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行政主管的岗位职责?

来源:www.jobdf.com  时间:2023-09-05 05:39   点击:142  编辑:admin   手机版

一、行政主管的岗位职责?

行政主管是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作。其工作职责是:

组织各项会议;

举办各项活动;

组织员工福利活动;

进行宣传文体工作;

协助制定行政规章;

组织公司办公费用的购买和发放;

进行费用计量等工作;

二、行政主管岗位职责如何?

行政经理岗位职责,工作职责

具体的岗位职责根据公司的不同小有差异。

职责一:全面负责办公室日常工作

工作任务:

组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;

负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;

组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;

组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;

负责公司内部报纸的主编工作;

参与公司重大决策的研讨和制定;

负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;

负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。

工作任务:

组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;

组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

职责三:协调公司各部门之间的关系。

工作任务:

负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

工作任务:

代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;

负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;

负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

职责五:负责工会日常工作。

工作任务:

负责起草工会年度工作计划;

会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

职责六:内部组织管理。

工作任务:

负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;

评价考核下属员工工作完成状况;

控制部门预算使用情况。

范本二

岗位名称:行政部经理

直接上级:总经理

下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

主要职责:

·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

·负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

·做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

·负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

·负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

·负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

·按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求:

·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;

·热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

·能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

·坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

·具有处理后勤事务工作的耐心。

参加会议:

·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

·参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

·参加公司临时召开有关的会议;

·参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

范本三

一、 贯彻执行后勤服务中心、饮食服务中心领导的有关指示,重大事情及时向中心领导汇报请示。

二、 做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。

三、 对分管的工作统一协调处理,严格按中心统一部署开展工作。

四、 安排和处理办公室日常事务,提高办事效率。

五、 做好会议记录,做好来客接待工作。

六、 建立职工档案,办理职工暂住证、就业证、计划生育证、上岗证。组织好一年一度的食堂员工体检和食堂卫生许可证的年检工作。

七、 配合中心主任、伙管会人员及其他单位对饮食服务中心工作的检查。

八、 负责中心低值易耗品、办公用品、维修材料的登记发放工作。

九、 起草、整理、打印、抄送、积累、保存中心各种有关文字材料。

十、 加强对外联络,认真做好饮食服务中心的宣传工作。

十一、 建立和制订各项规章制度,切实做到各部门工作有章可循 。

十二、 加强对外出门面的管理工作,定期开展卫生、安全等检查工作。

十三、 适应组织职工外出培训并请有经验的人员来饮食服务中心讲课和交流经验。

十四、 定期组织职工开展有意义的文化娱乐活动和职工劳动竞赛活动。

十五、 做好饮食服务中心的财产登记及签订财产保管责任状。

十六、 制订职工用工计划和用工合同,办理好职工的各项用工手续。

十七、 全面做好饮食服务中心主任〔总经理〕的助手

三、项目经理岗位职责?

1 、 认真贯彻实施公司质量方针和质量目标, 对所属的工程项目的各项管理全面负责, 全面履行工程承包合同, 全面完成项目目标计划, 接受公司领导和公司各部门的监督和检查;

2、 制定项目工作计划, 严格按照工作计划、 工程进度和技术质量施工, 严格控制工程成本, 抓好文明施工等管理工作, 落实各项管理目标的实现;

3、 严把工程质量关、 安全关, 定期组织召开质量、 安全会议, 讨论并解决施工过程中出现的问题, 针对施工过程中可能出现的危险因素, 应有防范预案, 及时向公司主管领导汇报;

4、 定期对施工工人进行安全、 技能、 意识三个方面的教育;

5、 负责协调处理与建设单位、 监理单位、 设计单位、 及地方主管部门、 总承包和分包等单位的关系, 负责向建设单位催要工程进度款, 贯彻执行公司的各项管理制度, 确保工程顺利进行;

6、 加强成本管理、 预结算管理、 注重成本信息管理, 使各项计划能够得到有效的控制和实施;

7、 负责组织办理各种签证、 项目经济索赔、 造价调整等经营管理工作; 检查并上报项目进展情况, 严格按预算控制项目开支, 处理项目部的善后工作, 发挥项目管理中的领导作用。

8、 积极维护公司良好社会形象与商业信誉。

9、 严肃施工队伍管理, 每月向公司实时更新施工人员名单, 并代表公司向施工人员发放工资, 并将工资签收表交公司财务备案。

四、安检项目经理岗位职责?

