部分抵押人私自将抵押物转移、变卖,即使办理了相关抵押登记手续,银行仍无法查找下落,部分抵押物因保管不善而贬值,在这方面很多银行及金融机构都有着深刻的教训。

7、机器设备折旧变现的风险。由于机器设备存在着折旧,特别抵押人购买的并非全新的机器设备,抵押人一旦稳瞒使用年限的话,就将对机器设备的价值评估有着重大影响,另外,机器设备老化后,存在着不能变现的风险。以上七条证明了动产抵押风险的存在。

八、如何有效控制项目建设管理中的风险点?

根据我国《招投标法》、《建筑法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》以及其它相关法规、司法解释的规定,施工企业在投标过程中应注意以下一些问题。 施工企业在投标过程中应当注意的要点概括有:(一)工程项目本身的情况,主要查验工程项目是否有完整的立项、批准手续,资金落实情况,设计技术要求等;(二)招标的合法性问题:主要查验招标主体是否合法适当、招标书内容是否公平公正、程序是否合法合理等;(三)保证己方投标的合法性:主要审查投标书的内容和形式是否合法,避免投出废标;(四)中标后立即签订有利于己方的工程承包合同。 具体可以从以下几点防范和控制: 1.1对招标情况的查验要点 1.1.1注意对工程建设单位和招标代理人主体资格进行审查 (1)建设单位有无法人资格或是否系依法成立的其它组织。对建设单位自行招标的,还要注意了解招标人是否具有编制招标文件和组织评标的能力;对依法必须招标的项目,是否已向有关行政监督部门备案。 (2)有无与建设工程相适应的资金或资金来源。 (3)有无与建设工程相适应的专业技术人员和管理人员,若不具备,是否委托有相应资质的代理机构代理。对代理招标的,注意代理人是否具有代理资格并取得合格代理权。工程招标代理机构的资格分为甲、乙两级,乙级代理机构只能承担投资额(不包括征地费、大市政配套费、拆迁补偿费)在3000万元以下的工程招标代理业务;要注意查验建设单位对代理人出据的委托招标文件,了解代理权限、期限等事项。 (4)初步设计方案是否获得批准; (5)工程建设是否已列入年度计划; (6)设计图纸和有关技术资料能否满足施工需要;(7)相关方面有无不良记录。

九、内部控制在企业风险管理中的作用?

企业内部控制在风险管理中的作用主要有:能够确保企业经营合规合法,能够保证企业财务报告真实完整,能够保护企业的财产安全完整,能够保证企业经营的效率和效果,能够保证企业完成其战略目标,内部控制的核心就是在于风险管理,风险控制。

十、审计风险中控制风险是什么?

是指被审计单位内部控制未能及时防止或发现其会计报表上某项错报或漏报的可能性。

同固有风险一样,审计人员只能评估其水平而不能影响或降低它的大小。控制风险有以下几个特点: (1)控制风险水平与被审计单位的控制水平有关。如果被审计单位的内部控制制度存在重要的缺陷或不能有效地工作,那么错弊就会进入被审计单位的财务报表系统,由此产生了控制风险; (2)控制风险与注册会计师的工作无关。同固有风险一样,注册会计师无法降低控制风险,但注册会计师可以根据被审计单位相关部分的内部控制的健全性和有效性情况,设定一定控制风险的,计划估计水平; (3)控制风险是审计过程中一个独立的风险。控制风险独立存在于审计过程中。这种风险与固有风险的大小无关。它是被审计单位内部控制制度或程度的有效性的函数。有效的内部控制将降低控制风险,而无效的内部控制将增加控制风险。由于内部控制制度不能完全保证防止或发现所有错弊,因此,控制风险不可能为零,它必然会影响最终的审计风险。

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