项目经理职责

  1、在总经理领导下,会同有关部门协商组建项目经理部。

  2、对项目施工生产、经营管理工作全面负责。

  3、贯彻实施公司质量方针和质量目标,领导本工程项目进行策划,制定项目质量目标和项目经理部管理职责,确保质量目标的实现。

  4、负责组织各种资源完成本次项目施工合同,对工程质量、施工进度、安全文明施工状况予以控制。

  5、主持召开项目例会,对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。

  6、以企业法人委托人身份处理与工程项目有关的外部关系及签署有关合同等其他管理职权,对总经理负责。

五、项目经理的岗位职责?

1.总体管理

为了保证项目有效、有序进行,需要做好项目的整体管理和总体计划的制定和执行,并对变更进行管理和控制。

2.范围管理

为了保证项目繁杂的内容和各个功能得到切实落实,做好范围管理,实施过程中将对范围进行明确、核实,并控制范围的变更。

3.时间管理

为了保证按时完成任务,将加强对项目的时间管理,对所有活动进行定义并对活动进行排序,明确每个活动的历时估算,编制详细的进度计划,并在实施过程中对进度计划的变更进行控制。

4.成本管理

同时,需要明确资源和成本,控制成本、并及时配备相应资源。

5.质量管理

为了保证产品质量,加强质量管理,将编制质量计划,配备质量管理人员,采取质量保证措施,并进行相应的质量控制。

6.人力资源管理

为了保证项目能够得到稳定进行,明确项目组织结构,明确项目组成员的角色与职责,应配备有足够经验和能力的人员参与本项目,并保持实施队伍的稳定。同时,将对实施人员给予适当的培训。实施人员将了解并掌握本项目的情况、具有相当的专业技能。

7.沟通管理

由于参与建设的组织和人员众多,将加强沟通管理,编制沟通计划,明确沟通的机制、渠道、相关人员、时间和频率,及时报告项目进展情况。

8.风险管理

由于项目风险大,将加强风险管理,识别风险,对风险进行定性和定量分析,制定应对措施,并对风险进行监控。

9.采购管理

需要加强采购管理,就采购做出计划安排,并对货物进行验收。

六、物业项目经理岗位职责?

物业项目经理的岗位职责包括:

1.负责物业管理项目的开发和实施;

2.协调上下游部门之间的内部沟通;

3.制定物业项目管理规章、政策和制度;

4.根据项目需求招聘、培训和管理项目团队;

5.编制项目进度计划,评估项目风险并提出管理措施;

6.编制物业报告、数据分析报告,进行项目预算的把控。

七、项目经理岗位职责标准?

1.负责业务线的项目/项目群的管理工作,从项目前期规划到后期收尾完整的项目生命周期管控,用专业化的项目过程管理来保证项目目标的达成

2.负责项目/项目群规划和组合管理,制定管理策略,对相关业务、产品、技术进行有效决策支持,从项目管理的角度为组织和项目赋能

3.发现项目过程中的痛点,为团队定制解决方法,不限于研发流程、沟通方法、或相应的研发工具、平台的推广和使用

4.为团队进行项目管理方法和意识方面的灌输或培训,提高团队整体的项目管理水平

5.负责项目敏捷开发实践或项目管理实践,结合团队特点,为管理团队给出决策及过程改进建议

八、隧道项目经理岗位职责?

答:隧道项目经理岗位职责:

(1)统筹协调本工程的施工管理,安排施工工序,配置和调配施工资源,负责现场施工接口的协调、管理;处理日常施工中各项专业交叉、穿插、流水作业的有关问题;

(2)主持和参加该项目的施工组织设计,施工方案编制工作。建立质量和安全保证体系,并报上级审批;

(3)建立现场管控体系,负责监管施工队伍过程施工和制度落实,负责现场工作面、工序的移交和现场总平面管理及其他生产资源协调;

(3)总承包责任范围内施工、公共资源的总体管理,负责协调管理;负责项目品质体系的建立和运行,确保项目质量目标的实现。

(4)负责指导按设计图纸、施工规范操作规程、施工组织及技术安全措施进行施工,发现问题及时处理或请示上级解决;

九、煤矿项目经理岗位职责?

1、负责煤矿信息化工程项目管理与实施。

2、负责编制实施方案与计划,负责项目进度、质量、成本及关键节点的管控。

3、负责组织项目业务需求分析、方案设计、功能设计、功能测试、文档编写。

4、负责组织协调项目团队进行项目实施,协调项目建设方、使用方、监理方以及公司内部相关部门的关系。

5、负责解决项目实施中的关键问题和难点问题。

十、档案项目经理岗位职责?

1.确保项目目标实现,保证业主满意这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。

2.制定项目阶段性目标和项目总体控制计划项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。

3.组织精干的项目管理班子,这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。

4.及时决策项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。

5.履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更 项目经理以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。

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